మర్యాద రూపాలు: చిక్కుల్లో పడకండి!
లేఖ, గమనిక లేదా వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ను వ్రాయడం అనేది నిర్దిష్ట అభ్యాస నియమాలను గౌరవించడం. మర్యాద యొక్క రూపాలు ఒక ముఖ్యమైన అంశం. ఇది వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ అయినప్పటికీ, వారు విలువైనదిగా పరిగణించబడతారు. ఈ కోడ్‌లను విస్మరించడం లేదా విస్మరించడం మీ వృత్తిపరమైన సంబంధానికి హానికరం.
శుభాకాంక్షలను లేదా శుభాకాంక్షల వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి: అభ్యాస నియమావళి ఏమి చెబుతుంది?
ఒక లేఖ లేదా వృత్తిపరమైన ఇ-మెయిల్ చివరిలో మర్యాదపూర్వక సూత్రాన్ని కనుగొనడం అసాధారణం కాదు: "దయచేసి నా శుభాకాంక్షల వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి". విస్తృతంగా ఉన్నప్పటికీ, ఇది ఒక తప్పు సూత్రీకరణ మరియు ఇది దురదృష్టవశాత్తూ ఇమెయిల్ పంపినవారి వృత్తి నైపుణ్యం లేదా యోగ్యత యొక్క అవగాహనపై రుద్దుతుంది.
ఆమోదించడానికి క్రియ నిర్దిష్ట నియమాలకు ప్రతిస్పందిస్తుంది, దీని కోసం మర్యాదపూర్వక సూత్రాలకు సంబంధించిన పదాల పదాలు ఎల్లప్పుడూ సరైనవి కావు. అంగీకరించడానికి, నిజానికి లాటిన్ మూలం "గ్రాటం" అంటే "ఆహ్లాదకరమైన లేదా స్వాగతం". సాధారణంగా, ఈ క్రియ వ్యక్తీకరణ లేదా బీమాకు సంబంధించిన పూరకాలను అంగీకరిస్తుంది.
పర్యవసానంగా, "దయచేసి నా గౌరవాల వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి", "దయచేసి నా గౌరవం యొక్క వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి" లేదా "దయచేసి నా పరిశీలన యొక్క హామీని అంగీకరించండి" అనే మర్యాదపూర్వక పదబంధం పూర్తిగా సరైనది.
మరోవైపు, ఇది తప్పు: "దయచేసి నా శుభాకాంక్షల వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి". కారణం సుస్పష్టం. మనం భావ వ్యక్తీకరణను లేదా గౌరవం లేదా నివాళి వంటి వైఖరిని మాత్రమే ప్రసారం చేయగలము. అంతిమంగా, మనం కేవలం ఇలా చెప్పవచ్చు: "నా శుభాకాంక్షలను అంగీకరించు".
ఇమెయిల్ చివరిలో మర్యాదపూర్వకమైన పదబంధం "దయచేసి నా గౌరవాల వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి" కాబట్టి అర్ధంలేనిది.
శుభాకాంక్షలు లేదా భావాలను వ్యక్తపరచడం: ఆచారాలు ఏమి చెబుతున్నాయి?
"మిస్టర్ ప్రెసిడెంట్, నా అంకిత భావాల వ్యక్తీకరణను స్వీకరించండి" లేదా "దయచేసి సార్, నా విశిష్ట భావాల వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి" వంటి మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలను మనం తరచుగా చూస్తాము.
ఈ మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలు ఖచ్చితంగా సరైనవి. నిజానికి, ఫ్రెంచ్ భాషచే గుర్తించబడిన ఉపయోగాలకు అనుగుణంగా, ఒకరు భావాలను వ్యక్తపరుస్తారు మరియు శుభాకాంక్షలు కాదు.
ఈ రెండు సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు రూపొందించబడినందున, చిన్న మర్యాదపూర్వక సూత్రాలను ఎంచుకోవడాన్ని ఏదీ నిరోధించదు. వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లకు తగినది కూడా ఇదే, దీని ఉపయోగం వాటి వేగం కోసం ప్రశంసించబడుతుంది.
గ్రహీతపై ఆధారపడి, మీరు మర్యాదపూర్వకమైన సూత్రాన్ని ఎంచుకోవచ్చు: "నా శుభాకాంక్షలు", "నా శుభాకాంక్షలు", "నా శుభాకాంక్షలు", "భవదీయులు", "శుభాకాంక్షలు" మొదలైనవి.
ఏది ఏమైనప్పటికీ, ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ స్పెల్లింగ్ లేదా వ్యాకరణ పొరపాట్లను కలిగి ఉండదని గుర్తుంచుకోండి. ఇది మీ ఇమేజ్ లేదా మీ వ్యాపారం యొక్క ప్రతిష్టను దెబ్బతీయవచ్చు.
అదనంగా, మీరు మీ కరస్పాండెంట్‌తో సోపానక్రమంలో ఒకే డిగ్రీని పంచుకున్న సందర్భంలో కూడా, సహృదయత కోసం "Cdt" లేదా మీకు మంచి కోసం "BAV" వంటి సంక్షిప్తాలు సిఫార్సు చేయబడవు.
