Додајте ознаке у своје имејлове тако што ћете кликнути на икону „Ознака“ на врху пријемног сандучета. Можете их додати и помоћу пречице на тастатури „е“. Само треба да изаберете имејлове које желите да класификујете, кликните на „Ознака“ и изаберите жељену ознаку. Такође можете креирати нове кликом на „Управљање ознакама“.
гмаил нуди вам могућност прилагодите боје и називе ваших етикета да бисте их лакше идентификовали. Такође можете да их групишете као хијерархију, што вам може помоћи да боље организујете своје имејлове.
Помоћу ознака можете да одржавате пријемно сандуче чистим и организованим, чак и ако свакодневно примате много е-порука. Користећи ознаке, такође можете пратити важне пројекте и обавезе. Гмаил ознаке су одличан алат за побољшање продуктивности и поједностављење свакодневну рутину.
Гмаил-ове ознаке су суштинска карактеристика за свакога коме је стало да организује своје пријемно сандуче. Захваљујући њима, можете на једноставан и ефикасан начин класификовати своје е-маилове и тако боље управљати својим временом и послом.
Користите ознаке да класификујете своје имејлове
Да бисте користили ознаке, прво их морате креирати. Да бисте то урадили, идите на подешавања Гмаил налога и изаберите „ознаке“. Овде можете да креирате онолико налепница колико желите да их именујете у складу са својим потребама.
Када креирате своје ознаке, можете да их примените на своје имејлове тако што ћете их превући на жељену ознаку. Можете их применити и тако што ћете кликнути на икону ознаке у горњој траци странице за читање е-поште, а затим изабрати одговарајућу ознаку.
Такође је могуће конфигурисати Гмаил да аутоматизује процес означавања. Да бисте то урадили, идите на подешавања Гмаил налога и изаберите „Филтери и блокови“. Овде можете креирати правила тако да се објаве које одговарају одређеним критеријумима аутоматски означавају.
Коришћењем Гмаил ознака можете боље да организујете пријемно сандуче и да не пропустите важне информације.
Оптимизујте пријемно сандуче помоћу Гмаил ознака: савети и трикови.
- Доделите јединствене боје најважнијим етикетама да бисте их лако идентификовали.
- Користите ознаке за груписање имејлова према теми или категорији, као што су финансије или резервације.
- Направите филтере да бисте аутоматски повезали ознаке са одређеним пошиљаоцима или кључним речима у предмету или телу поруке.
- Користите функцију „Архива“ да бисте избрисали е-поруке из пријемног сандучета, а да их чувате у целом налогу за касније гледање.
- Избришите непотребне или дуплиране е-поруке помоћу функције „Избриши“ да бисте ослободили простор у пријемном сандучету.
Оптимизујте пријемно сандуче помоћу Гмаил ознака: савети и трикови.
Гмаил ознаке су моћан алат за организовање пријемног сандучета. Они помажу да се е-поруке класификују према различитим категоријама, као што су финансије, посао, хобији итд. Ефикасним коришћењем ознака можете побољшати своју продуктивност и уштедети време тако што ћете брзо пронаћи имејл који тражите.
Савет 1: Креирајте етикете у складу са својим потребама. Важно је креирати етикете које одговарају вашим радним навикама. Ово ће оптимизовати пријемно сандуче и осигурати да ништа не пропустите.
Савет 2: Користите филтере да аутоматизујете процес класификације. Користећи филтере, можете поставити правила за аутоматску класификацију е-порука на основу различитих критеријума као што су пошиљалац, предмет, кључна реч итд.
Савет 3: Користите додатне ознаке за даљу организацију. Ако вам је потребно више категорија да бисте организовали своје имејлове, користите додатне ознаке. Ово ће вам омогућити да имате добро структурисано пријемно сандуче и не губите време на тражење одређене е-поште.
Користећи ове савете, можете да оптимизујете пријемно сандуче помоћу Гмаил ознака. Важно је да одвојите време да правилно организујете пријемно сандуче како бисте побољшали своју продуктивност и избегли губљење времена на тражење е-поште. Дакле, мудро користите Гмаил ознаке и уживајте у добро организованом пријемном сандучету.
