Писање и слање професионалних е-порука помоћу Гмаил-а
Слање професионалних и јасних е-порука је од суштинског значаја за ефикасну комуникацију. Ево неколико савета за писање и слање имејлова помоћу Гмаил-а као стручњака:
Спремите се да напишете своју е-пошту
- Отворите Гмаил пријемно сандуче и кликните на дугме „Нова порука“ које се налази у горњем левом углу.
- Отвориће се нови прозор за писање е-поште. Унесите адресу е-поште примаоца у поље „За“. Можете да додате више прималаца тако што ћете их одвојити зарезима.
- Да бисте послали копију е-поште другим људима, кликните на „Цц“ и додајте њихове адресе е-поште. Да бисте послали слепу копију, кликните на „Бцц“ и додајте адресе е-поште скривених прималаца.
Напишите јасну и професионалну е-пошту
- Одаберите сажету и информативну тему за своју е-пошту. Мора дати прецизну представу о садржају ваше поруке.
- Користите тон професионалан и љубазан у вашој е-пошти. Прилагодите свој стил свом саговорнику и избегавајте скраћенице или неформални језик.
- Структурирајте своју е-пошту кратким, лаганим параграфима. Користите листе за набрајање или нумерисане листе да бисте представили важне тачке.
- Будите јасни и концизни у својој поруци. Избегавајте понављање и останите фокусирани на главну тему е-поште.
Прегледајте и пошаљите своју е-пошту
- Исправите своју е-пошту за правопис, граматику и интерпункцију. Користите алате за аутоматску корекцију ако је потребно.
- Уверите се да сте приложили све потребне документе тако што ћете кликнути на икону спајалице на дну прозора за композицију.
- Кликните на дугме „Пошаљи“ да бисте послали своју е-пошту.
Применом ових савета моћи ћете да пишете и шаљете ефикасне е-поруке помоћу Гмаил-а, побољшавајући се квалитет ваше комуникације.