The Art of Communicating Absence as a Medical Secretary

I le lalolagi malosi o SMEs i le vaega o le soifua maloloina, o le failautusi faafomai e taua tele. O lenei fa'apolofesa fa'apolofesa e fa'atonu faila ma'i ma tofiga fa'atasi ma le sa'o lelei o ta'otoga. O le toesea lelei o fesoʻotaʻiga e manaʻomia e faʻamautu ai le toʻa i totonu o soʻo se fausaga faʻafomaʻi.

Feso'ota'iga Taua

O le faalauiloaina o lou toesea e manaomia ai le faautauta ma le manino. O le failautusi faafomai e masani lava o le taimi muamua lea e fesootai ai. O a latou matafaioi e sili atu nai lo na o le puleaina o telefoni ma tofiga. E aofia ai le loloto o le tagata, faʻailogaina i fegalegaleaiga ma gasegase. O le faasilasilaga o le toesea e tatau ona atagia ai lenei malamalamaaga.

Elemene o se Savali Toesea aoga

O le amataga o le feʻau e tatau ona faʻaalia le taua o fegalegaleaiga taʻitasi. O se faigofie “Faafetai mo lau savali” ua lava. Ona faamaoti mai lea o aso o le toesea e faamanino ai le tulaga mo tagata uma. E taua tele lenei sa'o. O le tofiaina o se sui e mautinoa le fa'aauau. O latou fa'amatalaga fa'afeso'ota'i e tatau ona faigofie ona maua. O ia tausiga i le sauniaina o le feʻau e faʻaalia ai le tomai faʻapitoa ma le maaleale e manaʻomia ile vaega ole soifua maloloina.

Aafiaga o se Fe'au ua Fuafuaina Lelei

O lona sao e taua tele e faʻasaoina ai le toʻafilemu ma le mautinoa o tagata mamaʻi. I le mulimulitaia o nei taʻiala, e faʻaalia ai e le failautusi faʻafomaʻi lana tautinoga i le soifua manuia o le maʻi ma le sologa lelei. E fesoasoani lea i le manuia o faiga faʻafomaʻi ma le faʻamalieina o tagata maʻi.

I le aotelega, o le faasilasilaga o le toesea o se failautusi faafomai e tatau ona taulimaina ma le faaeteete sili. E tatau ona atagia ai le tautinoga a le tagata tomai faapitoa i ana gasegase ma ana uo, tusa lava pe toesea.

Fa'ata'ita'iga Fe'au To'esea mo le Failautusi Fa'afoma'i


Mataupu: Toesea [Lou Igoa], Failautusi Fomai, mai le [aso e alu ese ai] i le [aso toe foi mai]

Le au gasegase,

Ua ou malolo mai le [aso e alu ese ai] i le [aso toe foi mai]. Taimi malolo taua mo a'u. Ina ia fa'amautinoa le fa'aauauina pea o le fa'afoeina o au faila ma tofiga, o le a fa'afoeina e [Igoa o le Sui].

O lo'o ia te ia le atamai sili i a tatou fa'agasologa ma le fa'alogo lelei i mana'oga o tatou gasegase. Mo so'o se fesili, aua le fa'atuai e fa'afeso'ota'i o ia. O latou fa'amatalaga fa'afeso'ota'i o le [numera telefoni] po'o le [tuatusi imeli].

Ou te faafetai muamua mo lou malamalama.

le faamaoni lava,

[lou igoa]

Failautusi Fomai)

[Fa'ailoga a le Kamupani]

 

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