Револуционишите своју пословну комуникацију помоћу Гмаил-а

У данашњем пословном свету комуникација путем е-поште је неопходна. Било да комуницирате са клијентима, колегама или партнерима, професионална адреса е-поште је незаменљив алат. Али како ефикасно управљати овом професионалном адресом е-поште? Једно од најпопуларнијих решења је Гмаил, Гоогле-ов сервис е-поште. У овом чланку ћемо вам показати како да подесите своју пословну адресу е-поште у Гмаил-у, омогућавајући вам да искористите све напредне функције Гмаил-а, а да притом задржите професионалну слику.

Зашто користити Гмаил за своју пословну е-пошту

Гмаил је једна од најпопуларнијих услуга е-поште на свету, и то са добрим разлогом. Нуди мноштво функција које могу олакшати управљање вашом пословном е-поштом. Ево неких од разлога зашто би требало да размислите о коришћењу Гмаил-а за своју пословну е-пошту:

  • Напредне функције : Гмаил нуди низ напредних функција, као што су филтрирање е-поште, моћна претрага и организовање имејлова са ознакама. Ове функције вам могу помоћи да ефикасније управљате пријемним сандучетом.
  • Лакоћа коришћења : Гмаил је познат по свом интуитивном корисничком интерфејсу. Ово чини управљање вашим имејловима што је могуће лакшим, чак и ако имате велику количину порука за управљање.
  • Интеграција са другим Гоогле алатима : Ако већ користите друге Гоогле алатке за своје пословање, као што су Гоогле диск или Гоогле календар, коришћење Гмаил-а може олакшати интеграцију ваше е-поште са тим алатима.
  • приступачност : Помоћу Гмаил-а можете да приступите пословној е-пошти са било ког места и било када, све док имате интернет везу. Ово може бити посебно корисно ако радите на даљину или често путујете због посла.

Креирање Гмаил налога за пословне имејлове

Сада када смо разговарали о предностима коришћења Гмаил-а за радну е-пошту, пређимо на креирање наменског Гмаил налога. Пратите ове кораке да бисте направили налог:

  1. Посетите Гмаил сајт : Идите на Гмаил веб локацију (ввв.гмаил.цом) и кликните на „Креирај налог“. Бићете преусмерени на страницу за креирање налога.
  2. Унесите своје податке : Попуните формулар својим подацима, укључујући своје име и презиме и број телефона. За адресу е-поште изаберите нешто што добро представља ваше пословање. На пример, можете користити назив своје компаније или своје пуно име.
  3. Обезбедите свој налог : Одаберите јаку лозинку да бисте заштитили свој налог. Обавезно га запишите негде на сигурно да га не заборавите.
  4. Завршите креирање налога : Пратите преостала упутства да бисте довршили креирање налога. То може укључивати верификацију вашег броја телефона и прихватање Гоогле-ових услова коришћења услуге.

Честитамо, сада имате наменски Гмаил налог за управљање пословним имејловима!

Подешавање пословне адресе е-поште у Гмаил-у

Сада када имате наменски Гмаил налог за своје пословање, време је да подесите своју пословну адресу е-поште. Ево како то можете да урадите:

  1. Промените друга подешавања налога : Пре него што будете могли да примате е-пошту са свог другог налога у Гмаил-у, можда ћете морати да промените нека подешавања на том налогу. Ово може укључивати омогућавање ПОП или ИМАП приступа или креирање лозинке за апликацију ако ваш други налог користи двофакторску аутентификацију.
  2. Промените подешавања Гмаил-а : Затим ћете морати да промените подешавања Гмаил налога да бисте му омогућили да прима е-пошту са вашег другог налога. Да бисте то урадили, отворите Гмаил на рачунару, кликните на икону подешавања у горњем десном углу, а затим кликните на „Прикажи сва подешавања“. На картици „Налози и увоз“ кликните на „Додај налог е-поште“ у одељку „Провери друге налоге е-поште“. Затим пратите упутства на екрану да бисте додали свој други налог.
  3. Решите уобичајене грешке : Ако наиђете на грешке приликом додавања другог налога, погледајте Гмаил центар за помоћ за савете о решавању уобичајених проблема.
  4. Примајте само старе поруке : Ако сте недавно прешли на Гмаил, можете да проследите своје старе е-поруке са другог налога. Да бисте то урадили, кликните на „Увези пошту и контакте“ на картици „Налози и увоз“. Затим пратите упутства на екрану да бисте увезли своје старе е-поруке.
  5. Проследите само нове поруке : Ако желите да прослеђујете само нове поруке са свог другог налога, можете да подесите аутоматско прослеђивање. Метод за то зависи од ваше друге услуге е-поште, па погледајте њихов центар за помоћ за упутства.

За визуелну демонстрацију овог процеса, можете погледати овај видео.

 

 

Коришћење ваше пословне имејл адресе у Гмаил-у

Сада када је ваша пословна адреса е-поште подешена у Гмаил-у, време је да почнете да је користите. Ево неколико савета који ће вам помоћи да на најбољи начин искористите ново подешавање:

  1. Пошаљите е-пошту : Када састављате нову е-поруку, можете изабрати коју ћете адресу користити за слање. Једноставно кликните на стрелицу поред ваше адресе е-поште у пољу „Од“ и изаберите своју пословну адресу е-поште.
  2. Одговорите на имејлове : Да бисте одговорили на е-поруке примљене на вашу пословну адресу, Гмаил ће аутоматски користити ову адресу за слање. Ово осигурава да ваша комуникација остане доследна.
  3. Организујте пријемно сандуче : Користите Гмаил ознаке и филтере да бисте организовали своје пословне имејлове. Можете креирати ознаке за различите типове е-порука (нпр. „Купци“, „Добављачи“ итд.) и користити филтере да аутоматски примените ове ознаке на долазне е-поруке.
  4. Користите претрагу : Гмаил-ова функција претраге је веома моћна и може вам помоћи да брзо пронађете било коју е-пошту. Можете претраживати по кључној речи, датуму, пошиљаоцу и још много тога.
  5. Обезбедите свој налог : Обавезно обезбедите свој Гмаил налог да бисте заштитили своје пословне е-поруке. Користите јаку лозинку, омогућите двофакторску аутентификацију и будите опрезни против покушаја „пецања“.

Преузмите контролу над својом пословном е-поштом већ данас!

Управљање пословним имејловима не мора да буде застрашујући задатак. Помоћу Гмаил-а можете лако да организујете, пронађете и обезбедите своју пословну комуникацију, док уживате у напредним функцијама и интеграцији са другим Гоогле алатима. Пратећи кораке у овом чланку, можете да подесите своју пословну адресу е-поште у Гмаил-у и почнете да уживате у овим погодностима.

Запамтите да је Гоогле подршка увек доступна ако наиђете на проблеме или имате питања. Поред тога, постоји много ресурса на мрежи, попут видео туторијала на ИоуТубе-у, који вам могу помоћи да се крећете кроз функције Гмаил-а.

Ако вам је овај чланак био користан и желите да ово знање поделите са својим колегама, погледајте наш водич за коришћење Гмаил-а за посао. Препун је савета и техника које могу помоћи целом вашем тиму да на најбољи начин искористи Гмаил.