Писање и слање професионалних е-порука помоћу Гмаил-а

Слање професионалних и јасних е-порука је од суштинског значаја за ефикасну комуникацију. Ево неколико савета за писање и слање имејлова помоћу Гмаил-а као стручњака:

Спремите се да напишете своју е-пошту

  1. Отворите Гмаил пријемно сандуче и кликните на дугме „Нова порука“ које се налази у горњем левом углу.
  2. Отвориће се нови прозор за писање е-поште. Унесите адресу е-поште примаоца у поље „За“. Можете да додате више прималаца тако што ћете их одвојити зарезима.
  3. Да бисте послали копију е-поште другим људима, кликните на „Цц“ и додајте њихове адресе е-поште. Да бисте послали слепу копију, кликните на „Бцц“ и додајте адресе е-поште скривених прималаца.

Напишите јасну и професионалну е-пошту

  1. Одаберите сажету и информативну тему за своју е-пошту. Мора дати прецизну представу о садржају ваше поруке.
  2. Користите тон професионалан и љубазан у вашој е-пошти. Прилагодите свој стил свом саговорнику и избегавајте скраћенице или неформални језик.
  3. Структурирајте своју е-пошту кратким, лаганим параграфима. Користите листе за набрајање или нумерисане листе да бисте представили важне тачке.
  4. Будите јасни и концизни у својој поруци. Избегавајте понављање и останите фокусирани на главну тему е-поште.

Прегледајте и пошаљите своју е-пошту

  1. Исправите своју е-пошту за правопис, граматику и интерпункцију. Користите алате за аутоматску корекцију ако је потребно.
  2. Уверите се да сте приложили све потребне документе тако што ћете кликнути на икону спајалице на дну прозора за композицију.
  3. Кликните на дугме „Пошаљи“ да бисте послали своју е-пошту.

Применом ових савета моћи ћете да пишете и шаљете ефикасне е-поруке помоћу Гмаил-а, побољшавајући се квалитет ваше комуникације.