Подесите свој домен и креирајте професионалне адресе е-поште

 

Да бисте направили професионалне адресе е-поште са Гоогле Воркспаце-ом, први корак је да купите прилагођено име домена. Име домена представља ваш пословни идентитет на мрежи и од суштинског је значаја за јачање имиџа вашег бренда. Можете купити име домена од регистратора домена, као што је Гоогле домени, ИоносИли ОВХ. Приликом куповине обавезно изаберите име домена које одражава назив вашег предузећа и које се лако памти.

 

Конфигуришите домен помоћу Гоогле Воркспаце-а

 

Након куповине имена домена, морате конфигуришите помоћу Гоогле Воркспаце-а да користите Гоогле-ове професионалне услуге е-поште. Ево корака које треба следити да бисте конфигурисали свој домен:

  1. Региструјте се за Гоогле Воркспаце тако што ћете изабрати план који одговара величини вашег предузећа и специфичним потребама.
  2. Током процеса регистрације, од вас ће бити затражено да унесете своје прилагођено име домена.
  3. Гоогле Воркспаце ће вам пружити упутства за верификацију власништва над доменом и подешавање потребних записа система имена домена (ДНС). Мораћете да се пријавите на контролну таблу свог регистратора домена и додате МКС (размену поште) записе које обезбеђује Гоогле. Ови записи се користе за усмеравање е-поште на сервере поште Гоогле Воркспаце-а.
  1. Када ДНС записи буду конфигурисани и домен верификован, моћи ћете да приступите Гоогле Воркспаце администраторској конзоли да бисте управљали својим доменом и услугама.

 

Креирајте персонализоване адресе е-поште за своје запослене

 

Сада када је ваш домен подешен са Гоогле Воркспаце-ом, можете да почнете да креирате персонализоване адресе е-поште за своје запослене. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

  1. Пријавите се на Гоогле Воркспаце администраторску конзолу помоћу администраторског налога.
  2. Кликните на „Корисници“ у левом менију да бисте приступили листи корисника у вашој организацији.
  3. Кликните на дугме „Додај корисника“ да бисте креирали нови кориснички налог. Мораћете да наведете информације као што су име, презиме и жељена адреса е-поште за сваког запосленог. Адреса е-поште ће се аутоматски креирати са вашим прилагођеним именом домена (нпр. запослени@ваша компанија.цом).
  1. Када се налози креирају, можете да доделите улоге и дозволе сваком кориснику на основу његових одговорности у компанији. Такође можете да им пошаљете упутства за постављање лозинки и приступ њиховом Гмаил налогу.
  2. Ако желите да креирате генеричке адресе е-поште, као нпр цонтацт@иоурцомпани.цом ou суппорт@иоурцомпани.цом, можете да конфигуришете корисничке групе са дељеним адресама е-поште. Ово омогућава више запослених да примају и одговарају на е-поруке послате на ове генеричке адресе.

Пратећи ове кораке, моћи ћете да подесите свој домен и креирате професионалне адресе е-поште за своје запослене користећи Гоогле Воркспаце. Ове персонализоване адресе е-поште ће ојачати имиџ бренда ваше компаније и пружити професионално искуство вашим клијентима и партнерима када комуницирају са вама путем е-поште.

Управљајте налозима е-поште и корисничким подешавањима у Гоогле Воркспаце-у

 

Гоогле Воркспаце администраторска конзола олакшава управљање корисничким налозима у вашој компанији. Као администратор, можете да додајете нове кориснике, мењате њихове информације о налогу и подешавања или бришете налоге када запослени напусте компанију. Да бисте извршили ове радње, идите до одељка „Корисници“ на конзоли администратора и изаберите корисника на које се то односи да промени своја подешавања или избрише свој налог.

 

Управљајте корисничким групама и правима приступа

 

Групе корисника су ефикасан начин да организујете и управљате правима приступа Гоогле Воркспаце ресурсима и услугама у оквиру ваше компаније. Можете креирати групе за различите услуге, одељења или пројекте и додати чланове на основу њихових улога и одговорности. Да бисте управљали корисничким групама, идите у одељак „Групе“ на конзоли администратора Гоогле Воркспаце-а.

Групе вам такође омогућавају да контролишете приступ дељеним документима и фасциклама, поједностављујући управљање дозволама. На пример, можете да направите групу за свој маркетиншки тим и да им дате приступ одређеним маркетиншким средствима на Гоогле диску.

 

Примените безбедносне смернице и правила е-поште

 

Гоогле Воркспаце нуди много опција за обезбеђење окружења е-поште и заштиту података ваше компаније. Као администратор, можете да примените различите безбедносне политике и правила е-поште да бисте обезбедили усклађеност и заштитили своје кориснике од претњи на мрежи.

Да бисте конфигурисали ова подешавања, идите на одељак „Безбедност“ на Гоогле Воркспаце конзоли администратора. Ево неколико примера политика и правила које можете да поставите:

  1. Захтеви за лозинку: Поставите правила за дужину, сложеност и валидност корисничких лозинки да бисте ојачали безбедност налога.
  2. Двофакторска аутентикација: Омогућите двофакторну аутентификацију (2ФА) да бисте додали додатни ниво сигурности када се корисници пријаве на свој налог.
  3. Филтрирање е-поште: Подесите правила за блокирање или карантин нежељених е-порука, покушаја „пецања“ и порука са злонамерним прилозима или везама.
  4. Ограничења приступа: Ограничите приступ Гоогле Воркспаце услугама и подацима на основу географске локације, ИП адресе или уређаја који се користи за повезивање.

Применом ових безбедносних политика и правила е-поште помоћи ћете да заштитите своје пословање и запослене од онлајн претњи и обезбедите усклађеност са важећим прописима.

Укратко, управљање налозима е-поште и корисничким подешавањима у Гоогле Воркспаце-у је суштински аспект одржавања неометаног и безбедног рада окружења е-поште. Као администратор, одговорни сте за управљање корисничким налозима, корисничким групама и правима приступа, као и за примену безбедносних политика и правила е-поште прилагођених вашим пословним потребама.

Користите алате за сарадњу и комуникацију које нуди Гоогле Воркспаце

 

Гоогле Воркспаце нуди интегрисани пакет апликација које омогућавају ефективна сарадња између чланова вашег тима. Коришћењем Гмаил-а са другим Гоогле Воркспаце апликацијама, можете да искористите синергију између различитих услуга да бисте побољшали продуктивност и комуникацију у оквиру свог предузећа. Ево неколико примера корисних интеграција између Гмаил-а и других Гоогле Воркспаце апликација:

  1. Гоогле календар: Закажите састанке и догађаје директно из Гмаил-а, додајући позивнице у своје или календаре својих колега.
  2. Гоогле контакти: Управљајте својим пословним и личним контактима на једном месту и аутоматски их синхронизујте са Гмаил-ом.
  3. Гоогле диск: Шаљите велике прилоге помоћу Гоогле диска и сарађујте на документима
    у реалном времену директно из Гмаил-а, без потребе за преузимањем или слањем више верзија путем е-поште.
  1. Гоогле Кееп: Правите белешке и правите листе обавеза директно из Гмаил-а и синхронизујте их на свим својим уређајима.

 

Делите документе и датотеке са Гоогле диском

 

Гоогле диск је онлајн алатка за складиштење и дељење датотека која олакшава сарадњу у оквиру вашег предузећа. Користећи Гоогле диск, можете да делите документе, табеле, презентације и друге датотеке са својим колегама, контролишући дозволе сваког корисника (само за читање, коментарисање, уређивање). Да бисте делили датотеке са члановима свог тима, једноставно их додајте као сараднике на Гоогле диску или поделите везу до датотеке.

Гоогле диск вам такође омогућава да радите у реалном времену на дељеним документима помоћу апликација из Гоогле Воркспаце пакета, као што су Гоогле документи, Гоогле табеле и Гоогле слајдови. Ова сарадња у реалном времену омогућава вашем тиму да ради ефикасније и избегава проблеме у вези са више верзија исте датотеке.

 

Организујте састанке на мрежи помоћу Гоогле Меет-а

 

Гоогле Меет је решење за видео конференције интегрисано у Гоогле Воркспаце које олакшава састајање чланова вашег тима на мрежи, било да су у истој канцеларији или широм света. Да бисте организовали састанак на мрежи са Гоогле Меет-ом, једноставно закажите догађај у Гоогле календару и додајте линк за Меет састанак. Такође можете да правите ад хоц састанке директно из Гмаил-а или апликације Гоогле Меет.

Уз Гоогле Меет, ваш тим може да учествује у видео састанцима високог квалитета, дели екране и сарађује на документима у реалном времену, све у безбедном окружењу. Поред тога, Гоогле Меет нуди напредне функције, као што су аутоматско превођење титлова, подршка собама за састанке и снимање састанка, како би се задовољиле потребе вашег предузећа за комуникацију и сарадњу.

Коначно, Гоогле Воркспаце нуди низ алатки за сарадњу и комуникацију који могу помоћи вашем предузећу да ради ефикасније и остане повезан. Коришћењем Гмаил-а са другим Гоогле Воркспаце апликацијама, дељењем датотека и докумената преко Гоогле диска и хостовањем састанака на мрежи помоћу Гоогле Меет-а, можете да искористите ова решења да побољшате продуктивност и сарадњу у оквиру свог предузећа.

Усвајањем ових алата за сарадњу, свом предузећу дајете средства да остане конкурентна у свету који се стално мења, где је способност брзог прилагођавања и ефикасног рада као тим од суштинског значаја за успех.