Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Пристојне формуле које треба избегавати на почетку е-поште

Тешко је идентификовати све љубазне изразе. Што се тиче професионалних мејлова, они се могу користити на почетку као и на крају. Међутим, за разлику од других мејлова који се шаљу пријатељима или познаницима, љубазне изразе у пословној кореспонденцији треба бирати са великом пажњом. На почетку е-поште, неке од њих заиста треба избегавати.

 „Здраво“ хијерархијском претпостављеном: Зашто се уздржавати?

Почетак професионалне е-поште је прилично одлучујући. Као део а емајл апликација или имејл који се шаље надређеном, није препоручљиво започети професионалну е-пошту са „Здраво“.

Заиста, љубазна формула "Здраво" успоставља веома велику блискост између пошиљаоца и примаоца. То може бити лоше перципирано посебно ако се ради о дописнику којег не познајете.

У стварности, ова формула не означава грубост. Али има сав говорни језик. Препоручује се да га користите људима са којима редовно комуницирате.

На пример, када желите да се пријавите за понуду за посао, уопште није препоручљиво да се поздравите са регрутером у свом професионалном имејлу.

Поред тога, треба имати на уму да се такође не препоручује коришћење смајлија у професионалној е-пошти.

Почетак е-поште: Коју врсту љубазности треба да користим?

Уместо „Здраво“, које се сматра превише познатим и прилично безличним, препоручујемо да користите љубазну фразу „Монсиеур“ или „Мадаме“ на почетку професионалне е-поште.

ПРОЧИТАЈТЕ  Одлазак на породиљско одсуство најавите послодавцу 

Заиста, чим је упућено пословном менаџеру, руководиоцу или особи са којом немате посебан однос. Најбоље је користити ове врсте израза.

Ова формула је такође добродошла када знате да ли је ваш дописник мушкарац или жена. Иначе, најпогоднији облик љубазности је стандардна формула „госпођо, господине“.

Под претпоставком да већ познајете свог дописника, онда можете применити љубазну фразу „Поштовани господине“ или „Поштована госпођо“.

Образац позива стога мора да буде праћен именом вашег саговорника. Употреба његовог имена је заиста погрешна. Ако се деси да не знате име вашег дописника, цустом препоручује да користите „господин“ или „госпођо“ као образац за позив, након чега следи назив особе.

Ако је то професионални е-маил који треба да се пошаље председнику, директору или генералном секретару, љубазна фраза ће бити „господине председниче“, „госпођо директорко“ или „господине генерални секретар“. Можда вам је познато њихово име, али љубазност налаже да их зовете по титули.

Такође запамтите да је Мадаме ор Монсиеур написано у целости са првим словом великим словима. Поред тога, сваки облик љубазности на почетку професионалне е-поште мора бити праћен зарезом.