Dosyalarınızı kolayca merkezileştirin ve yönetin
Gmail için Egnyte eklentisi, e-posta eklerini doğrudan Egnyte klasörlerinize kaydetmenize olanak tanır. Gmail gelen kutusu. Egnyte ile tüm dosyalarınız tek bir yerde bulunur, bu da dosyalarınızı herhangi bir cihazdan veya iş uygulamasından bulmanızı ve bunlara erişmenizi kolaylaştırır. Bir dosyayı Egnyte'a kaydedebilir ve onu otomatik olarak CRM'nizde, üretkenlik paketinizde veya favori elektronik imza uygulamanızda bulabilirsiniz. Eklentinin şu anda İngilizce olarak sunulduğunu lütfen unutmayın.
Kopyaları ortadan kaldırın ve sürümleri yönetin
Egnyte'ın yenilikçi entegrasyonu, zaten yedeklenmiş olan dosyaları otomatik olarak işaretleyerek, yinelemelerin önlenmesine ve depolama alanından tasarruf edilmesine yardımcı olur. Ayrıca Egnyte, dosyalarınızın farklı sürümlerini sizin için yöneterek belgelerinizin en iyi şekilde düzenlenmesini sağlar.
İşbirliği yapın ve dosyalarınızı güvenli bir şekilde paylaşın
Dosyaları paylaşılan bir klasöre kaydettiğinizde, klasörü paylaştığınız iş arkadaşlarınız, tedarikçileriniz veya ortaklarınız tarafından otomatik olarak kullanılabilir hale gelirler. Bu özellik işbirliğini kolaylaştırır ve ilgili tüm tarafların gerekli bilgilere sahip olmasını sağlar.
Gmail için Egnyte eklentisi ayrıca aşağıdaki özellikleri sunar:
- Egnyte tarafından yönetilen dosyaları, oluşturma penceresinden ayrılmadan bir e-postaya ekleyin
- Gelen kutusu depolama sınırlarına veya maksimum mesaj boyutu kısıtlamalarına çarpmadan büyük dosyaları paylaşın
- Gerektiğinde dosya erişimini iptal etme özelliğiyle, ekleri yalnızca belirli kişiler veya kuruluşlar için erişilebilir hale getirin
- Bir dosya gönderildikten sonra değişirse, alıcılar otomatik olarak en son sürüme yönlendirilir.
- Dosyalarınızı kimin ne zaman görüntülediğini öğrenmek için bildirimler alın ve erişim günlüklerini görüntüleyin
Gmail için Egnyte eklentisini yükleme
Eklentiyi yüklemek için, Gmail gelen kutunuzdaki Ayarlar simgesini tıklayın ve "Eklentileri Al"ı seçin. “Egnyte for Gmail”i arayın ve “Yükle”ye tıklayın. Ardından, e-postalarınızı kontrol ederken Egnyte Spark simgesine tıklayarak eklentiye erişebileceksiniz.
Özetle, Egnyte for Gmail, dosyalarınızın yönetimini kolaylaştırır ve ekleri doğrudan Egnyte klasörlerinize kaydetmenize ve yeni e-postalar oluştururken Egnyte tarafından yönetilen dosyaların bağlantılarını kolayca paylaşmanıza izin vererek üretkenliğinizi artırır.
