Gmail ఫోల్డర్‌లతో సమర్థవంతమైన సంస్థ
ఇ-మెయిల్‌లను నిర్వహించడంలో సమర్థత అవసరం, ముఖ్యంగా a వృత్తిపరమైన వాతావరణం ఇక్కడ ప్రతి నిమిషం లెక్కించబడుతుంది. Gmail, వృత్తిపరమైన ప్రపంచంలో ప్రముఖ కమ్యూనికేషన్ సాధనంగా, వినియోగదారులు తమ ఇమెయిల్‌లను ఉత్తమ మార్గంలో నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి అధునాతన ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది. సమర్థవంతమైన సంస్థకు మొదటి దశల్లో ఒకటి ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించడం.
ఇతర ఇమెయిల్ సేవల వలె కాకుండా, Gmail వాస్తవానికి "ఫోల్డర్‌లు" అనే పదాన్ని ఉపయోగించదు. బదులుగా, ఇది "లేబుల్స్" అందిస్తుంది. అయితే, కార్యాచరణ సమానంగా ఉంటుంది. లేబుల్‌లు మీ ఇమెయిల్‌లను ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌లలో ఉంచడం వంటి వాటిని వర్గీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌ల నుండి కార్యాలయ ఇమెయిల్‌లను వేరు చేయడానికి లేదా ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా అంశాల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి ఇది సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గం.
లేబుల్‌ని సృష్టించడం పిల్లల ఆట. Gmail ఇంటర్‌ఫేస్ యొక్క ఎడమ పేన్‌లో, “మరిన్ని”పై క్లిక్ చేసి, ఆపై “క్రొత్త లేబుల్‌ని సృష్టించు”పై క్లిక్ చేయండి. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా పేరు పెట్టండి మరియు voila! మీరు ఇప్పుడు ఇమెయిల్‌లను ఈ “ఫోల్డర్”లోకి లాగవచ్చు మరియు వదలవచ్చు లేదా ఫిల్టర్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు, తద్వారా నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌లు స్వయంచాలకంగా అక్కడకు మళ్లించబడతాయి.
లేబుల్‌లను తెలివిగా ఉపయోగించడం ద్వారా మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని ఆర్గనైజ్డ్ వర్క్‌స్పేస్‌గా మార్చవచ్చు, ఇక్కడ ప్రతి ఇమెయిల్‌కి దాని స్థానం ఉంటుంది. ఇది చిందరవందరగా ఉన్న ఇన్‌బాక్స్‌ను చూసే ఒత్తిడిని తగ్గించడమే కాకుండా, ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడం మరియు తిరిగి పొందడం సులభం చేస్తుంది.
Gmail లేబుల్‌లతో సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోండి
లేబుల్‌లకు మించి, Gmail మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి మరొక శక్తివంతమైన ఫీచర్‌ను అందిస్తుంది: లేబుల్‌లు. లేబుల్‌ల మాదిరిగానే ఉన్నప్పటికీ, లేబుల్‌లు బహుళ లేబుల్‌లను కలిగి ఉండేలా ఇమెయిల్‌ను అనుమతించడం ద్వారా అదనపు సౌలభ్యాన్ని అందిస్తాయి. ప్రతి ఇమెయిల్ బహుళ అంశాలు లేదా వర్గాలతో అనుబంధించబడే ట్యాగింగ్ సిస్టమ్‌గా భావించండి.
వృత్తిపరమైన సందర్భంలో లేబుల్‌లు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌కు సంబంధించిన ఇమెయిల్‌ను "అత్యవసరం" లేదా "సమీక్ష" అని కూడా లేబుల్ చేయవచ్చు. ఇది ఔచిత్యం మరియు ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా ఇమెయిల్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడుతుంది.
ఇమెయిల్‌కి లేబుల్‌ని జోడించడానికి, దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై పేజీ ఎగువన ఉన్న లేబుల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న లేబుల్‌ల నుండి ఎంచుకోవచ్చు లేదా కొత్తదాన్ని సృష్టించవచ్చు. లేబుల్ చేయబడిన ఇమెయిల్‌లు ప్రధాన ఇన్‌బాక్స్‌లో కనిపిస్తాయి, కానీ ఎడమ పేన్‌లోని నిర్దిష్ట లేబుల్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కూడా వీక్షించవచ్చు.
లేబుల్‌ల ప్రయోజనం మీ ఇమెయిల్‌ల యొక్క స్పష్టమైన అవలోకనాన్ని అందించగల సామర్థ్యం. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్, బృందం లేదా అంశంతో అనుబంధించబడిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను చూడవచ్చు. సమాచారం రాజుగా ఉన్న వృత్తిపరమైన ప్రపంచంలో, Gmail లేబుల్‌లు వ్యవస్థీకృతంగా మరియు సమర్థవంతంగా ఉండటానికి విలువైన ఆస్తి.
Gmail ట్యాబ్‌లతో మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి
Gmail ట్యాబ్‌లు అనేది మన ఇన్‌బాక్స్‌తో పరస్పర చర్య చేసే విధానాన్ని మార్చే ఒక ఆవిష్కరణ. ఒకే ఇమెయిల్ జాబితాకు బదులుగా, Gmail ఇప్పుడు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను "మెయిన్", "ప్రమోషన్‌లు", "సోషల్" మరియు "నవీకరణలు" వంటి అనేక ట్యాబ్‌లుగా విభజిస్తుంది. ఈ విభజన ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను తక్కువ ప్రాధాన్యత నోటిఫికేషన్‌ల నుండి వేరు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
వృత్తిపరమైన సందర్భంలో, ఈ కార్యాచరణ అవసరం. క్లయింట్లు, సహోద్యోగులు లేదా ఉన్నతాధికారుల నుండి వచ్చే ఇమెయిల్‌లు "మెయిన్" ట్యాబ్‌లోకి వస్తాయి, అవి తక్కువ ముఖ్యమైన నోటిఫికేషన్‌ల సముద్రంలో మునిగిపోకుండా చూసుకుంటాయి. ఇది అత్యవసర ఇమెయిల్‌లకు త్వరగా స్పందించడం మరియు ప్రాధాన్యతలను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడం సాధ్యపడుతుంది.
మీరు క్రమం తప్పకుండా వార్తాలేఖలు లేదా నివేదికలను స్వీకరిస్తే, అవి స్వయంచాలకంగా “నవీకరణలు” ట్యాబ్‌కు మళ్లించబడతాయి. అదేవిధంగా, లింక్డ్‌ఇన్ వంటి ప్రొఫెషనల్ సోషల్ నెట్‌వర్క్‌ల నుండి నోటిఫికేషన్‌లు "సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు" ట్యాబ్‌కు దారి మళ్లించబడతాయి. ఈ సంస్థ మీ ప్రధాన ఇన్‌బాక్స్‌ను స్పష్టంగా ఉంచుతుంది.
మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఈ ట్యాబ్‌లను అనుకూలీకరించడం కూడా సాధ్యమే. ఇమెయిల్ తప్పుగా వర్గీకరించబడితే, మీరు దానిని తగిన ట్యాబ్‌లోకి లాగి వదలవచ్చు. కాలక్రమేణా, Gmail మీ ప్రాధాన్యతలను నేర్చుకుంటుంది మరియు తదనుగుణంగా ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా వర్గీకరిస్తుంది.
ముగింపులో, Gmail ట్యాబ్‌లు మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి శక్తివంతమైన సాధనం. వారు కీలకమైన సమాచారం శబ్దంలో ఎప్పటికీ కోల్పోకుండా చూస్తారు మరియు మరింత నిర్మాణాత్మకంగా మరియు సమర్ధవంతంగా పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు.
