Увод у управљање е-поштом са Гмаил Ентерприсе
Као део обуке ваших колега да користе Гмаил Ентерприсе, такође назван Гоогле Про, један од најважнијих аспеката је ефикасно управљање е-поштом. Лоше управљање е-поштом може брзо довести до а претрпано пријемно сандуче, што заузврат може довести до пропуштања важних порука и повећања стреса на послу. У овом првом делу нашег трећег водича, фокусираћемо се на важност управљања е-поштом и предности које Гмаил фор Бусинесс нуди у овој области.
Гмаил за предузећа је дизајниран да помогне корисницима да ефикасно управљају својом е-поштом. Нуди мноштво функција, од организације пријемног сандучета до аутоматског одговора, које могу помоћи да управљање е-поштом буде лакше и ефикасније.
Једна од главних карактеристика Гмаил Ентерприсе-а је могућност филтрирања и класификације е-поште на основу различитих критеријума. На пример, можете да класификујете своје е-поруке према пошиљаоцу, предмету или датуму пријема, а такође можете да креирате филтере за усмеравање е-поште у одређене фасцикле или их означите као прочитане или непрочитане.
Осим тога, Гмаил за предузећа вам омогућава да означите важне поруке е-поште, закачите их на врх пријемног сандучета или их архивирате за каснију употребу. Ове функције могу бити веома корисне за управљање великом количином е-порука и обезбеђивање да се важне информације не изгубе у сталном току долазних е-порука.
Коначно, Гмаил Ентерприсе такође нуди унапред конфигурисане опције аутоматског одговора и састављања е-поште. Ове функције могу помоћи у уштеди времена и побољшању ефикасности, посебно када морате више пута да одговарате на сличне е-поруке.
Како ефикасно организовати пријемно сандуче за Гмаил за предузећа
Сада када смо разговарали о важности управљања е-поштом у Гмаил-у за предузећа, хајде да погледамо како можете да користите различите функције Гоогле Воркспаце-а да бисте ефикасно организовали пријемно сандуче.
Креирајте филтере: Гмаил-ови филтери вам то омогућавају аутоматски сортирај ваше имејлове чим стигну. На пример, можете да направите филтер тако да све поруке е-поште од одређеног клијента буду аутоматски означене као важне или премештене у одређену фасциклу. Да бисте направили филтер, све што треба да урадите је да кликнете на икону филтера на траци за претрагу Гмаил-а, подесите критеријуме, а затим изаберете радњу коју желите да предузмете.
Користите етикете: Ознаке функционишу слично фасциклама, али пружају а већа флексибилност. Е-пошта може имати више ознака, што вам омогућава да класификујете једну е-пошту у више категорија. Можете чак и да обојите налепнице за лаку идентификацију.
Означите важне имејлове: Да не бисте пропустили најважније поруке е-поште, користите звездицу да бисте означили важне поруке. Ове е-поруке ће се затим појавити на врху вашег пријемног сандучета, помажући вам да их брзо уочите.
Архивирајте мејлове: Архивирање вам омогућава да преместите е-пошту из пријемног сандучета без њиховог брисања. Ово је одлична опција за е-поруке које не захтевају хитну акцију, али које бисте можда желели да прегледате касније.
Користите поверљиви режим: Гмаил Ентерприсе нуди опцију поверљивог режима која вам омогућава да подесите датум истека за своје имејлове и заштитите их лозинком. Ово може бити посебно корисно за е-поруке које садрже осетљиве информације.
Користећи ове функције, можете претворити неуредно пријемно сандуче у организован радни простор и једноставан за навигацију.
