వృత్తిపరమైన మెయిల్ మరియు కొరియర్: తేడా ఏమిటి?
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ మరియు లేఖ మధ్య, సారూప్యత యొక్క రెండు పాయింట్లు ఉన్నాయి. రాయడం వృత్తిపరమైన శైలిలో చేయాలి మరియు స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం యొక్క నియమాలను పాటించాలి. కానీ ఈ రెండు రచనలు అన్నింటికీ సమానం కాదు. నిర్మాణం మరియు మర్యాద సూత్రాలు రెండింటిలోనూ తేడాలు ఉన్నాయి. మీరు మీ వృత్తిపరమైన రచన నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి ఆసక్తి ఉన్న కార్యాలయ ఉద్యోగి అయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు.
వేగవంతమైన పంపిణీ మరియు మరింత సరళత కోసం ఇమెయిల్
కంపెనీల పనితీరుకు అవసరమైన సాధనంగా ఇమెయిల్ సంవత్సరాలుగా స్థిరపడింది. ఇది సమాచారం లేదా పత్రాల మార్పిడికి సంబంధించి చాలా వృత్తిపరమైన పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
అదనంగా, ఇమెయిల్‌ను వివిధ మాధ్యమాలలో చూడవచ్చు. వీటిలో కంప్యూటర్, స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్ ఉన్నాయి.
అయినప్పటికీ, వృత్తిపరమైన లేఖ, ఇది తక్కువ తరచుగా ఉపయోగించబడినప్పటికీ, అధికారిక పరస్పర చర్యలలో శ్రేష్ఠత యొక్క వెక్టర్‌గా పరిగణించబడుతుంది.
లేఖ మరియు వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్: రూపంలో వ్యత్యాసం
ఇమెయిల్ లేదా ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌తో పోలిస్తే, లేఖ ఫార్మాలిజం మరియు క్రోడీకరణ ద్వారా వర్గీకరించబడుతుంది. లేఖ యొక్క మూలకాలుగా, మేము నాగరికత యొక్క శీర్షిక యొక్క ప్రస్తావన, లేఖను ప్రేరేపించే వాటి యొక్క రిమైండర్, ముగింపు, మర్యాదపూర్వక సూత్రం, అలాగే చిరునామాదారు మరియు పంపినవారి సూచనలను ఉదహరించవచ్చు.
మరోవైపు ఇమెయిల్‌లో, ముగింపు ఉనికిలో లేదు. మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణల విషయానికొస్తే, అవి సాధారణంగా చిన్నవిగా ఉంటాయి. మేము తరచుగా "భవదీయులు" లేదా "శుభాకాంక్షలు" రకం యొక్క మర్యాద వ్యక్తీకరణలను కొన్ని వైవిధ్యాలతో కలుస్తాము, సాంప్రదాయకంగా పొడవుగా ఉండే అక్షరాలలో కనిపించే వాటిలా కాకుండా.
అంతేకాకుండా, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లో, వాక్యాలు సంక్షిప్తంగా ఉంటాయి. నిర్మాణం ఒక అక్షరం లేదా అక్షరం వలె ఉండదు.
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లు మరియు లేఖల నిర్మాణం
చాలా ప్రొఫెషనల్ అక్షరాలు మూడు పేరాగ్రాఫ్‌ల చుట్టూ నిర్మించబడ్డాయి. మొదటి పేరా గతం యొక్క రిమైండర్, రెండవది ప్రస్తుత పరిస్థితిని ట్రేస్ చేస్తుంది మరియు మూడవది భవిష్యత్తులో ఒక ప్రొజెక్షన్ చేస్తుంది. ఈ మూడు పేరాగ్రాఫ్‌ల తర్వాత ముగింపు సూత్రాన్ని మరియు మర్యాద సూత్రాన్ని అనుసరించండి.
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ల విషయానికొస్తే, అవి కూడా మూడు భాగాలుగా రూపొందించబడ్డాయి.
మొదటి పేరా సమస్య లేదా అవసరాన్ని తెలియజేస్తుంది, రెండవ పేరా చర్యను సూచిస్తుంది. మూడవ పేరా విషయానికొస్తే, ఇది గ్రహీతకు అదనపు ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
అయితే, భాగాల క్రమం మారవచ్చు అని గమనించాలి. ఇది ఇమెయిల్ పంపినవారు లేదా పంపినవారి కమ్యూనికేషన్ ఉద్దేశంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఏది ఏమైనప్పటికీ, అది వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ అయినా లేదా లేఖ అయినా, స్మైలీలను ఉపయోగించకపోవడమే మంచిది. "Cdt" కోసం "భవదీయులు" లేదా "Slt" కోసం "గ్రీటింగ్స్" వంటి మర్యాదపూర్వక సూత్రాలను సంక్షిప్తీకరించకూడదని కూడా సిఫార్సు చేయబడింది. మీరు ఎంత సన్నిహితంగా ఉన్నా, మీ కరస్పాండెంట్‌లతో ప్రోగా ఉండటం వల్ల మీరు ఎల్లప్పుడూ ప్రయోజనం పొందుతారు.
