Weka kati na udhibiti faili zako kwa urahisi
Programu jalizi ya Egnyte ya Gmail hukuruhusu kuhifadhi viambatisho vya barua pepe moja kwa moja kwenye folda zako za Egnyte bila kuacha Kikasha cha Gmail. Ukiwa na Egnyte, faili zako zote ziko katika sehemu moja, hivyo basi kurahisisha kuzipata na kuzifikia kutoka kwa kifaa au programu yoyote ya biashara. Unaweza kuhifadhi faili katika Egnyte na kuipata kiotomatiki katika Mfumo wako wa Kudhibiti Ubora, kitengo chako cha tija au programu unayopenda ya sahihi ya kielektroniki. Tafadhali kumbuka kuwa programu jalizi kwa sasa inapatikana katika Kiingereza.
Ondoa nakala na udhibiti matoleo
Muunganisho wa kibunifu wa Egnyte huripoti kiotomatiki faili ambazo tayari zimechelezwa, na hivyo kusaidia kuepuka nakala na kuhifadhi nafasi ya kuhifadhi. Kwa kuongeza, Egnyte inadhibiti matoleo tofauti ya faili zako kwa ajili yako, na kuhakikisha upangaji bora wa hati zako.
Shirikiana na ushiriki faili zako kwa usalama
Kwa kuhifadhi faili kwenye folda iliyoshirikiwa, zitapatikana kiotomatiki kwa wenzako, wachuuzi, au washirika ambao umeshiriki nao folda. Kipengele hiki hurahisisha ushirikiano na kuhakikisha kuwa wahusika wote wana taarifa muhimu.
Programu jalizi ya Egnyte ya Gmail pia inatoa vipengele vifuatavyo:
- Ambatanisha faili zinazodhibitiwa na Egnyte kwenye barua pepe bila kuacha dirisha la kutunga
- Shiriki faili kubwa bila kugusa vikomo vya hifadhi ya kikasha pokezi au vizuizi vya juu zaidi vya ukubwa wa ujumbe
- Fanya viambatisho vifikiwe na watu au mashirika fulani pekee, vikiwa na uwezo wa kubatilisha ufikiaji wa faili ikihitajika
- Ikiwa faili itabadilika baada ya kutuma, wapokeaji wataelekezwa kiotomatiki kwa toleo jipya zaidi
- Pokea arifa na uangalie kumbukumbu za ufikiaji ili kujua ni nani aliyetazama faili zako na wakati gani
Inasakinisha programu jalizi ya Egnyte kwa Gmail
Ili kusakinisha programu jalizi, bofya aikoni ya Mipangilio katika kisanduku pokezi chako cha Gmail na uchague "Pata Viongezi". Tafuta "Egnyte kwa Gmail" na ubofye "Sakinisha". Kisha utaweza kufikia programu jalizi kwa kubofya aikoni ya Egnyte Spark unapoangalia barua pepe zako.
Kwa muhtasari, Egnyte ya Gmail hurahisisha udhibiti wa faili zako na kuboresha tija yako kwa kukuruhusu kuhifadhi viambatisho moja kwa moja kwenye folda zako za Egnyte na kushiriki kwa urahisi viungo vya faili zinazodhibitiwa na Egnyte unapotunga barua pepe mpya.
