Напредне функције Гмаил Ентерприсе-а за бољу продуктивност
Ако сте већ упознати са основним карактеристикама Гмаил Ентерприсе, такође познат као Гмаил Про, време је да се подигне на следећи ниво. У овом првом одељку ћемо истражити напредне функције Гмаил-а за предузећа и како оне могу да помогну у побољшању продуктивности вашег тима.
Гмаил Ентерприсе нуди низ напредних функција дизајнираних да олакшају управљање е-поштом, побољшају комуникацију и повећају ефикасност. Неке од ових функција укључују паметне одговоре, предиктивне одговоре, накнадне подсетнике и још много тога.
Паметни одговори: Ова функција користи машинско учење да предложи три кратка одговора на већину е-порука. То је одличан начин да победити време о одговорима на рутинске е-поруке.
Предиктивни одговори: Гмаил Ентерприсе вам такође може помоћи да брже пишете е-поруке са својим предвидљивим одговорима. Док куцате, Гмаил предлаже фразе за довршавање тренутне фразе, што може помоћи да се убрза писање е-поште.
Наредни подсетници: Ако сте склони да заборавите да одговорите на е-пошту или да се јавите, функција накнадни подсетници Гмаил-а може да вам буде од користи.
Гмаил ван мреже: Ова функција вам омогућава да читате, одговарате, претражујете и архивирате е-пошту чак и без интернет везе. Промене које направите биће синхронизовано са Гмаил-ом када се поново повежете на Интернет.
Ове функције могу изгледати једноставне, али могу направити огромну разлику у продуктивности када се правилно користе.
Максимално искористите Гмаил Ентерприсе и Гоогле Воркспаце
Сада када смо истражили напредне функције Гмаил Ентерприсе-а, хајде да завршимо са неколико додатни савети да бисте максимално искористили Гоогле Воркспаце.
Синхронизујте се са Гоогле календаром: Гмаил Ентерприсе може да се синхронизује са Гоогле календаром да би се олакшало управљање догађајима и састанцима. Можете да креирате догађаје директно из Гмаил-а и они ће се аутоматски појавити у вашем Гоогле календару.
Интеграција са Гоогле диском: Са интеграцијом Гоогле диска, можете лако да шаљете велике датотеке преко Гмаил-а. Једноставно отпремите датотеку на Гоогле диск, а затим је убаците у е-пошту помоћу иконе Гоогле диска приликом састављања е-поште.
Користите додатке: Гмаил за предузећа подржава разне додатке који могу да побољшају вашу продуктивност. На пример, можете да користите додатак Задаци да бисте пратили своје задатке директно из пријемног сандучета или да користите додатак Кееп да правите белешке док читате своје е-поруке.
Подешавања приватности: Помоћу Гмаил-а за предузећа можете да контролишете ко може да види ваше имејлове и како може да их дели. Можете чак поставити датум истека за е-пошту да се самоуништи након одређеног времена.
Применом ових савета и коришћењем напредних функција Гмаил-а за предузећа, можете не само да побољшате сопствену продуктивност, већ и да помогнете својим колегама да раде ефикасније. Запамтите да је кључ разумети како ови алати функционишу и како се могу користити за испуњавање ваших специфичних потреба.
