విజయవంతమైన వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్: ఇది ఎలా ఉంటుంది?
సందేశాల ప్రసారంలో మరింత వేగానికి ఇమెయిల్ హామీ ఇస్తుంది. కానీ మేము మాట్లాడేటప్పుడు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ను వ్రాయము, మనం లేఖ లేదా మెయిల్ వ్రాసే విధంగా కూడా తక్కువ. ఒక సంతోషకరమైన మాధ్యమం దొరుకుతుంది. మూడు ప్రమాణాలు విజయవంతమైన ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ను గుర్తించడం సాధ్యం చేస్తాయి. రెండోది మర్యాదపూర్వకంగా, సంక్షిప్తంగా మరియు ఒప్పించేదిగా ఉండాలి. మేము వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లకు తగినట్లుగా మర్యాద కోడ్‌లపై మాత్రమే ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాము.
మర్యాదపూర్వక ఇమెయిల్: ఇది ఏమిటి?
విజయవంతం కావడానికి, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ తప్పనిసరిగా మర్యాదపూర్వకంగా ఉండాలి, అంటే, ప్రారంభంలో అప్పీల్‌తో కూడిన ఇమెయిల్ మరియు చివరిలో మర్యాదపూర్వక సూత్రం. ప్రతి ఫార్ములా తప్పనిసరిగా అది సంబోధించబడిన వ్యక్తి యొక్క గుర్తింపు లేదా స్థితికి అనుగుణంగా ఎంచుకోబడాలి. అందువల్ల ఇది పంపినవారు మరియు గ్రహీత మధ్య ఉన్న లింక్ లేదా జ్ఞానం యొక్క డిగ్రీపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
మీకు తెలిసినట్లుగా, ఏదైనా వ్యాపారంలో వ్రాసే కోడ్‌లు ఉన్నాయి. కరస్పాండెంట్‌లను వేరుచేసే క్రమానుగత దూరం మేరకు మర్యాదపూర్వక సూత్రానికి మద్దతు ఉంటుంది.
ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌లో కాల్ ఫార్ములాలు
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లో అనేక కాల్ ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- bonjour
దీని ఉపయోగం కొన్నిసార్లు విమర్శలకు గురవుతుంది. కానీ ఈ ఫార్ములా కొన్నిసార్లు మనకు తెలిసిన వ్యక్తులను ఉద్దేశించి ఉపయోగించబడుతుంది, కానీ వారితో మేము తగినంత బలమైన బంధాలను ఏర్పరచుకోలేదు.
- బోనౌర్ à టౌస్
ఈ మర్యాద ఫార్ములా రెండు షరతులలో ఉపయోగించబడుతుంది. మొదటిది, మెయిల్ ఒకే సమయంలో అనేక మంది గ్రహీతలకు పంపబడుతుంది. రెండవది ఇది సమాచార ఇమెయిల్.
- మొదటి పేరు తర్వాత హలో
గ్రహీత సహోద్యోగి లేదా తెలిసిన వ్యక్తి అయినప్పుడు ఈ కాల్ ఫార్ములా ఉపయోగించబడుతుంది.
- గ్రహీత మొదటి పేరు
ఈ సందర్భంలో, ఇది వ్యక్తిగత ప్రాతిపదికన మీకు తెలిసిన వ్యక్తి మరియు మీరు తరచుగా సంభాషించే వ్యక్తి.
- మిస్ లేదా మిస్టర్
గ్రహీత వారి గుర్తింపును మీకు వెల్లడించనప్పుడు ఇది అధికారిక సంబంధం.
- ప్రియమైన
ఈ రకమైన అప్పీల్ మీ గ్రహీత పురుషుడా లేదా స్త్రీ అని మీకు తెలియని పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
- మిస్టర్ డైరెక్టర్ / మిస్టర్ ప్రొఫెసర్…
సంభాషణకర్తకు నిర్దిష్ట శీర్షిక ఉన్నప్పుడు ఈ మర్యాదపూర్వక సూత్రం ఉపయోగించబడుతుంది.
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ చివరిలో మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలు
మునుపటి సందర్భంలో వలె, గ్రహీత యొక్క ప్రొఫైల్‌ను పరిగణనలోకి తీసుకుంటూ వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ను పూర్తి చేయడానికి అనేక మర్యాదపూర్వక సూత్రాలు ఉన్నాయి. వీటిలో మనం ఉదహరించవచ్చు:
- Cordialement
- మీది నిజంగా
- అమిటీస్
- సిన్కేర్స్ నమస్కారాలు
- హృదయపూర్వక శుభాకాంక్షలు
- గౌరవపూర్వక శుభాకాంక్షలు
- శుభాకాంక్షలు
అది ఎలా ఉండాలో, మర్యాద అంటే మళ్లీ చదవడం కూడా తెలుసు. మీకు ఇది తెలియకపోవచ్చు, కానీ వృత్తిపరమైన ప్రపంచంలోని మెజారిటీ వ్యక్తులకు, లోపాలతో కూడిన ఇమెయిల్ గ్రహీత పట్ల శ్రద్ధ లేకపోవడానికి సంకేతం. వీలైనంత వరకు, వ్యాకరణ మరియు వాక్యనిర్మాణ నియమాలు గౌరవించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు మీరే సరిచూసుకోవాలి.
మరొక ముఖ్యమైన అంశం, సంక్షిప్తీకరణ. ఇది సహోద్యోగుల మధ్య మార్పిడి చేయబడిన ఇమెయిల్ అయినప్పటికీ, మీ వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ల నుండి నిషేధించబడాలి.
