Гоогле Воркспаце фор Бусинесс и предности коришћења Гмаил-а у пословном контексту
Данас предузећа свих величина желе да побољшају своју продуктивност, сарадњу и комуникацију. Једно од најпопуларнијих решења за испуњавање ових потреба је Гоогле Воркспаце, пакет апликација и услуга дизајнираних да олакшају вођење предузећа и сарадњу међу запосленима. У овом чланку фокусирамо се на употребу Гмаил за посао са Гоогле Воркспаце-ом и истражујемо специфичне предности и функције које се нуде професионалцима и организацијама.
Гмаил је једна од најпопуларнијих услуга е-поште на свету и нуди низ функција које олакшавају управљање е-поштом, сарадњу и комуникацију. Када користите Гмаил као део Гоогле Воркспаце-а, добијате додатне функције и опције прилагођавања дизајниране посебно за предузећа. Од персонализоване пословне е-поште до управљања мобилним уређајима до побољшаних опција складиштења, Гмаил за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом може да промени начин на који ваша организација комуницира и сарађује.
У овом чланку ћемо прегледати кључне функције и предности коришћења Гмаил-а за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом, укључујући персонализовану пословну е-пошту, управљање тимом, сарадњу и делегирање, састанке и комуникацију са Гоогле Меет-ом, као и опције складиштења. Сваки одељак ће детаљно говорити о специфичним предностима сваке функције, помажући вам да разумете како Гмаил за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом може да побољша продуктивност и сарадњу у вашој организацији.
Било да сте самостални предузетник, мало предузеће или велика организација, коришћење Гмаил-а за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом може да вам пружи значајне предности у погледу управљања имејлом, сарадње и комуникације. Дакле, хајде да заронимо у ове функције и сазнамо како Гмаил за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом може да промени начин на који радите и сарађујете са својим тимом.
Персонализована пословна е-пошта са Гоогле Воркспаце-ом
Коришћење сопственог домена за професионалне адресе е-поште
Једна од највећих предности коришћења Гмаил-а за предузећа као дела Гоогле Воркспаце-а је могућност креирања персонализованих пословних адреса е-поште за све у вашем тиму. Уместо да користите екстензију @гмаил.цом, можете да користите сопствено име домена да бисте изградили поверење и професионализам са својим клијентима и партнерима. На пример, можете креирати адресе е-поште као што су вашеиме@пример.цом ou суппорт@иоурцомпани.цом.
Да бисте подесили персонализовану е-пошту са именом свог домена, све што треба да урадите је да подесите Гоогле Воркспаце са добављачем домена. Када завршите овај корак, моћи ћете да управљате адресама е-поште свог тима директно из административног интерфејса Гоогле Воркспаце-а.
Изградите поверење код својих купаца
Коришћење персонализоване пословне адресе е-поште која укључује име вашег домена је одличан начин да изградите поверење код ваших клијената. Заиста, персонализована адреса е-поште се доживљава као професионалнија и озбиљнија од генеричке адресе е-поште @гмаил.цом. Ово може повећати кредибилитет вашег пословања и побољшати ваше односе са клијентима и партнерима.
Креирање масовних маилинг листа и псеудонима е-поште
Помоћу Гоогле Воркспаце-а такође можете да креирате групне мејлинг листе да бисте олакшали комуникацију унутар свог тима или са својим клијентима. На пример, можете креирати листе као што су салес@иоурцомпани.цом ou суппорт@иоурцомпани.цом, који ће усмеравати е-пошту више чланова вашег тима на основу њихове улоге или стручности. Ово вам омогућава да ефикасније управљате долазним захтевима и побољшате одзив вашег тима.
Поред тога, Гоогле Воркспаце вам даје могућност да подесите псеудониме е-поште за сваког корисника. Алиас је додатна адреса е-поште повезана са примарним корисничким налогом. Алиаси могу бити корисни за управљање различитим аспектима вашег пословања, као што су корисничка подршка, продаја или маркетинг, без потребе за креирањем нових налога за сваку функцију.
Укратко, коришћење Гмаил-а за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом омогућава вам да искористите персонализовану пословну е-пошту, побољшавајући ваш кредибилитет и ефикасност комуникације. Персонализујући своје адресе е-поште и креирајући масовне мејлинг листе и псеудониме, можете оптимизовати управљање е-поштом и изградити поверење клијената у своје пословање.
Управљајте тимом помоћу Гоогле Воркспаце-а
Контролишите приступ вашој организацији
Гоогле Воркспаце вам даје потпуну контролу над тим ко може да се придружи вашој организацији или напусти. Користећи Гоогле Воркспаце администраторски интерфејс, можете да додајете или уклањате чланове тима, мењате њихове улоге и управљате њиховим дозволама. Ова функција вам омогућава да одржите висок ниво безбедности и спречите ризике повезане са неовлашћеним приступом информацијама ваше компаније.
Пратећи најбоље безбедносне праксе, можете заштитити своје осетљиве податке и осигурати да само овлашћени чланови вашег тима имају приступ релевантним ресурсима и информацијама. Ове праксе укључују примену двофакторске аутентификације, ограничавање приступа подацима на основу улоге сваког корисника и брзо укидање приступа запосленима који напусте компанију.
Примените најбоље безбедносне праксе
Гоогле Воркспаце вам помаже да примените ефикасне безбедносне мере да бисте заштитили пословне податке и спречили потенцијалне ризике. Праћењем безбедносних смерница које пружа Гоогле, можете да заштитите своју организацију од онлајн претњи и безбедносних инцидената.
Препоручене безбедносне мере укључују постављање двофакторске аутентификације за све у вашем тиму, коришћење јаких лозинки и редовно ажурирање софтвера и апликација. Поред тога, Гоогле Воркспаце нуди напредне безбедносне и административне функције, као што је заштита од пхисхинг напада и малвера, као и праћење у реалном времену и упозорења о сумњивим активностима.
Управљајте мобилним уређајима својих запослених
Са повећањем мобилности и рада на даљину, управљање мобилним уређајима ваших запослених постало је кључни аспект безбедности ваше компаније. Гоогле Воркспаце вам омогућава да лако управљате мобилним уређајима својих запослених, укључујући конфигурисање безбедносних подешавања, праћење коришћења апликација и опозив приступа подацима компаније када је то потребно.
Коришћењем функција управљања мобилним уређајима Гоогле Воркспаце-а, можете да обезбедите да ваше пословне информације остану заштићене, чак и када запослени користе своје личне уређаје за посао.
Укратко, Гоогле Воркспаце вам омогућава да ефикасно управљате својим тимом пружањем потпуне контроле над приступом вашој организацији, применом најбољих безбедносних пракси и управљањем мобилним уређајима својих запослених. Ове функције ће вам помоћи да заштитите своје пословне податке и одржите безбедно и продуктивно радно окружење.
Сарадња и делегирање са Гмаил-ом за посао
Додајте делегате за управљање вашом е-поштом
Гмаил за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом вам омогућава да додате делегате на налог е-поште, што олакшава сарадњу и управљање пријемним сандучетом. Делегати могу да читају, шаљу и бришу поруке у ваше име, што вам омогућава да делите оптерећење и да се фокусирате на друге аспекте вашег пословања. Ова функција је посебно корисна за пословне руководиоце и менаџере који примају велику количину е-поште и желе да делегирају одређене задатке е-поште својим помоћницима или колегама.
Да бисте додали делегата на свој Гмаил налог, једноставно идите на подешавања налога и изаберите опцију „Додај други налог“ у одељку „Налози и увоз“. Затим унесите адресу е-поште особе коју желите да додате као делегата и пратите упутства на екрану.
Закажите слање е-поште за рад са колегама у различитим временским зонама
Гмаил-ова функција „Закажите слање“ вам омогућава да закажете слање е-поште на каснији датум и време, што олакшава сарадњу са колегама у различитим временским зонама. Ово може бити посебно корисно када радите са међународним партнерима, удаљеним тимовима или клијентима који се налазе у другим земљама.
Да бисте користили функцију „Закажите слање“, једноставно саставите своју е-пошту као и обично, затим кликните на стрелицу поред дугмета „Пошаљи“ и изаберите опцију „Закажите слање“. Изаберите датум и време када желите да се ваша е-пошта пошаље, а Гмаил ће се побринути за остало.
Тимски рад са Гоогле Воркспаце интеграцијама
Гмаил за предузећа се неприметно интегрише са другим Гоогле Воркспаце апликацијама и услугама, као што су Гоогле диск, Гоогле календар, Гоогле документи и Гоогле Меет, да би олакшао сарадњу и продуктивност вашег тима. Ове интеграције вам омогућавају да делите документе, заказујете састанке и радите на пројектима у реалном времену са својим колегама, а да никада не напуштате Гмаил пријемно сандуче.
Укратко, Гмаил за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом нуди функције за сарадњу и делегирање које олакшавају управљање вашом е-поштом и рад у тимовима. Било да се ради о додавању делегата за управљање пријемним сандучетом, заказивању е-поште за рад са колегама у различитим временским зонама или коришћењу Гоогле Воркспаце интеграција за повећање продуктивности вашег тима, Гмаил за посао може да трансформише начин на који сарађујете и комуницирате.
Састанци и видео конференције интегрисани у Гмаил за посао
Комуницирајте без напуштања пријемног сандучета
Гмаил за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом олакшава састанке тима и комуникацију уз интеграцију Гоогле ћаскања и Гоогле Меет-а. Ови алати вам омогућавају да ћаскате, зовете и водите видеоконференције са својим колегама без напуштања пријемног сандучета. Поједностављујући прелаз између е-поште, ћаскања и видео позива, Гмаил за предузећа оптимизује комуникацију и сарадњу унутар вашег тима.
Да бисте проверили доступност колеге и започели ћаскање или видео позив, само кликните на икону Гоогле ћаскање или Гоогле Меет на бочној траци Гмаил-а. Такође можете да закажете састанке и видео конференције директно из пријемног сандучета користећи интеграцију Гоогле календара.
Организујте и снимајте видео састанке помоћу Гоогле Меет-а
Гоогле Меет, алатка за видео конференције Гоогле Воркспаце-а, интегрисана је са Гмаил-ом за посао, што олакшава организовање и придруживање састанцима на мрежи. Можете да креирате и придружите се видео састанцима из свог Гмаил пријемног сандучета, делите презентације и документе са учесницима, па чак и да снимате састанке за касније гледање.
Да бисте креирали Гоогле Меет састанак, једноставно кликните на икону „Нови састанак“ у бочном окну Гмаил-а и пратите упутства на екрану. Такође можете заказати састанке и слати позиве учесницима директно из Гоогле календара.
Сарађујте у реалном времену током видео конференција
Гоогле Меет видео састанци вам омогућавају да сарађујете у реалном времену са својим колегама, без обзира на њихову локацију. Са функцијама дељења екрана и презентације, можете да презентујете документе, слајдове и друга визуелна помагала на својим састанцима на мрежи, што олакшава комуникацију и доношење одлука.
Поред тога, Гоогле Меет видео састанци нуде опције приступачности, као што су аутоматска транскрипција и превод у реалном времену, што олакшава сарадњу са колегама који говоре различите језике или имају специфичне потребе за приступачношћу.
Све у свему, Гмаил за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом нуди напредне функције за састанке и видео конференције које поједностављују комуникацију и сарадњу унутар вашег тима. Интеграцијом Гоогле ћаскања и Гоогле Меет-а директно у пријемно сандуче, олакшавањем одржавања и снимања видео састанака и нудећи алате за сарадњу у реалном времену, Гмаил за предузећа може драматично да побољша ефикасност и продуктивност ваше организације.
Проширене опције складиштења и управљања за Гмаил за посао
Добијте више простора за складиштење
Уз Гоогле Воркспаце, Гмаил за предузећа нуди више простора за складиштење за ваше имејлове и датотеке. Доступни простор за складиштење зависи од Гоогле Воркспаце плана који одаберете и може бити до неограниченог простора за неке понуде. То значи да нећете морати да бринете о управљању простором за пријемно сандуче и можете да складиштите све важне е-поруке и документе без бриге да ће вам понестати простора.
Поред тога, простор за складиштење Гоогле Воркспаце-а се дели између Гмаил-а и Гоогле диска, што вам омогућава да управљате и додељујете простор на основу ваших пословних потреба. Ово вам даје флексибилност да складиштите и приступате својим документима, датотекама и имејловима са једне централизоване локације.
Управљајте складишним простором на Диску
Коришћењем Гоогле Воркспаце-а можете да повећате или смањите меморијски простор посвећен вашој е-пошти да бисте боље контролисали свој меморијски простор на Диску. Ово вам помаже да будете сигурни да имате довољно простора за складиштење свих важних датотека, док истовремено одржавате добро организовано Гмаил пријемно сандуче.
Да бисте управљали складишним простором на Диску, једноставно идите на страницу „Подешавања складишта“ на Гоогле Воркспаце-у, где можете да видите тренутну употребу меморијског простора и прилагодите ограничења у складу са својим потребама.
Уживајте у предностима Гоогле Воркспаце-а
Претплата на Гоогле Воркспаце нуди многе погодности за кориснике Гмаил-а за предузећа, укључујући:
Гмаил налог без огласа који користи име домена ваше компаније (нпр. јулие@екампле.цом)
Власништво над рачунима ваших запослених
Подршка 24/24 путем телефона, е-поште или ћаскања
Неограничен простор за складиштење у Гмаил-у и Гоогле диску
Управљање мобилним уређајима
Напредне контроле безбедности и администрације
Гоогле Воркспаце планови почињу од 6 УСД по кориснику месечно, пружајући приступачно решење за предузећа која желе да оптимизују коришћење Гмаил-а и имају користи од додатних функција.
Укратко, Гмаил за предузећа са Гоогле Воркспаце-ом нуди опсежне опције складиштења и алатке за управљање које вам омогућавају да ефикасно управљате е-поштом и документима. Користећи предност додатног простора за складиштење, централизовано управљање простором на диску и многе предности Гоогле Воркспаце-а, Гмаил за предузећа је моћно и флексибилно решење за предузећа свих величина.
