కార్పొరేట్ ఇమెయిల్
నేటి వ్యాపార వాతావరణంలో ఇమెయిల్ ప్రాధాన్య కమ్యూనికేషన్ సాధనంగా మారింది. మీ సందేశాలను తెలియజేయడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడం చాలా అవసరం. మీరు ఏదో ఒక విధంగా వివాదంలో ఉన్న సహోద్యోగికి మీ అసంతృప్తిని తెలియజేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ముఖాముఖి చర్చ, ఫోన్ కాల్ లేదా కొన్ని రకాల మధ్యవర్తిత్వం గురించి మనం ఊహించవచ్చు. అయినప్పటికీ, పని ప్రపంచంలో అత్యంత సాధారణంగా ఉపయోగించే సాధనాల్లో ఇమెయిల్ ఒకటి.
ఇమెయిల్ అనేక కారణాల కోసం విస్తృతంగా ఉపయోగించబడే ఒక శక్తివంతమైన సాధనం.
మీరు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఆటోమేటిక్ రికార్డింగ్ ఉంటుంది. కాబట్టి, మీ వివిధ ఎక్స్ఛేంజీలు సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడిన ఫోల్డర్‌లో నిర్వహించబడతాయి. వాటిని సూచనలు లేదా చట్టపరమైన కారణాల కోసం భవిష్యత్తులో ఉపయోగించవచ్చు. ఇమెయిల్ను అధికారిక కమ్యూనికేషన్ సాధనంగా ఉపయోగించడం వల్ల వ్యాపారాల డబ్బు కూడా ఆదా అవుతుంది. మీరు ఈ రకమైన కమ్యూనికేట్ పద్ధతిలో నైపుణ్యం సాధించడం ఎంత ముఖ్యమో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ అంశాలను గమనించడం ముఖ్యం.
మీ రోజువారీ పనిలో, సహోద్యోగికి మంచి ప్రవర్తన యొక్క కొన్ని నియమాల రిమైండర్ అవసరం కావచ్చు. సహోద్యోగికి ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేయడం అనేది మీ పాయింట్‌ను దృఢంగా అర్థం చేసుకోవడానికి అధికారిక మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గం అని గుర్తుంచుకోవడం విలువ. అటువంటి సహోద్యోగి పదే పదే హెచ్చరికల తర్వాత తన వైఖరిని మార్చుకోకూడదని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు పంపిన ఇమెయిల్‌లు మీ పక్షాన తదుపరి చర్యను సమర్థించుకోవడానికి అందించబడవచ్చు. అవి సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడతాయని గుర్తుంచుకోండి మరియు వాటిని తిరిగి పొందవచ్చని మరియు సందేహాస్పద వ్యక్తి యొక్క దుష్ప్రవర్తన చరిత్రను చూపించడానికి ఉపయోగించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
ఇ-మెయిల్ ద్వారా సహోద్యోగికి తెలియజేయడానికి ముందు
ముందే చెప్పినట్లుగా, కమ్యూనికేషన్ కోసం ఇమెయిల్ ఉపయోగం అధికారికం. ఇది మౌఖిక హెచ్చరిక కంటే ఎక్కువ బరువు కలిగి ఉంటుందని మరియు మరిన్ని పరిణామాలను కలిగి ఉంటుందని ఇది సూచిస్తుంది. అందువల్ల, మీరు పని చేసే వారికి ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేయడానికి ముందు, మౌఖిక హెచ్చరికలను పరిగణించండి. మీరు అలా చేసినప్పుడు కొందరు తమ ప్రవర్తనకు అనుగుణంగా ఉంటారు. తత్ఫలితంగా, సమస్యను పరిష్కరించడానికి మొదట ప్రయత్నించకుండా, అనవసరమైన పరిమాణాన్ని ఇవ్వడం అవసరం లేదు. అలాగే, సహోద్యోగికి ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేయడం ఎల్లప్పుడూ వారిని మార్చమని ఒప్పించడానికి సరైన మార్గం కాకపోవచ్చు. ప్రతి కేసును మరియు ప్రతి ఒక్కటి పరిస్థితిని బట్టి చికిత్స చేయండి. మీ కోపాన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యక్తపరిచే ముందు, దాని గురించి ఎలా వెళ్లాలో మీరు తెలుసుకోవాలి. మీరు మీ ఆలోచనలను సేకరించి, మీరు ఏమి వ్రాయాలనుకుంటున్నారో మరియు మీరు ఆశించిన ఫలితాన్ని పొందడానికి అవసరమైన ప్రభావం స్థాయిని గుర్తించాలి.
సమస్యను గుర్తించండి
మీ ఇమెయిల్ను పంపే ముందు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే మీ చికాకు యొక్క విషయాన్ని గుర్తించడం. ఇది కనిపించేంత సులభం కాదు. పోటీ మరియు శత్రుత్వం ఉన్న కార్యాలయంలో, మీ ఆరోపణలకు తీవ్రమైన ఆధారం ఉందని మీరు ఖచ్చితంగా నిర్ధారించుకోవాలి. ఇది మీ బృందంలోని సభ్యుడిని గాసిప్‌తో హింసించడం గురించి కాదు. అయితే, మీరు దుష్ప్రవర్తనకు బాధితురాలి లేదా సాక్షి అయితే మరియు వాస్తవాలు ఖచ్చితంగా ఉంటే, చర్య తీసుకోండి. అయితే, మీ ట్రాక్‌లలో సాధారణ మర్యాద నియమాలను గౌరవించడం మర్చిపోవద్దు.
మీకు సమస్య ఉన్న వ్యక్తి ఎవరు?
మీకు మరియు మేనేజర్‌కు మధ్య అనవసరంగా వైరుధ్యాన్ని సృష్టించడం, ఉదాహరణకు, మీకు లేదా మీ బృందానికి ఎలాంటి మేలు చేయదు. ఇది ఖచ్చితంగా మీ ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని అంటుకునే పరిస్థితిలో ఉంచవచ్చు. ఇమెయిల్‌కు బదులుగా, మీరు ఆందోళన చెందుతున్న సమస్యను పరిష్కరించడంలో మొదటి దశగా ముఖాముఖి చర్చను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం సహాయకరంగా ఉంటుంది. అయితే, మీ బహుళ ముఖాముఖి చర్చలు మరియు మౌఖిక హెచ్చరికలు విఫలమైతే, అధికారిక ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి వెనుకాడకండి, అది మీకు తర్వాత ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది.
మీ ఇమెయిల్ తర్వాత చూడండి
మీ ఇమెయిల్ వృత్తిపరంగా వ్రాయబడి ఉండాలి. ఇమెయిల్ ద్వారా నిర్దిష్ట వ్యక్తి యొక్క ప్రవర్తన లేదా పనిని విమర్శించడానికి మీరు చొరవ తీసుకున్నప్పుడు, ఇది అధికారిక పత్రం అని గుర్తుంచుకోండి. ఇది మీకు వ్యతిరేకంగా మారగల పత్రం అని దీని అర్థం. ఈ సందర్భంలో లేఖ రాయడానికి ఆశించిన అన్ని నియమాలను గౌరవించండి.
