Схватите важност управљања неактивним Гмаил налогом
Управљање нашим онлајн налозима постало је саставни део нашег свакодневног живота. Међу овим налозима Гмаил се истиче као један од сервиса најпопуларније поруке и најкоришћенији. Међутим, шта се дешава када престанемо да користимо Гмаил налог?
Важно је напоменути да чак и ако је Гмаил налог неактиван, он наставља да прима е-пошту. То може да изазове проблеме, јер ваши саговорници можда нису свесни да се адреса е-поште на коју пишу више не консултује. На срећу, Гоогле има решење за ово: аутоматски одговор за неактивне налоге.
Гугл је од 1. јуна 2021. применио политику према којој подаци са неактивних налога који имају простор за складиштење могу да се обришу ако се 24 месеца не пријављују на Гмаил налог. Међутим, ваш налог неће бити избрисан и остаће функционалан осим ако не одлучите другачије.
Такође је могуће скратити време од којег се ваш Гмаил налог мора сматрати неактивним. Не морате чекати 2 године да се аутоматски одговор активира. Подешавања вам омогућавају да подесите неактивност на 3 месеца, 6 месеци, 12 месеци или 18 месеци. Такође из неактивног менаџера налога активирате аутоматски одговор.
Како подесити Гмаил налог као неактиван и омогућити аутоматски одговор
Важно је разумети када и како се Гмаил налог сматра неактивним. Од 1. јуна 2021. Гоогле је применио политику брисања података са неактивних налога који имају меморијски простор. Ако се не пријавите на свој Гмаил налог 24 месеца, Гоогле ће сматрати налог неактивним и може избрисати сачуване податке. Међутим, Гоогле неће избрисати ваш налог чак и ако ваша адреса е-поште није коришћена више од 2 године. Ваш Гмаил налог ће увек остати оперативан осим ако не одлучите другачије.
У подешавањима вашег Гоогле налога постоји опција да захтевате аутоматско брисање ваше Гмаил адресе након одабраног времена неактивности. Такође можете одлучити да скратите време у којем се ваш Гмаил налог мора сматрати неактивним. Нема потребе да чекате 2 године да се активира слање аутоматског одговора. Подешавања вам омогућавају да подесите неактивност на 3 месеца, 6 месеци, 12 месеци или 18 месеци. Такође из неактивног менаџера налога активирате аутоматски одговор.
Да бисте омогућили аутоматски одговор када неко напише поруку е-поште на ваш неактиван Гмаил налог, прво морате да подесите трајање од којег ће се ваш налог сматрати неактивним. Ево различитих корака које треба следити:
- Идите до неактивног менаџера налога.
- Одредите период од којег ће се ваш налог сматрати неактивним.
- Наведите број телефона за контакт и адресу е-поште (када дође време, добићете обавештења о томе да налог постаје неактиван).
- Кликните на Даље да бисте конфигурисали слање аутоматског е-порука, након што сте дефинисали трајање неактивности у неактивном менаџеру налога.
- Изаберите тему и напишите поруку која ће бити послата.
Ови кораци ће вам омогућити да конфигуришете аутоматске поруке у случају неактивности. На истој страници можете навести контакт податке људи који могу да преузму контролу над вашим налогом у случају неактивности. Следећа страница вам омогућава да изаберете да ли желите да се ваш налог избрише након постављеног периода неактивности.
Подешавања можете да промените у било ком тренутку тако што ћете отићи на Управљајте својим Гоогле налогом > Подаци и приватност > Планирајте своје историјско наслеђе.
Предности и мане омогућавања аутоматског одговора на неактивном Гмаил налогу
Активирање аутоматског одговора на неактивном Гмаил налогу може бити практично решење да обавестите своје дописнике да више не консултујете овај налог. Међутим, ова карактеристика има и предности и недостатке.
Међу предностима можемо навести чињеницу да се на тај начин избегава свака конфузија или фрустрација од стране ваших дописника. Неће чекати одговор који никада неће доћи. Осим тога, може вам помоћи да одржите професионалну слику, чак и ако више не видите тај налог.
Међутим, постоје и недостаци које треба узети у обзир. На пример, омогућавање аутоматског одговора може подстаћи пошиљаоце нежељене поште да шаљу више порука на ваш налог, знајући да ће добити одговор. Поред тога, ако примате важне е-поруке на овај налог, можда ћете их пропустити ако више не проверавате налог.
