Uzakta mısınız ve muhabirlerinizin müsait olmadığınızdan haberdar olmasını mı istiyorsunuz? Gmail'de otomatik yanıt oluşturmak, uzaktayken e-postalarınızı yönetmek için basit ve etkili bir çözümdür.
Neden Gmail'de otomatik yanıt kullanmalısınız?
Gmail'deki otomatik yanıt, yazışma yaptığınız kişileri, e-postalarına hemen yanıt veremeyeceğiniz konusunda uyarmanıza olanak tanır. Bu özellikle tatildeyken, iş için seyahat ederken veya gerçekten meşgulken yararlı olabilir.
Muhabirlerinize otomatik yanıt göndererek, onlara e-postalarına tekrar yanıt verebileceğiniz tarihi söylersiniz veya onlara telefon numarası veya yedek e-posta adresi gibi diğer yararlı bilgileri sağlarsınız.
Gmail'de bir otomatik yanıt kullanarak, yazışma yaptığınız kişilerin kendilerini göz ardı edilmiş veya dışlanmış hissetmelerini de önlemiş olursunuz; bu da onlar için sinir bozucu olabilir. Geçici olarak müsait olmadığınızı ve en kısa sürede kendilerine geri döneceğinizi bildirerek, onlarla iyi bir ilişki sürdüreceksiniz.
Gmail'de otomatik yanıt ayarlama adımları
Birkaç basit adımda Gmail'de otomatik yanıtı nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Gmail hesabınıza gidin ve ekranınızın sağ üst köşesinde bulunan ayarlar simgesine tıklayın.
- Açılır menüden “Ayarlar”ı seçin.
- Sol sütunda “Hesap ve İçe Aktarma” sekmesine tıklayın.
- "Otomatik yanıt gönder" bölümünde "Otomatik yanıtı etkinleştir" kutusunu işaretleyin.
- Görüntülenen metin kutusuna otomatik yanıt metninizi girin. Yanıtınızı kişiselleştirmek için "Konu" ve "Gövde" metin alanlarını kullanabilirsiniz.
- “Kimden” ve “Kime” alanlarını kullanarak otomatik yanıtınızın etkin olacağı süreyi ayarlayın.
- Her şeyin dikkate alınması için değişiklikleri kaydedin.
Otomatik cevabınız artık belirlediğiniz süre boyunca aktif olacaktır. Bu süre zarfında bir muhabir size her e-posta gönderdiğinde, otomatik yanıtınızı otomatik olarak alacaktır.
Aynı adımları izleyerek ve "Otomatik yanıtı etkinleştir" kutusunun işaretini kaldırarak otomatik yanıtınızı istediğiniz zaman kapatabileceğinizi unutmayın.
Gmail'de 5 dakikada otomatik yanıtın nasıl ayarlanacağını gösteren bir videoyu burada bulabilirsiniz:
