Email ke sesebediswa sa puisano se ratwang ho ba bangata ba rona. E-mail e monate hobane ha ho hlokahale hore u be teng ka nako e le 'ngoe le motho eo u buisanang le eena. Sena se re lumella hore re hatele pele litabeng tse tsoelang pele ha basebetsi-'moho le rona ba sa fumanehe kapa ka lehlakoreng le leng la lefats'e.
Leha ho le joalo, boholo ba rona re khangoa ke metsi lethathamong le sa feleng la mangolo-tsoibila. Ho latela tlaleho e phatlalalitsoeng ka 2016, mosebelisi ea tloaelehileng oa khoebo o amohela le ho romella li-imeile tse fetang 100 ka letsatsi.
Ho phaella moo, mangolo a mangata ha a utloisisoe habonolo. Phuputso ea Recmail ea morao-rao e fumane hore 64% ea batho ba rometse kapa ba amohetse imeile e bakileng khalefo kapa pherekano e se nang boikemisetso.
Ka lebaka la boholo ba li-imeile tseo re li romelang le ho li amohela, 'me kahobane hangata mangolo a mangoloa a mangata a sa hlalosoe, ke habohlokoa ho a ngola ka tsela e hlakileng le e khutšoanyane.
Tsela ea ho ngola ka mokhoa o nepahetseng e-mail ea setsebi
Ho ngola li-imeile tse khuts'oane le tse tobileng ho tla fokotsa nako e sebelisoang ho laola mangolo-tsoibila le ho etsa hore u atlehe haholoanyane. Ka ho boloka li-imeile tsa hau li le khuts'oane, mohlomong u tla qeta nako e nyane ho li-imeile le nako e eketsehileng mesebetsing e meng. Seo se boletse, ho ngola ka ho hlaka ke bokhoni. Joalo ka litsebo tsohle, u tla e hloka sebetsa nts'etsopele ea eona.
Qalong, ho ka u nka nako e telele ho ngola mangolo-tsoibila a makhutšoane joalo ka ha ho ngola li-imeile tse telele. Leha ho le joalo, le haeba ho le joalo, u tla thusa basebetsi-'moho le uena, bareki kapa basebetsi hore ba atlehe haholoanyane, hobane u tla eketsa bohlasoa bo fokolang ka lebokoseng la bona la boitsebiso, e leng se tla ba thusa hore ba u arabe ka potlako.
Ka ho ngola ka ho hlaka, u tla tsejoa u le motho ea tsebang seo ba se batlang le ea etsang lintho. Ka bobeli li ntle bakeng sa menyetla ea hau ea mosebetsi.
Joale ho nka eng ho ngola melaetsa ea e-mail e hlakileng, e bonolo le ea setsebi?
Hlalosa pakane ea hau
Ho hlakola melaetsa ea e-mail kamehla ho na le morero o hlakileng.
Nako le nako ha u lula fatše ho ngola lengolo-tsoibila, nka metsotsoana e seng mekae ho ipotsa, "Hobaneng ke romella see? Ke lebeletse eng ho moamoheli?
Haeba u sa khone ho araba lipotso tsena, ha ua lokela ho romela melaetsa. Ho ngola melaetsa ea e-mail ntle le ho tseba seo u se hlokang ke ho senya nako ea hau le ea moemeli oa hau. Haeba u sa tsebe hantle seo u se batlang, ho tla ba thata hore u itlhalose ka mokhoa o hlakileng le ka ho toba.
Sebelisa molao "Ntho e le 'ngoe ka nako"
Li-imeile ha li nke sebaka sa liboka. Ka liboka tsa khoebo, ha u ntse u sebetsa ka litaba tse ngata, kopano e ba le litholoana tse ngata.
Ka di-imeile, se fapaneng ke 'nete. Ha u sa kenye lihlooho tse fapaneng ho li-imeile tsa hau, lintho tse ngata li tla utloisisa molekane oa hau.
Ke kahoo ho leng molemo ho sebelisa molao oa "ntho e le 'ngoe ka nako". Etsa bonnete ba hore lengolo-tsoibila le leng le le leng leo u le romellang ke ntho e le 'ngoe. Haeba o hloka ho buisana ka morero o mong, ngola lengolo-tsoibila le leng.
Hona hape ke nako e ntle ea ho ipotsa: “Na lengolo-tsoibila lee le hlile lea hlokahala?” Hape, ke li-imeile tse hlokahalang ka ho felletseng tse bontšang tlhompho ho motho eo u mo romellang molaetsa.
Tloaelo ea kutloelo-bohloko
Kutloelo-bohloko ke bokhoni ba ho bona lefatše ka mahlo a ba bang. Ha u etsa sena, u utloisisa menahano le maikutlo a bona.
Ha u ngola li-imeile, nahana ka mantsoe a hau ho pono ea 'mali. Ka ntho e 'ngoe le e' ngoe eo ue ngolang, ipotse:
- Nka hlalosetsa polelo ee joang haeba ke e fumane?
- Na e kenyeletsa mantsoe a makatsang ho hlakisa?
Ena ke phetoho e bonolo, empa e sebetsa ka tsela eo u lokelang ho ngola ka eona. Ho nahana ka batho ba tla u bala ho tla fetola tsela eo ba u arabelang ka eona.
Mona ke tsela e nang le kutloelo-bohloko ea ho sheba lefatše ho u thusa hore u qale. Batho ba bangata:
- Ba phathahane. Ha ba na nako ea ho hakanya seo u se batlang, 'me ba ka rata ho khona ho bala lengolo-tsoibila la hau le ho le araba kapele.
- Thabela khoriso. Haeba u ka bua ntho e ntle mabapi le bona kapa mosebetsi oa bona, etsa joalo. Mantsoe a hau a ke ke a senyeha.
- Ke rata ho lebohuwa. Haeba motho ea u thusitseng ka tsela leha e le efe, hopola ho mo leboha. U lokela ho etsa sena le ha e le mosebetsi oa bona ho u thusa.
Lipuo tse khuts'oanyane
Ha u qala ho romella motho lengolo-tsoibila, u lokela ho bolella motho ea u romellang lengolo-tsoibila hore na u mang. Hangata u ka e etsa ka polelo e le 'ngoe. Ka mohlala: “Ho bile monate ho kopana le uena [Ketsahalong ea X]. »
Tsela e ’ngoe ea ho khutsufatsa likenyelletso ke ho li ngola joalokaha eka le kopana lifahleho li talimane. U ke ke ua batla ho kena monologue ea metsotso e mehlano ha u kopana le motho ka seqo. Kahoo u se ke ua e etsa ka lengolo-tsoibila.
Ha u tsebe hore na kenyelletso ke ea bohlokoa. Mohlomong u se u kile ua ikopanya le motho ea u amohelang, empa ha u tsebe hore na o tla u hopola. U ka tlohela litlhaloso tsa hau ho saena sa hau ea elektronike.
Sena se qoba ho se utloisisane. Ho itsebisa hape ho motho ea seng a ntse a u tseba ho bonahala e le ho hloka tlhompho. Haeba a sa tsebe hantle hore na oa u tseba, u ka mo lumella hore a hlahlobe mosaeno oa hau.
Iketsetse lipolelo tse hlano
Lengolong le leng le le leng leo u le ngolang, u tlameha ho sebelisa lipolelo tse lekaneng ho bolela seo u se hlokang, ha u sa hlola u se ngola. Mokhoa o molemo ke ho fokotsa lipolelo tse hlano.
Hangata lipolelo tse hlano li le sehlōhō ebile li le sehlōhō, nako e fetang mehlano ea lirafshoa.
Ho tla ba le linako tseo ho ke keng ha khoneha ho boloka imeile e nang le lipolelo tse hlano. Empa maemong a mangata, lipolelo tse hlano li lekane.
Amohela taeo ea lipolelo tse hlano 'me u iphumana u ngola li-imeile ka potlako. U tla boela u fumane likarabo tse eketsehileng.
Sebelisa mantsoe a khutšoanyane
Ka 1946, George Orwell o ile a eletsa bangoli hore le ka mohla ba se ke ba sebelisa lentsoe le lelelele moo lekhutšoane le tla etsa.
Keletso ena e bohlokoa le ho feta kajeno, haholo ha re ngola mangolo-tsoibila.
Mantsoe a khutšoanyane a bontša ho hlompha 'mali oa hau. Ka ho sebelisa mantsoe a khutšoanyane, o entse hore molaetsa oa hau o be bonolo ho o utloisisa.
Ho joalo le ka lipolelo tse khutšoanyane le lirapa. Qoba ho ngola melaetsa e kholo ea mongolo haeba u batla hore molaetsa oa hau o hlakehe ebile o bonolo ho o utloisisa.
Sebelisa lentsoe le sebetsang
Lentsoe le sebetsang le bonolo ho le bala. E boetse e khothalletsa liketso le boikarabelo. Ka sebele, ka lentsoe le sebetsang, lipolelo li lebisa tlhokomelo ho motho ea nkang khato. Ka lentsoe la sesupo, lipolelo li lebisa tlhokomelo ho ntho eo motho a e etsang. Ka lentsoe la ho se etse letho, ho ka utloahala eka lintho li ntse li etsahala ka botsona. Ha e le hantle, lintho li etsahala feela ha batho ba nka khato.
Khomarela sebopeho se tloaelehileng
Ke'ng ea bohlokoa ho boloka melaetsa ea hau ea melaetsa e khutšoanyane? Sebelisa mohaho o tloaelehileng. Ena ke setšoantšo seo u ka se latelang bakeng sa imeile e 'ngoe le e' ngoe eo ue ngotseng.
Ntle le ho boloka melaetsa ea hau e le khutšoanyane, ho latela sebopeho se tloaelehileng ho boetse ho u thusa ho ngola ka potlako.
Ha nako e ntse e ea, u tla hlahisa sebopeho se tla u sebeletsa. Mohaho o bonolo ho u qalisa:
- Salutation
- Tlotliso
- Lebaka la hau ea imeile
- Pitso ea ho nka khato
- Molaetsa o koalang (O koala)
- Signature
A re talimeng e 'ngoe le e' ngoe ea tsona ka botebo.
- Ona ke mohala oa pele oa lengolo-tsoibila. “Lumela, [Lebitso la Pele]” ke tumeliso e tloaelehileng.
- Ha u romella motho lengolo-tsoibila ka lekhetlo la pele, pabatso ke qalo e ntle. Theko e ngotsoeng hantle e ka boela ea sebetsa e le selelekela. Mohlala :
“Ke thabetse nehelano ea hao ka [sehlooho] ka [letsatsi]. »
"Ke fumane blog ea hau ho [sehlooho] e thusa haholo. »
“E bile thabo ho kopana le uena [ketsahalong]. »
- Lebaka la hau ea imeile. Karolong ena, u re, "Ke tla romella lengolo-tsoibila ho botsa ka ..." kapa "Ke ne ke ipotsa hore na u ka thusa ka ..." Ka linako tse ling u tla hloka lipolelo tse peli ho hlalosa mabaka a hau a ho ngola.
- Pitso ea ketso. Hang ha u se u hlalositse lebaka la lengolo la hau la imeile, u se ke ua nahana hore motho ea amohelang molaetsa o tla tseba seo a lokelang ho se etsa. Fana ka litaelo tse tobileng. Ka mohlala:
"Na u ka nthomella lifaele tseo ka Labone?" »
"Na u ka ngola see libekeng tse peli tse tlang?" "
Ke kopa o ngolle Yann ka eona, 'me u ntsebise ha u se u e entse. »
Ka ho hlophisa kopo ea hau ka mokhoa oa potso, moamoheli o koptjoa ho arabela. Ntle le moo, o ka sebelisa: "ntsebise hore na u entse sena neng" kapa "ntumelle haeba sena se u loketse." "
- e koalang. Pele o romella lengolo-tsoibila la hau, etsa bonnete ba hore o kenyelletsa molaetsa o koalang. Sena se sebetsa merero e 'meli ea ho pheta pitso ea hau ea ho nka khato le ho etsa hore moamoheli a ikutloe a thabile.
Mehlala ea mela e metle ea ho koala:
“Ke leboha thuso ea hau eohle ho sena. "
“Ke labalabela ho utloa seo u se nahanang. »
“Ntsebise haeba u na le lipotso. "
- Ho qeta ho nahanisisa ka ho phaella ka lebitso la hau le fanoang ke molaetsa oa litumeliso.
E kanna ea ba "Litumeliso tse ntle", "Ka boikokobetso," "E-ba le letsatsi le monate" kapa "Kea leboha".
