Гмаил безбедносне функције за предузећа

Гмаил за посао, интегришући се са канцеларијским пакетом познатим као Гоогле Воркспаце, нуди напредне функције за заштиту пословних података и обезбеђивање безбедне комуникације. Ево неких од главних безбедносних функција Гмаил-а за предузећа:

  1. ТЛС енкрипција : Гмаил за предузећа користи протокол за шифровање транспортног слоја (ТЛС) да би обезбедио комуникацију између сервера поште и клијената поште. Ово осигурава да осетљиви подаци не могу бити пресретнути док су у транзиту.
  2. Двофакторска аутентификација : Да би додао додатни ниво безбедности, Гмаил за предузећа нуди двофакторску аутентификацију (2ФА). Овај метод захтева од корисника да обезбеде две акредитиве за приступ свом налогу: лозинку и јединствени верификациони код, који се обично шаље путем текстуалне поруке или генерише апликација за аутентификацију.
  3. Заштита од пхисхинг напада и малвера : Гмаил за предузећа користи напредну технологију за откривање и блокирање „пецања“ напада, малвера и покушаја лажирања. Сумњиве поруке се аутоматски означавају и смештају у посебан фолдер за нежељену пошту, штитећи кориснике од потенцијалних претњи.
  4. Резервна копија и опоравак података : У случају случајног брисања е-поште или губитка података, Гмаил за предузећа нуди опције за прављење резервних копија и опоравак како би помогао предузећима да поврате своје важне податке. Администратори такође могу да конфигуришу политике задржавања како би осигурали да се подаци чувају одређени период пре него што буду трајно избрисани.
ПРОЧИТАЈТЕ  Повећајте продају уз Пипедриве за Гмаил, моћну ЦРМ интеграцију

Ове функције су само почетак безбедносних мера које је Гмаил применио за предузеће да заштити ваше пословне податке. У следећем одељку ћемо погледати друге важне аспекте безбедности и приватности које нуди Гмаил у предузећу.

Заштита приватности уз Гмаил у послу

Приватност је суштински део безбедности пословних података. Гмаил за предузећа уводи мере за осигурање поверљивост ваших информација и поштовање приватности ваших запослених. Ево неких мера које је Гмаил предузео у предузећу да би обезбедио заштиту приватности:

  • Усклађеност са светским стандардима и прописима : Гмаил за предузећа је у складу са различитим међународним стандардима и прописима о заштити података, као што је Општа уредба о заштити података (ГДПР) од Европска унија и Закон о преносивости и одговорности здравственог осигурања (ХИПАА) од САД. Ови прописи обезбеђују да се подаци обрађују и чувају безбедно иу складу са законским захтевима.
  • Транспарентност и контрола података : Гмаил у пословању нуди потпуну транспарентност у коришћењу и складиштењу података. Администратори имају приступ детаљним извештајима о коришћењу услуга и могу да поставе смернице за управљање подацима да контролишу како се подаци чувају и деле.
  • Раздвајање личних и професионалних података : Гмаил у пословању омогућава раздвајање личних и професионалних података корисника, чиме се гарантује поверљивост личних података. Администратори могу да поставе смернице како би спречили мешање личних и пословних података, а запослени могу лако да прелазе са свог личног налога на посао и обрнуто.
  • Безбедност апликација треће стране : Гмаил за предузећа нуди опције за управљање приступом апликација треће стране корисничким подацима. Администратори могу да контролишу које апликације могу да приступе подацима компаније и могу да опозову приступ када је то потребно. Ово осигурава да се осетљиви подаци не деле са неовлашћеним или непоузданим апликацијама.
ПРОЧИТАЈТЕ  Мастер додавање прилога у Гмаил

Комбинујући ове мере заштите приватности са напредним безбедносним функцијама описаним раније, Гмаил за предузећа нуди комплетно решење за заштиту пословних података и приватности запослених. У трећем делу ћемо покрити неке савете како да ваше пословање учините још безбеднијим помоћу Гмаил-а.

Обучите своје запослене за безбедно коришћење Гмаил-а у пословању

Обука запослених је кључна за обезбеђивање безбедност пословних података када користите Гмаил за посао. Едукацијом својих запослених о најбољим праксама и обезбеђивањем потребних ресурса можете значајно смањити ризике сајбер безбедности.

Прво, одржавајте редовне сесије обуке како бисте своје запослене едуковали о уобичајеним претњама као што су „пецање“, нежељена пошта и малвер. Научите их да препознају знаке сумњиве е-поште и пријаве све инциденте ИТ тиму. Не заборавите да нагласите важност да никада не делите своје лозинке са другим људима.

Затим, едукујте своје запослене о најбољим праксама за креирање и управљање лозинкама. Подстакните употребу сложених и јединствених лозинки за сваки налог и охрабрите их да користе менаџер лозинки за безбедно складиштење ових осетљивих информација. Такође објасните важност редовне промене лозинки и имплементације двофакторске аутентификације (2ФА) да бисте повећали безбедност свог налога.

Коначно, охрабрите своје запослене да се обучавају на мрежи захваљујући многима доступни извори на главним платформама за е-учење. Постоји много бесплатних онлајн курсева и обука који се баве сајбер безбедношћу и заштитом података. Улагањем у сталну обуку ваших запослених, помоћи ћете у стварању корпоративне културе фокусиране на безбедност и заштиту података.

ПРОЧИТАЈТЕ  Ефикасно управљајте дискусионим групама помоћу Гоогле Гроупс фор Бусинесс.

Укратко, да бисте заштитили своје радне податке помоћу Гмаил-а у предузећу, од суштинске је важности да примените безбедносне протоколе, користите напредне функције Гмаил-а и обучите своје запослене о најбољим праксама за сајбер безбедност. Предузимајући ове кораке, можете поуздано да користите Гмаил за безбедно управљање пословним комуникацијама.