Да ли сте одсутни и желите да ваши дописници буду обавештени о вашој недоступности? Креирање аутоматског одговора у Гмаил-у је једноставно и ефикасно решење за управљање вашим имејловима када сте одсутни.
Зашто користити аутоматски одговор у Гмаил-у?
Аутоматски одговор у Гмаил-у вам омогућава да упозорите своје дописнике да нећете моћи одмах да одговорите на њихове е-поруке. Ово може бити посебно корисно када сте на одмору, пословно путујете или сте заиста заузети.
Слањем аутоматског одговора вашим дописницима, обавестићете их о датуму када ћете моћи поново да одговорите на њихове е-поруке или ћете им пружити друге корисне информације, као што су број телефона или резервна адреса е-поште.
Коришћењем аутоматског одговора у Гмаил-у, такође ћете спречити да се ваши дописници осећају игнорисано или изостављено, што може бити фрустрирајуће за њих. Дајући им до знања да сте привремено недоступни и да ћете им се вратити што је пре могуће, одржаћете добар однос са њима.
Кораци за подешавање аутоматског одговора у Гмаил-у
Ево како да подесите аутоматски одговор у Гмаил-у у неколико једноставних корака:
- Идите на свој Гмаил налог и кликните на икону подешавања која се налази у горњем десном углу екрана.
- Изаберите „Подешавања“ из падајућег менија.
- У левој колони кликните на картицу „Налог и увоз“.
- У одељку „Шаљи аутоматске одговоре“ означите поље за потврду „Омогући аутоматски одговор“.
- Унесите текст аутоматског одговора у оквир за текст који се појављује. Можете да користите текстуална поља „Субјецт“ и „Боди“ да бисте персонализовали свој одговор.
- Подесите временски период током којег ће ваш аутоматски одговор бити активан користећи поља „Од“ и „До“.
- Сачувајте измене тако да се све узме у обзир.
Ваш аутоматски одговор ће сада бити активан за период који сте поставили. Сваки пут када вам дописник пошаље е-пошту током овог периода, аутоматски ће примити ваш аутоматски одговор.
Имајте на уму да у било ком тренутку можете да искључите аутоматски одговор тако што ћете пратити исте кораке и опозвати поље за потврду „Омогући аутоматски одговор“.
Ево видео снимка који вам показује како да подесите аутоматски одговор у Гмаил-у за 5 минута:
