A'oa'o le Art of Project Communication

Talofa tagata uma,

Ou te fiafia lava e faailoa atu le amataga o la matou galuega fou, [Igoa o le Poloketi]. O lenei poloketi o loʻo faʻatusalia se mataʻina taua mo la matou kamupani, ma ou te mautinoa o au taumafaiga tuʻufaʻatasia, o le a manuia ai a matou sini.

Ina ia amata i le vae taumatau, matou te talimalo i se fonotaga amata i le [aso] i le [taimi]. I lenei fonotaga, o le a tatou maua le avanoa e:

• Tuuina atu le vaega o galuega faatino ma matafaioi a tagata taitoatasi.
• Fa'asoa le va'aiga lautele o le poloketi ma sini autu.
• Talanoaina fa'asologa amata ma mea taua.
• Talanoaina faamoemoega ma sao o tagata taitasi o le au.

Ou te fautuaina oe e sau saunia ma ou manatu ma fesili, aua o lou auai malosi o le a taua tele i le manuia o lenei poloketi.

Ina ia faafaigofie le galulue faatasi mai le amataga, ou te valaaulia oe e fai sina taimi aʻo leʻi faia le fonotaga e mafaufau ai i manatu nei:

• O tomai ma punaoa e mafai ona e aumaia i le poloketi.
• So'o se lu'itau e te fa'amoemoeina ma fautuaga mo le fo'ia.
• Avanoa mo felagolagoma'i ma isi fuafuaga faifaipea.

Ou te tulimatai atu e galulue faatasi ma outou taitoatasi ma vaai i mea e mafai ona tatou ausia faatasi. Faafetai muamua mo lau tautinoga ma le naunautai.

Ma le faamaoni,

[lou igoa]

[Lau galuega]

O lau saini imeli

Talofa tagata uma,

A o tatou agai i luma i le [faailoa atu o le vaega o loʻo i ai nei] vaega o la matou galuega [Igoa Poloketi], sa ou manaʻo e faʻasoa atu ia te oe nisi o faʻafouga autu ma faʻamaonia manuia iloga o lenei vaiaso.

Mata'ina le Alualu i Luma:

• Galuega 1 : [Faʻamatalaga puupuu o le alualu i luma, mo se faʻataʻitaʻiga, "Ua 70% le mamanu o le Module X"]
• Galuega 2 : [Faamatalaga puupuu o le alualu i luma]
• Galuega 3 : [Faamatalaga puupuu o le alualu i luma]

Ma'a'a e sosoo ai:

• Galuega 4 : [Fa'amatalaga pu'upu'u o le mata'ina o lo'o soso'o mai, mo se fa'ata'ita'iga, “O le atina'eina o le Module Y ua fa'atulaga mo le vaiaso a sau”]
• Galuega 5 : [Fa'amatalaga pu'upu'u o le isi mata'ina]
• Galuega 6 : [Fa'amatalaga pu'upu'u o le isi mata'ina]

Manatu mataala:

• Lu'i 1 : [Faʻamatalaga puupuu o le luʻitau ma laasaga na faia e foia ai]
• Lu'i 2 : [Faʻamatalaga puupuu o le luʻitau ma laasaga na faia e foia ai]

Ou te fia faʻafetai faʻapitoa [taʻu igoa o nisi o le au] mo la latou galuega lelei i le [taʻua o galuega patino]. O lou fa'amaoni ma lou tomai e fa'aauau pea ona una'ia lenei poloketi i luma.

Ou te valaaulia oe e faasoa mai ni au faamatalaga, fesili, po o ni atugaluga i le taimi o le matou fonotaga faalevaiaso ua faatulagaina mo [faaofi le aso ma le taimi]. E taua le auai o tagata uma ma e tele sona sao i lo tatou manuia fa'atasi.

Faafetai uma mo la outou tautinoga faifai pea. Tatou te faia faatasi mea silisili!

Ma le faamaoni,

[lou igoa]

[Lau galuega]

O lau saini imeli

Le au pele o le au,

Ou te faʻamoemoe o lenei savali e maua ai oe i se tulaga sili. Na ou manaʻo e tuʻuina atu ia te oe se faʻamatalaga vave e uiga i la matou galuega [Igoa Poloketi] ina ia matou tumau uma i le faʻaogaina o matou alualu i luma ma isi laasaga.

A'oga taua:

• Ua matou fa'amae'aina ma le manuia le vaega [Igoa Vaega], fa'afetai i taumafaiga faifaipea a le [Subgroup po'o Suafa Ta'ito'atasi].
• O la matou galulue faʻatasi ma [Igoa o le paaga poʻo le faʻatau] ua faʻamaonia, lea o le a faʻamalosia ai lo matou gafatia mo [faʻamoemoega faʻapitoa].
• O fa'amatalaga mai le [Aso] fa'aaliga fa'aaliga ua tu'ufa'atasia, ma ou te fia fa'afetai atu ia te outou ta'ito'atasi mo a outou sao aoga.

Laasaga e sosoo ai:

• O le vaega o le [Igoa o le Isi Fa'asagaga] o le a amata i le [Aso Amata], ma le [Igoa o le Ta'ita'i] e fai ma nofoaga autu o feso'ota'iga.
• O loo matou fuafuaina se fonotaga Faamaopoopo i le [Aso] e talanoaina ai [autu faapitoa].
• O mea e mafai ona tu'uina atu mo le masina a sau e aofia ai [Lisi o Mea e mafai ona tu'uina atu].

Ou te fia faailoa atu le galuega silisili a outou taitoatasi. O lou fa'amaoni ma lou naunau mo lenei poloketi ua fa'aalia ma fa'afetai tele. Afai ei ai ni au fesili, popolega, poʻo ni fautuaga, faʻamolemole lagona le saoloto e faʻasoa. O a tatou fesootaiga matala o se tasi lea o ki i lo tatou manuia faifaipea.

Fa'afetai mo lau fa'aauauina o le fa'atinoina o le galuega [Project Name]. Faʻatasi, o le a tatou faʻaauau pea le alualu i luma taua.

Faatasi ai ma lo’u agaga faafetai atoa,

[lou igoa]

[Lau galuega]

O lau saini imeli

Pele [Igoa o le 'au po'o i latou e mauaina],

A o matou agai i luma i le galuega [Igoa o le Poloketi], na manino mai o le faaopoopoina o punaoa faaopoopo e mafai ona fesoasoani tele i lo matou manuia faifaipea.

Ou te fia tosina atu lou mafaufau i ni nai vaega patino e manaomia ai le gauai faapitoa. Muamua, o le tu'ufa'atasia o le aufaigaluega fa'apitoa i le [ta'ua o le fanua po'o le tomai] e mafai ona fesoasoani ia i matou e fa'amautu le saoasaoa malosi ua matou fa'atulagaina i le taimi nei. E le gata i lea, o se siitaga i la matou paketi e mafai ai ona matou totogia tau e fesootai ma [ta'ua tau faapitoa], ia mautinoa tatou te le fetuunaia le tulaga lelei o le galuega. Ma le mea mulimuli, o le mauaina o [ta'ua meafaigaluega po'o polokalama] o le a faafaigofieina [ta'ua le gaioiga po'o le faagasologa], ma saofagā i le fa'amalieina o le fa'atinoga o le poloketi.

Ou te talitonu o nei fetuunaiga i le faasoasoaina o punaoa e mafai ona faia se sao taua i le faʻamaeʻaina lelei o la tatou poloketi. Ua ou avanoa e fa'atalanoaina au'ili'ili lenei talosaga ma tali so'o se au fesili e iai.

Fa'afetai mo lau iloiloga ma fa'atalitali i lou finagalo faaalia.

le faamaoni lava,

[lou igoa]

[Lau galuega]

O lau saini imeli

Pele [Igoa o le 'au po'o i latou e mauaina],

Ou te fia fa'afeso'ota'i oe e ta'u atu ia te oe se tuai fa'afuase'i i le [Igoa o le Poloketi] fa'atulagaina o galuega. E ui lava i a matou taumafaiga tuufaatasi, sa matou fetaiai [faapuupuu le ta'ua o le mafuaaga o le tuai] lea na aafia ai lo matou alualu i luma.

I le taimi nei, o loʻo matou galulue malosi e faʻaitiitia le aʻafiaga o lenei tuai. Ua matou iloa fofo e ono mafai, e pei o le [ta'ua puupuu o fofo na iloiloina], ma o loo matou i ai i le faagasologa o le faatinoina ina ia toe foi i luga o le ala.

Ou te fia faamautinoa atu ia te oe e ui o lenei faatuai e faanoanoa ai, o le faamaoni ma le lelei o le poloketi o loʻo tumau pea le faʻamuamua. Matou te tuuto atu i le faia o faiga talafeagai uma e faʻaitiitia ai le aʻafiaga o lenei faʻatuai i mea faʻaiʻu.

Ua ou avanoa e fa'atalanoaina au'ili'ili lenei fa'afouga ma tali so'o se fesili po'o ni atugaluga e ono iai. O le a ou faailoa atu foi ia te oe le alualu i luma ma isi fetuunaiga pe a tutupu.

Faafetai mo lou malamalama ma le lagolago faifaipea.

le faamaoni lava,

[lou igoa]

[Lau galuega]

O lau saini imeli

Pele [Igoa o le 'au po'o i latou e mauaina],

Ou te faʻamoemoe o loʻo manuia tagata uma. Ou te fiafia e fa'ailoa atu ua sauni nei le fa'asoa [Deliverable Name] mo le toe iloiloga. O lou tomai ma lou finagalo faaalia e taua i taimi uma e mautinoa ai le tulaga lelei o la matou galuega, ma ou te toe sailia foi la outou galulue faatasi.

Ou te valaʻauina oe e faʻaalu sina taimi e iloilo ai le pepa faʻapipiʻi ma faʻasoa ou manatu, fautuaga poʻo popolega. O lou finagalo faaalia o le a le gata ina fesoasoani ia i matou e faʻaleleia lenei mea e mafai ona tuʻuina atu, ae faʻamalosia foi le tumau ma le aoga oa matou taumafaiga i le lumanaʻi.

Ou te malamalama e pisi tagata uma i taimi faatulagaina, ae ou te matua talisapaia pe afai e mafai ona matou faʻamaeʻaina le toe foʻi mai i le [aso e manaʻomia]. O lenei mea e mafai ai ona matou ausia a matou taimi faʻatapulaʻa aʻo tuʻufaʻatasia au sao taua.

Ou te tumau pea i lou avanoa mo soʻo se fesili poʻo ni faʻamalamalamaga. Faafetai muamua mo lou taimi ma le tautinoga i le manuia o lenei poloketi.

le faamaoni lava,

[lou igoa]

[Lau galuega]

O lau saini imeli

Pele [Igoa o le 'au po'o i latou e mauaina],

I le avea ai o se vaega o a tatou taumafaiga faifai pea e faamautinoa le manuia o le [Igoa o le Poloketi] galuega faatino, ou te manao e faatulaga se fonotaga i le [aso] i le [taimi] i le [nofoaga po o luga o le initaneti]. O lenei fonotaga o le a maua ai e i tatou le avanoa e talanoaina ai le alualu i luma lata mai, iloa ni faʻalavelave faʻalavelave, ma galulue faʻatasi i isi laasaga.

Fuafuaga o le Fonotaga:

1. Tuuina atu o aga'i i luma lata mai
2. Talanoaga o luitau o iai nei
3. Fa'atalanoaga fa'afitauli e ono tula'i mai
4. Fuafua isi laasaga
5. Q&A sauniga

Ou te fautuaina oe e sau saunia ma au talosaga ma manatu fou. O lou auai malosi o le a taua tele mo se fonotaga manuia ma taunuuga manuia.

Fa'amolemole fa'amaonia lou auai a'o le'i [taimi e fa'amaonia ai], ina ia mafai ai ona ou faia fuafuaga talafeagai.

Ou te faafetai atu mo lou tuuto ma le galulue faatasi, ma ou te tulimatai atu e vaʻai matou te galulue faʻatasi e faʻagasolo i luma la matou poloketi.

le faamaoni lava,

[lou igoa]

[Lau galuega]

O lau saini imeli

Le au paaga pele,

Ou te fia fa'afeso'ota'i oe i le asō e ta'u atu ia te oe nisi o suiga taua e fa'atatau i le lautele o la matou poloketi o lo'o iai nei. O nei suiga, e ui ina tele, ua mamanuina ina ia sili ona lelei a tatou taunuuga ma mautinoa le manuia umi oa tatou taumafaiga tuufaatasi.

Ou te iloa o nei atinaʻe fou e ono tulaʻi mai ai ni fesili ma atonu foi o se popolega. O le mea lea ua ou avanoa ai e faʻatalanoaina nei suiga i auiliiliga, faʻamalamalama soʻo se itu o le le mautonu ma lagolagoina oe i lenei suiga, lea matou te faʻamoemoe o le a fua tele ma tumu i mea fou.

Ua ou sauni fo'i e fa'atulaga se fa'atalanoaga e mafai ona tatou fa'atalanoaina atili ai nei atina'e, fefa'asoaa'i manatu lelei ma fa'asoa fa'atasi ai le aga'i i luma.

A'o fa'atali lau fa'amatalaga aoga, ou te momoli atu la'u fa'afetai.

le faamaoni lava,

[lou igoa]

[Lau galuega]

O lau saini imeli

Le au paaga pele,

A’o aga’i i luma la matou poloketi, na manino mai ai o le ‘oa o a matou talanoaga ma manatu fou na maua mai i le sao o i matou ta’ito’atasi. O lou tomai ma le vaaiga tulaga ese e le gata ina taua, ae taua mo lo tatou manuia faʻatasi.

O lo'o ou tusi atu ia te oe i le aso e fa'amalosia oe e auai ma le to'aga i le isi a tatou fonotaga a le 'au. O ou manatu, tele pe laiti, e mafai ona avea ma faʻauluuluga e faʻaosoina ai la matou poloketi i ni maualuga fou. Ou te talitonu o la tatou galulue faatasi ma le agaga o le au o le a taitai atu ai i tatou i taunuuga tulaga ese.

Ae tatou te leʻi feiloaʻi, ou te fautua atu e te mafaufau i manatu e te manaʻo e talanoa i ai, saunia fautuaga poʻo fofo i luitau tatou te feagai, ma sauni e faʻasoa ou manatu aʻo tatala i manatu faʻaleleia.

Ou te tulimatai atu e faʻalogo mai ia te oe ma galulue faʻatasi e ausia se mea faʻapitoa moni.

Faafetai mo lau tautinoga faifaipea ma le tuuto.

Tofa soifua,

[Lou igoa muamua]

[O lau galuega]

Saini imeli

Fa'afetai,

E pei ona e iloa, o la matou poloketi o se atinaʻe tuʻufaʻatasia e latalata i o matou loto. Ae ui i lea, o se mea masani le tulaʻi mai o feeseeseaiga i le taimi o la tatou galulue faʻatasi.

Ou te fia valaaulia oe ia e agaʻi atu i nei taimi ma le lagona alofa ma le faaaloalo. E taua tele lo tatou faalogo lelei i manatu o isi, a o faailoa atu o tatou lava manatu i le manino ma le faamaoni. E ala i le faʻaleleia o se siosiomaga e faʻamalosia ai talanoaga, e mafai ona tatou faʻaliliuina nei eseesega i avanoa mo le tuputupu aʻe ma le faʻafouina.

Faatasi ai ma lenei manatu, ou te fautuaina e faatulaga se sauniga e mafai ona tatou talanoaina ai mataupu o loʻo i ai nei ma galulue faʻatasi e saili fofo e manuia ai tagata uma. O lou auai ma ou manatu o le a le gata ina faʻatauaina, ae e taua foi mo le faʻaauauina o le manuia o la matou poloketi.

Ou te talitonu, e ala i le tuufaatasia o malosiaga ma galulue ma le faamaoni ma le faʻaaloalo, e mafai ona tatou manumalo i faʻalavelave o loʻo i ai nei ma faʻaauau pea ona agai atu i a tatou sini masani.

Faafetai mo lau tautinoga ma le le maluelue o le naunau mo lenei poloketi.

Tofa soifua,

[Lou igoa]

[O lou tulaga o iai nei]

O lau saini imeli

Fa'afetai,

Ou te faamoemoe o loo lelei outou uma. E pei ona tatou iloa uma, o minute o fonotaga o se vaega taua o le faatumauina o tagata uma i luga o le itulau e tasi ma faʻamautinoa o loʻo tatou alualu i luma faifaipea i a tatou sini.

Na ou manaʻo e faʻasoa atu ni fautuaga mo le tusiaina o minute o fonotaga e manino ma manino, ae o loʻo lava faʻamatalaga e tuʻuina atu ai se vaaiga lautele o mea na talanoaina:

1. Ia sa'o : Taumafai e fai se aotelega o manatu autu i se aotelega, e aunoa ma le aveesea o faamatalaga taua.
2. Fa'ailoa i latou na auai : Matau po o ai sa i ai ma faailoga sao taua a tagata taitoatasi.
3. Lisi Gaoioiga e Mulimuli ai : Faailoa manino atu laasaga e sosoo ai ma tofi ni tiutetauave patino.
4. Fa'aaofia Aso Fa'agata : Mo taga ta'itasi e mulimuli ai, ia mautinoa e ta'u mai se taimi e gata ai.
5. Talosaga Manatu : A o lei faamaeaina le lipoti, fesili i tagata auai pe i ai ni a latou faaopoopoga po o ni faasaoga.

Ou te talitonu o nei fautuaga laiti e mafai ona faia se eseesega tele i le lelei o a tatou minute o fonotaga. Fa'amolemole lagona le saoloto e fa'asoa au lava fautuaga po'o fautuaga mo le fa'aleleia atili o lenei faiga.

Fa'afetai mo lou fa'alogo ma le fa'aauauina o la matou galuega.

Oe moni,

[Lou igoa]

[O lou tulaga o iai nei]

O lau saini imeli

Talofa tagata uma,

Ua oo mai le taimi. O le matou poloketi, lea sa matou galulue ai ma le tele o le tuuto, ua oʻo mai i le iʻuga. O se laasaga taua lea. O se matati'a taua e fa'amanatu.

Ou te mitamita ia i tatou. Na matou faatoilaloina luitau, tuputupu ae faatasi ma ausia la matou sini. O taumafaiga uma, manumalo laiti uma, sa saofagā i lenei manuia.

I aso a sau o le a tatou faʻatulagaina se fonotaga e talanoaina ai faʻamatalaga mulimuli. O le a avea foi ma se avanoa e faasoa atu ai o tatou aafiaga ma aoaoga. O se taimi e faamalo ai i tatou lava ma vaavaai atu i le lumanai ma le faamoemoe.

Ou te fia faafetai atu ia te outou uma mo la outou tautinoga ma le naunau. O oe o le ivi i tua o lenei poloketi. O lou fa'amaoni o le ki lea i lo matou manuia.

Se'i o tatou fa'afeso'ota'i pea mo fa'afiafiaga i le lumana'i. Ua le mafai ona ou faatali e vaai po o fea e ave i ai o tatou ala i le lumanai.

Toe faafetai mo mea uma.

Tofa soifua,

[Lou igoa]

[O lou tulaga o iai nei]

O lau saini imeli