İşyerinde kişisel verileri korumanın zorluklarını anlayın
Günümüzün çalışma dünyasında, kişisel verilerin korunması her zamankinden daha önemlidir. Dijital teknolojilerin ve çevrimiçi hizmetlerin yükselişiyle birlikte, işletmeler ve kuruluşlar tarafından giderek daha fazla kişisel bilgi toplanmakta, saklanmakta ve kullanılmaktadır. Bu, iletişim bilgileri, göz atma tercihleri, alışveriş alışkanlıkları ve hatta konum verileri gibi hassas bilgileri içerir. Google Activity, kayıt yapan bir hizmet ve kullanıcıların çevrimiçi etkinliklerini analiz eder, gizlilik endişelerini dile getiren araçlardan biridir. Bu yazıda, işyerinde kişisel verilerinizi korumak ve bunlarla ilişkili riskleri en aza indirmek için kusursuz ipuçları sunuyoruz. Google Etkinliği.
Başlangıç olarak, kişisel verilerin korunmasının işte neden bu kadar önemli olduğunu anlamak çok önemlidir. Birincisi, çalışanlar genellikle kimlik avı saldırılarının ve çevrimiçi dolandırıcılıkların hedefidir çünkü bilgisayar korsanları çalışanların değerli bilgilere sahip olduğunu bilir. İkinci olarak, veri gizliliği çalışan ve müşteri güvenini korumanın anahtarıdır, çünkü hiç kimse kişisel bilgilerinin tehlikeye atılmasını istemez. Son olarak, şirketler kanunen çalışanlarının ve müşterilerinin kişisel verilerini mali cezalar ve itibarlarının zedelenmesi cezası altında korumakla yükümlüdür.
Kişisel verilerinizi işyerinde etkili bir şekilde korumak için, bilgilerinizin çevrimiçi güvenliğini sağlamaya yönelik iyi uygulamaları benimsemeniz önemlidir. Her şeyden önce, her çevrimiçi hesap için güçlü ve benzersiz şifreler oluşturmanız ve bunları düzenli olarak güncellemeniz önerilir. Kimlik bilgilerinizi takip etmenize ve parolalarınızı asla kimseyle paylaşmanıza yardımcı olması için bir parola yöneticisi kullanın.
Ayrıca, Google Etkinliği de dahil olmak üzere çevrimiçi hesaplarınızın gizlilik ayarlarını düzenli olarak kontrol etme alışkanlığı edinin. Verilerinizin izniniz olmadan üçüncü kişilerle paylaşılmadığından emin olun ve gerekli olmayan veri toplama ve izleme özelliklerini kapatın.
Ayrıca, genel veya güvenli olmayan Wi-Fi ağlarını kullanırken dikkatli olun, çünkü bunlar kötü niyetli kişiler tarafından verilerinizi ele geçirmek için kullanılabilir. Genel ağları kullanırken bağlantınızı şifrelemek ve kişisel bilgilerinizi korumak için bir VPN (sanal özel ağ) kullanın.
Son olarak, kendinizi eğitmek için zaman ayırın ve farklı çevrimiçi tehditler ve siber güvenlik en iyi uygulamaları.
Çevrimiçi verilerinizi korumak için en iyi uygulamaları benimseyin
İşyerinde kişisel verilerinizin korunmasını güçlendirmek için, İnternette gezinirken ve çevrimiçi hizmetleri kullanırken güvenli ve sorumlu uygulamalar benimsemek önemlidir. Verilerinizi Google Activity ve diğer izleyicilerin risklerinden korumaya yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
İlk ipuçlarından biri özel göz atmayı kullanmaktır. Web'de gezinirken, gizli tarama modu, web sitelerinin ve arama motorlarının tarama geçmişinizi ve arama verilerinizi kaydetmesini engeller. Bu, çevrimiçi etkinlikleriniz hakkında toplanan ve depolanan bilgi miktarını azaltmaya yardımcı olur.
İkinci olarak, hesaplarınızın gizlilik ayarlarını düzgün bir şekilde yönetmeniz önemlidir. Kişisel verilerinizin toplanmasını ve paylaşılmasını sınırlamak için Google Etkinliği dahil olmak üzere çevrimiçi hesaplarınızın gizlilik ayarlarını incelemek ve değiştirmek için zaman ayırın. Gizliliğinizi daha fazla korumak için gerekli olmayan veri toplama ve izleme özelliklerini devre dışı bırakın.
Üçüncü ipucu, halka açık Wi-Fi ağlarına dikkat etmektir. Halka açık veya güvenli olmayan Wi-Fi ağlarını kullanmak, kişisel verilerinizi bilgisayar korsanlarına ve kötü niyetli kişilere ifşa edebilir. Bunu önlemek için, genel ağları kullanırken bağlantınızı şifrelemek ve kişisel bilgilerinizi korumak için bir VPN (sanal özel ağ) kullanın.
Veri koruma risklerini önlemek için çalışanları eğitin ve eğitin
Farkındalık ve çalışan eğitimiiş yerinde kişisel verilerin korunmasına ilişkin risklerin önlenmesi için temel unsurlardır. Veri koruma sorunlarını ve çevrimiçi güvenlik en iyi uygulamalarını anlayan çalışanlar, hatalardan ve riskli davranışlardan kaçınmak için daha donanımlı olacaktır.
Öncelikle çalışanlara veri koruma ve siber güvenlik konularında eğitim ve bilgilendirme toplantıları düzenlenmesi önemlidir. Bu oturumlar, çevrimiçi güvenliğin temelleri, yaygın tehditler, parola yönetimi için en iyi uygulamalar ve sosyal ağların ve çevrimiçi hizmetlerin sorumlu kullanımı gibi konuları kapsamalıdır.
Ek olarak, şirketler, çalışanların veri koruma sorumluluklarını anlamalarına yardımcı olacak açık politikalara ve prosedürlere sahip olmalıdır. Çalışanların güvenlik olaylarını nasıl rapor edeceklerini ve bir sorun olması durumunda kiminle iletişime geçeceklerini bilmeleri önemlidir. Politikalar ayrıca hassas verilerin ve gizli bilgilerin nasıl ele alınacağına ilişkin yönergeler sağlamalıdır.
Bir diğer önemli husus da şirket içinde bir güvenlik kültürünün teşvik edilmesidir. Çalışanları uyanık olmaya ve kişisel verilerin korunmasını ciddiye almaya teşvik edin. Bu, güvenli davranışları ödüllendirmek için tanıma programlarının uygulanmasını ve çalışanların güvenlik sorunlarını bildirmek konusunda kendilerini rahat hissettikleri bir ortam yaratmayı içerebilir.
Son olarak, sistemleri ve yazılımları güncel tutmak, kişisel verileri sürekli değişen tehditlere karşı korumak için çok önemlidir. Güvenlik güncellemeleri, güvenlik açıklarını düzeltmek ve siber saldırılara karşı savunmayı güçlendirmek için gereklidir. Şirketler ayrıca ağları ve verileri izlemek ve korumak için güvenlik duvarları, antivirüs ve izinsiz giriş tespit sistemleri gibi sağlam güvenlik çözümleri uygulamalıdır.
