SharePoint ni mojawapo ya majukwaa yanayotumika sana katika mfumo ikolojia wa Microsoft. Ikiwa una nia ya teknolojia hii au ikiwa unafanya kazi katika mazingira ambayo inaweza kutumika, kozi hii fupi ni kwa ajili yako.
Inaleta SharePoint haraka katika hatua tano:
- SharePoint ni nini na jinsi ya kuitumia.
- matoleo tofauti na baadhi ya sifa zao.
- jinsi ya kutumia SharePoint kulingana na toleo unalotumia.
4.Sifa za kawaida.
- matumizi ya kawaida ya SharePoint.
Kusudi kuu la kozi hii ni kutambulisha uwezo wa SharePoint kwa watu na mashirika ya saizi zote ambao hawajui SharePoint au hawajawahi kuitumia hapo awali.
Uwezekano wa matumizi ni karibu kutokuwa na mwisho.
SharePoint ni jukwaa la Microsoft la intraneti, uhifadhi wa hati, nafasi za kazi za kidijitali na ushirikiano. Bila kutaja programu zingine zinazojulikana kidogo, lakini zinazotumiwa sana. Matumizi haya mengi yanaweza yasiwe wazi kwa baadhi ya watumiaji, hivyo basi hitaji la mafunzo.
Je, programu ya SharePoint inakidhi haja gani?
Jibu dhahiri zaidi ni hamu ya kuunda hazina ya hati zinazopatikana kutoka kwa lango la intranet. SharePoint huwezesha makampuni kuhifadhi na kudhibiti hati, faili na data mtandaoni. Kwa hivyo, haki za ufikiaji kwa baadhi au data zote zinaweza kufafanuliwa kulingana na wasifu: mfanyakazi, meneja, msimamizi, nk.
Kufikia sasa, tumeelezea seva ya kawaida ya faili pekee, lakini SharePoint ni ya kipekee kwa kuwa watumiaji wanaweza kufikia rasilimali hizi kupitia tovuti ya intraneti yenye chapa ya shirika. Hii ni nyongeza ndogo, lakini muhimu sana yenye athari nyingi:
- Imeundwa kuwa rahisi na isiyo na vizuizi zaidi kuliko seva ya faili ya mwonekano wa miaka ya 80. Pia haikabiliwi na kupitwa na wakati kwa sababu umbo lake linaweza kubadilishwa haraka.
- Fikiria kuruhusu ufikiaji wa hati, faili na data kutoka mahali popote.
- Unaweza kutafuta na kupata hati kwenye upau wa utaftaji.
- Hati zinaweza kuhaririwa kwa wakati halisi na washikadau moja kwa moja kutoka kwa SharePoint.
SharePoint inatoa faida nyingi kwa biashara
SharePoint inatoa mengi zaidi ya utendaji wa mfumo wa kawaida wa kushiriki faili. Unaweza pia kufafanua sheria za uthibitishaji, ikiwa ni pamoja na mbinu za juu za uidhinishaji. Hukuwezesha kufanya michakato kiotomatiki na kutoa zana za kutekeleza miundo mipya ya usimamizi wa data.
Kwa hivyo unaweza kuunda michakato thabiti na ya kuaminika na epuka maswala ya kushiriki faili. Inakuwezesha kuepuka mbinu tofauti na kuunganisha michakato kwenye jukwaa moja. Kwa kuongeza, faili zinapatikana zaidi na rahisi kupata katika tukio la mabadiliko ya wafanyakazi.
Ukiwa na SharePoint, unaweza kuhifadhi, kupanga, kushiriki na kudhibiti hati kwa usalama. Pia inaruhusu ufikiaji endelevu wa data ya ndani na nje
Lakini faida za SharePoint haziishii hapo.
Ujumuishaji na programu zingine za Microsoft
Je, shirika lako tayari lina Ofisi? Ingawa kuna majukwaa mengine ya usimamizi wa hati, SharePoint inaunganishwa vyema na Ofisi na zana zingine za Microsoft. Faida za SharePoint ni kwamba inafanya kazi kuwa rahisi na yenye tija zaidi.
Michakato iliyoshirikiwa kwenye jukwaa moja.
Ukiwa na SharePoint, unaweza kuunda muundo mmoja, thabiti wa kudhibiti taarifa katika shirika lako lote. Hii inaepuka upotezaji wa hati na habari muhimu na kuwezesha kazi ya pamoja. Hii inaokoa muda na huongeza tija. Ufanisi na matokeo huenda pamoja.
Huwasha mabadiliko ya haraka kwa ushirikiano wa faili na hati.
SharePoint inawezesha ushirikiano kati ya wafanyakazi na wateja wa biashara. Mtu yeyote mahali popote na wakati wowote anaweza kushirikiana kwa kazi ya mbali na usimamizi wa hati. Kwa mfano, watu wengi wanaweza kufanya kazi kwenye faili moja ya Excel katika SharePoint.
Na hii yote katika mazingira salama ya kompyuta. SharePoint hukuruhusu kudhibiti haki za ufikiaji kwa folda kwa njia sahihi sana. Pia hukuruhusu kudhibiti mtiririko wa kazi na kutoa taarifa juu ya historia ya kila faili. Kazi hii ni muhimu sana kwa ufuatiliaji wa maendeleo ya mradi mahususi.
Tafuta ufikiaji wa haraka wa habari
Injini ya utaftaji iliyojumuishwa hupunguza sana wakati unaohitajika kupata habari. Shukrani kwa kipengele hiki cha SharePoint, unaweza kutafuta kurasa za jukwaa. Utafutaji wa kina wa faili na hati zote ili kupata taarifa zote unazohitaji.
Kwa kuongeza, injini ya utafutaji inalenga tu taarifa inayopatikana kwako, ambayo inakuzuia kuielekeza kwenye hati ambazo huna ufikiaji.
Ufumbuzi Maalum
Faida ya SharePoint ni kwamba ni rahisi sana na inatoa zana nyingi muhimu. Kwa hivyo, unaweza kurekebisha jukwaa kulingana na mahitaji ya biashara yako.
Kwa nini utumie SharePoint?
SharePoint inatoa watumiaji faida nyingi. Kwanza, inaweza kuongeza ufanisi wa biashara. SharePoint ni programu inayowapa wataalamu ufikiaji wa haraka wa hati wanazohitaji kwa kazi yao. SharePoint ni ya kipekee kwa kuwa inaweza kutumika na biashara yoyote, bila kujali ukubwa.
Vipengele vyote vya programu vimeundwa kwa kuzingatia ushirikiano. Kwa intraneti inayoweza kunyumbulika, maudhui yanaweza kushirikiwa na kudhibitiwa kwa usalama na kwa ufanisi.
SharePoint pia inaweza kufanya kazi na mtiririko wa kazi mwingine wa intraneti. Ina vipengele vingine vingi vinavyofanya iwe rahisi sana na rahisi kutumia. SharePoint hukuruhusu kupangisha habari inayoweza kunyumbulika na hatari kwenye jukwaa la wavuti ambalo linaweza kutumiwa na watumiaji wote.
