ప్రొఫెషనల్ లెటర్ అనేది వ్రాతపూర్వక పత్రం, ఇది వేర్వేరు సంభాషణకర్తల మధ్య అధికారిక సంబంధాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది చాలా సాధారణ అంతర్గత నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంది. తప్పనిసరిగా ఒక పేజీలో లేదా రెండు అనూహ్యంగా వ్రాయబడ్డాయి. ప్రొఫెషనల్ లేఖలో చాలా తరచుగా ఒకే విషయం ఉంటుంది. ఈ అంతర్గత నిర్మాణానికి ఒక ప్రయోజనం ఉంది. అతని రచనా ప్రణాళిక ఏమైనప్పటికీ అదే విధంగా ఉంటుంది. స్పష్టంగా, లక్ష్యం ఇచ్చిన మార్పులు ఉంటాయి. అయితే, ఇది సమాచారం, అప్లికేషన్ లేదా ఫిర్యాదు కోసం ఒక సాధారణ అభ్యర్థన కావచ్చు. ప్రొఫెషనల్ కరస్పాండెన్స్ రాయడానికి ప్రణాళిక ఆచరణాత్మకంగా మారదు.
గత, వర్తమాన, భవిష్యత్తు: విజయవంతమైన వృత్తిపరమైన లేఖ కోసం మూడు-దశల ప్రణాళిక
ఈ కాలక్రమానుసారం, గత, వర్తమాన మరియు భవిష్యత్తు యొక్క ఉపయోగం, ఒక ప్రొఫెషనల్ లేఖ యొక్క రచనా ప్రణాళిక యొక్క త్రిపాదిని సూచిస్తుంది. ఇది అన్ని పరిస్థితులలో అమలు చేయడానికి సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక. ప్రశ్నించడానికి, సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి, ఇచ్చిన అంశాన్ని వివరించడానికి లేదా మీ పాఠకుడిని ఒప్పించడానికి. సమర్థత, దీనికి సంబంధించి సమర్థించబడుతోందితార్కిక క్రమం దాని నిర్మాణంలో గమనించబడింది.
గతం: ప్రణాళిక యొక్క దశ 1
మేము చాలా తరచుగా, ఒక పూర్వ, ప్రాధమిక లేదా మునుపటి పరిస్థితి ఆధారంగా ఒక లేఖ వ్రాస్తాము. ఇది అందుకున్న లేఖ, సమావేశం, సందర్శన, టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూ మొదలైనవి కావచ్చు. ఈ లేఖ యొక్క మొదటి భాగాన్ని వ్రాయడం యొక్క ఉద్దేశ్యం పంపించడానికి గల కారణాలను తెలియజేయడం. లేదా చాలా సరళంగా పరిస్థితిని వివరించే సందర్భం. వాస్తవాల రిమైండర్ సాధారణంగా ఒకే వాక్యంలో వ్యక్తమవుతుంది. అయితే, ఈ వాక్యాన్ని ఉప వాక్యాలలో నిర్మించడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. దృష్టాంతం ద్వారా, మేము ఈ క్రింది వ్యక్తీకరణలను కలిగి ఉండవచ్చు:
- మీ లేఖ రసీదును నేను అంగీకరిస్తున్నాను, నాకు తెలియజేస్తూ ...
- మీ లేఖలో ………
- మీరు మా జ్ఞానానికి తీసుకువచ్చారు ...
- XXX (రిఫరెన్స్ n ° 12345) వార్తాపత్రిక ప్రచురించిన మీ పత్రికా ప్రకటన దృష్ట్యా, మేము ఇప్పుడే ప్రతిపాదించాము ...
- మీ ఖాతా యొక్క ధృవీకరణ చేసిన తర్వాత, మేము కనుగొన్నాము ...
లేఖ రాయడానికి కారణం గత వాస్తవంతో సంబంధం లేని పరిస్థితులలో. ఆ సమయంలో రచయిత తనను మరియు అతని స్థాపనను పరిచయం చేసే లేఖ యొక్క మొదటి పేరా మనకు ఉంది. మీ అభ్యర్థనను పేర్కొనడం ద్వారా లేదా దాని వివిధ సేవలను అందించడం ద్వారా కొనసాగించండి. ఉదాహరణకు, సమాచారం కోసం అభ్యర్థన లేదా సేవా ప్రతిపాదనలో భాగంగా, మాకు ఈ క్రింది వ్యక్తీకరణలు ఉండవచ్చు:
- భద్రతా రంగంలో నిపుణులుగా, మేము ఈ విధంగా వస్తాము….
- మా కస్టమర్ల హృదయంలో సంతృప్తి కలిగి, మేము కోరుకున్నాము ...
- మేము మా కస్టమర్ల కోసం ప్లాన్ చేసినట్లు ప్రకటించడం చాలా సంతోషంగా ఉంది ...
ఆకస్మిక అనువర్తనం (ఇంటర్న్‌షిప్ లేదా ఉద్యోగం) సందర్భంలో, మేము ఈ క్రింది వ్యక్తీకరణలను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు:
- మీ కంపెనీ నా దృష్టిని ఆకర్షించింది మరియు విద్యార్థిగా …………, నేను ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్నాను ………
- ఇటీవల పట్టభద్రుడయ్యాడు ...
లేఖను సంబోధించిన గ్రహీత, మొదటి పేరా నుండి, మీ లేఖ యొక్క విషయాన్ని అర్థం చేసుకోవాలి.
ప్రస్తుత: ప్రణాళిక యొక్క దశ సంఖ్య రెండు
ప్రణాళిక యొక్క ఈ రెండవ భాగం మొదటిసారి వ్యక్తీకరించిన మునుపటి పరిస్థితికి సంబంధించి, టి సమయంలో లేఖ రాయడాన్ని సమర్థించే కారణాలను సూచిస్తుంది. ఈ స్థాయిలో, ఇది వాదించడం, తెలియజేయడం, వివరించడం లేదా ప్రశ్నించడం వంటి ప్రశ్న. పరిస్థితి యొక్క సంక్లిష్టతను బట్టి, ఈ భాగాన్ని పూర్తి పేరాలో వ్రాయవచ్చు లేదా ప్రధాన ఆలోచనను ఒకే వాక్యంలో ప్రదర్శించవచ్చు. దృష్టాంతం ద్వారా, మేము ఈ క్రింది వ్యక్తీకరణలను కలిగి ఉండవచ్చు:
- … ఇన్వాయిస్ n °… తేదీలో పేర్కొనడం క్లియర్ కాలేదు, మేము…
- మా సంస్థ సభ్యత్వం కూడా మీకు భరోసా ఇస్తుంది ...
- తేదీ తేదీన పని ప్రారంభించడానికి కాంట్రాక్ట్ అందించినప్పటికీ…, మేము ఆశ్చర్యంతో గమనిస్తున్నాము మరియు మిస్టర్ నివేదించిన జాప్యాలను అర్థం చేసుకోవడంలో ఇబ్బంది పడ్డాము ……….
భవిష్యత్తు: ప్రణాళిక యొక్క దశ 3
ఈ మూడవ మరియు చివరి భాగం నివేదించడం ద్వారా మొదటి రెండింటిని మూసివేస్తుంది పరిణామాల రావాలని.
గాని మేము లేఖ యొక్క రచయితగా మన ఉద్దేశాలను వ్యక్తపరుస్తాము మరియు ఈ రకమైన వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించవచ్చు:
- ఈ రోజు నేను మీరు అభ్యర్థించిన వస్తువులను పంపించడాన్ని వ్యక్తిగతంగా చూసుకుంటాను
- మేము ప్రత్యామ్నాయంగా సిద్ధంగా ఉన్నాము ... అసలైనదాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటాము.
- దయచేసి టికెట్ కార్యాలయానికి దగ్గరగా ఉండండి… ..
గాని మేము ఒక కోరికను వ్యక్తం చేస్తాము, గ్రహీతను చర్య తీసుకోవడానికి లేదా ప్రతిస్పందించడానికి ప్రోత్సహిస్తుంది. ఈ విధంగా మనం ఈ క్రింది సూత్రీకరణలను కలిగి ఉండవచ్చు:
- కౌంటర్‌కు దగ్గరగా రావాలని మిమ్మల్ని ఆహ్వానించారు
- అందువల్ల మీ నిపుణులను త్వరగా పిలవమని నేను మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాను ...
- ఈ పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి మీ సత్వరత ఆసక్తిగా ఎదురుచూస్తోంది.
ఈ లేఖ రాయడం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఒక వాదనతో కూడి ఉంటుంది:
- ఒప్పందం యొక్క సాధారణ మరియు నిర్దిష్ట నిబంధనల ప్రకారం మీరు పరిస్థితిని వీలైనంత త్వరగా సర్దుబాటు చేస్తారు (లక్ష్యం). (వాదన)
- మీరు వీలైనంత త్వరగా నా డెలివరీని ఏర్పాటు చేయగలరా? ? (ఆబ్జెక్టివ్) మీ అమ్మకపు పరిస్థితుల దృష్ట్యా, షెడ్యూల్ చేసిన తేదీన డెలివరీ జరగాలని మీకు గుర్తు చేయడం పనికిరానిది. (వాదన)
మర్యాదపూర్వక సూత్రం, మీ వృత్తిపరమైన లేఖను మూసివేయడానికి అవసరం !
వృత్తిపరమైన లేఖను సరిగ్గా ముగించడానికి, మర్యాదపూర్వక పదబంధాన్ని రాయడం చాలా అవసరం. ఇది వాస్తవానికి డబుల్ మర్యాదపూర్వక సూత్రం, ఇది వ్యక్తీకరణతో కూడి ఉంటుంది, కానీ “ముందస్తు-ముగింపు” సూత్రం కూడా.
గాని మనకు మర్యాద సూత్రం ఉంది, ఇది ఒక నిర్దిష్ట సౌందర్యాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది:
- ముందుగానే మా ధన్యవాదాలు స్వీకరించండి ...
- ఈ unexpected హించని పరిస్థితికి మేము క్షమాపణలు కోరుతున్నాము
- సమావేశంలో చర్చించడానికి నేను ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటాను
- మీరు ఎప్పుడైనా మమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చు ...
- ఈ ఆఫర్ మీ అంచనాలను అందుకుంటుందని మేము ఆశిస్తున్నాము మరియు మరింత సమాచారం కోసం మేము మీ వద్ద ఉన్నాము.
గాని మనకు మర్యాదపూర్వక సూత్రం ఉంది:
- మేడమ్, సర్, మా శుభాకాంక్షలు.
- దయచేసి, మా ఉత్తమ భావాల వ్యక్తీకరణలో నమ్మండి.
- దయచేసి అంగీకరించండి, మేడమ్, మా శుభాకాంక్షలు.
ఒక ప్రొఫెషనల్ లేఖ రాయడంలో ఈ ప్రణాళిక యొక్క ప్రయోజనం ఒకవైపు కంటెంట్ రాయడంలో దాని తెలివితేటలు మరియు మరోవైపు, గ్రహీతతో చదివే సరళత. అయితే, ఈ కాలక్రమం మరింత క్లిష్టమైన మరియు పొడవైన కంటెంట్ కోసం సిఫారసు చేయబడలేదు.
