నిష్క్రియ Gmail ఖాతాను నిర్వహించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోండి
మా ఆన్‌లైన్ ఖాతాలను నిర్వహించడం మన దైనందిన జీవితంలో అంతర్భాగంగా మారింది. ఈ ఖాతాలలో, Gmail సేవలలో ఒకటిగా నిలుస్తుంది అత్యంత ప్రసిద్ధ దూతలు మరియు ఎక్కువగా ఉపయోగించేవి. అయితే, మనం Gmail ఖాతాను ఉపయోగించడం ఆపివేసినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది?
Gmail ఖాతా నిష్క్రియంగా ఉన్నప్పటికీ, అది ఇమెయిల్‌లను స్వీకరిస్తూనే ఉంటుందని గమనించడం ముఖ్యం. ఇది సమస్యలను కలిగిస్తుంది, ఎందుకంటే వారు వ్రాసే ఇమెయిల్ చిరునామా ఇకపై సంప్రదించబడదని మీ సంభాషణకర్తలకు తెలియకపోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, Google దీనికి ఒక పరిష్కారాన్ని అందించింది: నిష్క్రియ ఖాతాల కోసం స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన.
జూన్ 1, 2021 నాటికి, 24 నెలల పాటు Gmail ఖాతాకు లాగిన్ చేయకుంటే, నిల్వ స్థలం ఉన్న ఇన్‌యాక్టివ్ ఖాతాల నుండి డేటా తొలగించబడవచ్చు అనే విధానాన్ని Google అమలు చేసింది. అయితే, మీ ఖాతా తొలగించబడదు మరియు మీరు వేరే నిర్ణయం తీసుకోనంత వరకు పని చేస్తూనే ఉంటుంది.
మీ Gmail ఖాతా నిష్క్రియంగా పరిగణించబడే సమయాన్ని తగ్గించడం కూడా సాధ్యమే. స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన సక్రియం కావడానికి మీరు 2 సంవత్సరాలు వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు. నిష్క్రియత్వాన్ని 3 నెలలు, 6 నెలలు, 12 నెలలు లేదా 18 నెలలకు సెట్ చేయడానికి సెట్టింగ్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనను సక్రియం చేయడం నిష్క్రియ ఖాతా మేనేజర్ నుండి కూడా.
Gmail ఖాతాను నిష్క్రియంగా ఎలా సెట్ చేయాలి మరియు స్వీయ ప్రత్యుత్తరాన్ని ప్రారంభించాలి
Gmail ఖాతా ఎప్పుడు మరియు ఎలా నిష్క్రియంగా పరిగణించబడుతుందో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. జూన్ 1, 2021 నుండి, Google నిల్వ స్థలాన్ని కలిగి ఉన్న ఇన్‌యాక్టివ్ ఖాతాల నుండి డేటాను తొలగించే విధానాన్ని అమలు చేసింది. మీరు 24 నెలల పాటు మీ Gmail ఖాతాకు లాగిన్ చేయకపోతే, Google ఖాతా నిష్క్రియంగా పరిగణించబడుతుంది మరియు నిల్వ చేయబడిన డేటాను తొలగించవచ్చు. అయితే, మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను 2 సంవత్సరాలకు మించి ఉపయోగించకపోయినా Google మీ ఖాతాను తొలగించదు. మీరు వేరే నిర్ణయం తీసుకోనంత వరకు మీ Gmail ఖాతా ఎల్లప్పుడూ పని చేస్తూనే ఉంటుంది.
ఎంచుకున్న నిష్క్రియ కాలం తర్వాత మీ Gmail చిరునామాను స్వయంచాలకంగా తొలగించమని అభ్యర్థించడానికి మీ Google ఖాతా సెట్టింగ్‌లలో ఒక ఎంపిక ఉంది. మీ Gmail ఖాతా నిష్క్రియంగా పరిగణించబడే సమయాన్ని తగ్గించాలని కూడా మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు. స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన పంపడం సక్రియం కావడానికి 2 సంవత్సరాలు వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు. నిష్క్రియత్వాన్ని 3 నెలలు, 6 నెలలు, 12 నెలలు లేదా 18 నెలలకు సెట్ చేయడానికి సెట్టింగ్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనను సక్రియం చేయడం నిష్క్రియ ఖాతా మేనేజర్ నుండి కూడా.
ఎవరైనా మీ ఇన్‌యాక్టివ్ Gmail ఖాతాకు ఇమెయిల్‌ను వ్రాసినప్పుడు ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనను ప్రారంభించడానికి, మీరు ముందుగా మీ ఖాతా నిష్క్రియంగా పరిగణించబడే సమయ వ్యవధిని సెట్ చేయాలి. అనుసరించాల్సిన వివిధ దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- నిష్క్రియ ఖాతా మేనేజర్‌కి వెళ్లండి.
- మీ ఖాతా నిష్క్రియంగా పరిగణించబడే వ్యవధిని నిర్వచించండి.
- సంప్రదింపు ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను అందించండి (సమయం వచ్చినప్పుడు, ఖాతా నిష్క్రియంగా మారుతుందని మీకు తెలియజేయడానికి మీకు హెచ్చరికలు అందుతాయి).
- నిష్క్రియ ఖాతా మేనేజర్‌లో నిష్క్రియాత్మకత వ్యవధిని నిర్వచించిన తర్వాత, ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ పంపడాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి తదుపరిపై క్లిక్ చేయండి.
- సబ్జెక్ట్‌ని ఎంచుకుని, పంపబడే సందేశాన్ని రాయండి.
ఈ దశలు నిష్క్రియాత్మకత విషయంలో ఆటోమేటిక్ సందేశాలను సెటప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. అదే పేజీలో, నిష్క్రియాత్మకంగా ఉన్న సందర్భంలో మీ ఖాతాను స్వాధీనం చేసుకునే వ్యక్తుల సంప్రదింపు వివరాలను మీరు సూచించవచ్చు. సెట్ చేసిన ఇన్‌యాక్టివిటీ సమయం తర్వాత మీ ఖాతాను తొలగించాలనుకుంటున్నారా లేదా అని ఎంచుకోవడానికి తదుపరి పేజీ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు మీ Google ఖాతాను నిర్వహించండి > డేటా మరియు గోప్యత > మీ చారిత్రక వారసత్వాన్ని ప్లాన్ చేయడం ద్వారా ఎప్పుడైనా మీ సెట్టింగ్‌లను మార్చవచ్చు.
నిష్క్రియ Gmail ఖాతాలో స్వీయ ప్రత్యుత్తరాన్ని ప్రారంభించడం వల్ల కలిగే లాభాలు మరియు నష్టాలు
నిష్క్రియ Gmail ఖాతాలో స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనను సక్రియం చేయడం అనేది మీరు ఇకపై ఈ ఖాతాను తనిఖీ చేయరని మీ ప్రతినిధులకు తెలియజేయడానికి ఒక ఆచరణాత్మక పరిష్కారం. అయితే, ఈ లక్షణం ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు రెండింటినీ కలిగి ఉంది.
ప్రయోజనాల్లో ఇది మీ కరస్పాండెంట్‌ల వైపు ఎలాంటి గందరగోళం లేదా నిరాశను నివారిస్తుంది. ఎప్పటికీ రాని సమాధానం కోసం ఎదురుచూస్తూ కూర్చోరు. అదనంగా, మీరు ఇకపై ఆ ఖాతాను తనిఖీ చేయకపోయినా, వృత్తిపరమైన ఇమేజ్‌ని నిర్వహించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
అయితే, పరిగణించవలసిన ప్రతికూలతలు కూడా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని ప్రారంభించడం వలన స్పామర్‌లు ప్రతిస్పందనను స్వీకరిస్తారని తెలిసి మీ ఖాతాకు మరిన్ని సందేశాలను పంపేలా ప్రోత్సహించవచ్చు. అలాగే, మీరు ఈ ఖాతాలో ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను స్వీకరిస్తే, మీరు ఇకపై ఖాతాను తనిఖీ చేయకుంటే వాటిని కోల్పోవచ్చు.
