Usalama wa data ni muhimu kwa biashara. Jifunze jinsi mashirika yanavyoweza kutumia "Shughuli Yangu kwenye Google" ili kulinda taarifa za wafanyakazi na kuimarisha usalama mtandaoni.
Changamoto za usiri kwa makampuni
Katika ulimwengu wa kisasa wa biashara, data ni muhimu. Mashirika hutumia huduma nyingi za Google kudhibiti biashara zao, kama vile Gmail, Hifadhi ya Google na Google Workspace. Kwa hivyo ni muhimu kulinda habari hii na kudumisha usiri wa wafanyikazi.
Unda sera ya usalama wa data
Makampuni yanapaswa kuweka sera iliyo wazi na sahihi ya usalama wa data ili kulinda taarifa za wafanyakazi. Sera hii inapaswa kujumuisha miongozo kuhusu matumizi ya huduma za Google na jinsi data inavyohifadhiwa, kushirikiwa na kufutwa.
Wafunze wafanyakazi kuhusu usalama mtandaoni
Wafanyikazi wanapaswa kufunzwa mbinu bora za usalama mtandaoni na kufahamishwa kuhusu umuhimu wa ulinzi wa data. Wanapaswa kufahamu hatari zinazohusiana na ukiukaji wa data na kuelewa jinsi ya kutumia huduma za Google kwa usalama.
Tumia vipengele vya "Shughuli Yangu kwenye Google" kwa akaunti za biashara
Biashara zinaweza kutumia "Shughuli Yangu kwenye Google" kufuatilia na kudhibiti data inayohusishwa na akaunti za biashara za wafanyakazi. Wasimamizi wanaweza kufikia maelezo na mipangilio ya faragha, kudhibiti shughuli za mtandaoni na kufuta data nyeti.
Weka sheria za ufikiaji na kushiriki data
Mashirika lazima yaweke sheria kali za kufikia na kushiriki data. Sera hizi zinafaa kutumika kwa huduma za Google na zana zingine zinazotumiwa katika biashara. Ni muhimu kupunguza ufikiaji wa data nyeti na kufuatilia ushiriki wa habari.
Himiza matumizi ya uthibitishaji wa vipengele viwili
Uthibitishaji wa mambo mawili ni njia bora ya usalama ya kulinda akaunti za biashara ya wafanyikazi. Biashara zinapaswa kuhimiza matumizi ya uthibitishaji wa vipengele viwili kwa huduma zote za Google na zana zingine za mtandaoni.
Kuelimisha wafanyakazi juu ya matumizi ya nywila salama
Nywila dhaifu na zilizopasuka kwa urahisi ni tishio kwa usalama wa data. Wafanyikazi wanapaswa kufahamishwa umuhimu wa kutumia manenosiri thabiti na ya kipekee ili kulinda akaunti zao za kazi.
Makampuni yana wajibu wa kulinda data za wafanyakazi wao. Kwa kutumia "Shughuli Yangu kwenye Google" na kutumia mbinu bora za usalama mtandaoni, mashirika yanaweza kuimarisha faragha na usalama wa maelezo ya biashara.
