Сигурност података је кључна за предузећа. Сазнајте како организације могу да користе „Моје Гоогле активности“. заштите информације својих запослених и ојачати безбедност на мрежи.
Питања приватности за предузећа
У данашњем пословном свету подаци су све. Организације користе многе Гоогле услуге за управљање својим предузећима, као што су Гмаил, Гоогле диск и Гоогле Воркспаце. Стога је кључно заштитити ове информације и одржати поверљивост запослених.
Креирајте политику безбедности података
Компаније морају успоставити јасну и прецизну политику безбедности података како би заштитиле информације запослених. Ова политика треба да садржи смернице за коришћење Гоогле услуга и начин на који се подаци чувају, деле и бришу.
Обучите запослене о безбедности на мрежи
Запослени треба да буду обучени о најбољим праксама безбедности на мрежи и едуковани о важности заштите података. Требало би да знају ризике повезане са кршењем података и разумеју како да безбедно користе Гоогле услуге.
Користите функције Моје Гоогле активности за пословне налоге
Предузећа могу да користе Моје Гоогле активности за праћење и управљање подацима повезаним са радним налозима запослених. Администратори могу приступити информацијама и подешавањима приватности, надгледати активности на мрежи и брисати осетљиве податке.
Успоставите правила за приступ подацима и дељење
Организације морају успоставити строга правила за приступ и дељење података. Ове смернице треба да се примењују на Гоогле услуге и друге алатке које се користе у пословању. Неопходно је ограничити приступ осетљивим подацима и пратити дељење информација.
Подстакните употребу двоструке аутентификације
Двофакторска аутентификација је ефикасан безбедносни метод за заштиту радних налога запослених. Предузећа треба да подстичу употребу двофакторске аутентификације за све Гоогле услуге и друге онлајн алате.
Подижите свест запослених о коришћењу безбедних лозинки
Слабе лозинке које се лако разбијају представљају претњу безбедности података. Запослени треба да буду свесни важности коришћења јаких и јединствених лозинки за заштиту својих пословних налога.
Предузећа имају одговорност да заштите податке својих запослених. Коришћењем Моје Гоогле активности и применом најбољих пракси за безбедност на мрежи, организације могу да побољшају приватност и безбедност пословних информација.
