Bir anketi doldurmanın en heyecan verici kısımlarından biri, veri toplamanın sonunda bulguların ve sonuçların sunulmasıdır. Topladığınız kullanıcı geri bildirimleriyle, artık sınav sonuçlarınızı alabilir ve bunları, kuruluşun nasıl ilerlemesi gerektiğini net bir şekilde özetleyen etkileyici ve anlayışlı sunumlara dönüştürebilirsiniz. Bununla birlikte, nasıl yapılacağı söz konusu olduğunda kesinlikle bazı yapılması ve yapılmaması gereken şeyler vardır. anketinizin sonuçlarını sunun.

Bu yazıda, güçlü görsellerin önemine, çizelge ve grafiklerin trendleri nasıl vurgulamaya yardımcı olduğuna, açık uçlu yanıtlarla ne yapılacağına ve her şeye yardımcı olan bazı sunum araçlarına bakacağız.

Görseller bir anketin sonuçlarını açıklamak için önemlidir

Fikirler hızlı ve kolay bir şekilde anlaşılmalı ve zaman içinde geliştirilmelidir. Bunu yaparak (özellikle sunumlarda), anlayışın hem derin hem de geniş olabileceği bir senaryo yaratırsınız.

Peki ne yapmalı? ile başla görsel kullan.

Araştırmalar, insan beyninin görüntüleri metinden 60 kat daha hızlı yorumlayabildiğini gösteriyor çünkü insan iletişiminin %000'ünden fazlası görseldir. Bu nedenle, bilgileri (sınavın sonuçları gibi) etkili ve verimli bir şekilde iletmek istediğimizde, görsel temsillerin başarı için gerekli olduğunu biliyoruz.

Sınav sonuçlarının sunumunda çizelgelerin, grafiklerin ve görsellerin devreye girdiği yer burasıdır. Test sonuçlarınızı son derece görsel bir biçimde sunmak, dikkat çekmenize ve hatasız eğilimleri göstererek hedef kitlenizin desteğini almanıza yardımcı olur.

Tabloları ve grafikleri kullanın

Çok sayıda sınav yanıtını tablolara ve grafiklere çevirmenin sınav sonuçlarını etkili bir şekilde yaymanıza olanak tanıdığını zaten bildiğimiz için, bu mevcut kaynakları nerede bulacağımızı bilmek istiyoruz.

gibi bir anket aracı kullanıyorsanız, Google Formları, şanslısınız: yerleşik harika grafikler. Çoğu durumda, sınav sonuçlarının bu otomatik olarak oluşturulmuş görselleştirmeleri, sizi grafik üretim çalışması ve nicel tablolar (ve anket verilerinin net bir resmini çekmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırır).

Anketinizin sonuçlarını sunmak için sayılara odaklanın

Çizelgelerinizin ve grafiklerinizin anlatacağı hikayeye ek olarak, hedef kitlenizde yankı uyandıran sayıları ve istatistikleri vurgulamak isteyeceksiniz. Çoğu zaman, liderlik pozisyonundaki insanlar işe sayısal bir perspektiften bakmaya alışkındır. Bu nedenle, onların dilini verilere odaklanarak konuşmayı unutmamak önemlidir. bu anket sonuçlarının sunumu son derece görsel bir formatta izleyicinizin ilgisini çekecektir.

Sunumunuzun bir parçası olarak, aşağıdaki gibi istatistikleri kullanabilirsiniz:

  • yanıtların yüzdesi,
  • yanıtlayanların sayısı,
  • net promotör puanları,
  • müşteri memnuniyeti veya çalışan memnuniyeti yüzdeleri.

Açık uçlu yanıtları vurgulayın

Anketiniz açık yanıtlara izin veren sorular içeriyorsa, bunları bir tabloya veya grafiğe çeviremezsiniz. Muhtemelen bu cevaplarda en sık kullanılan kelimeleri ve sıfatları ("kolay" veya "değerli" gibi) bir kelime bulutu aracılığıyla not etmekle sınırlı kalacaksınız.
Bununla birlikte, ilginç yorumlardan bazılarını çıkarabilir ve bunları sunumunuz sırasında katılımcı alıntıları olarak vurgulayabilirsiniz.

Örneğin, bir sınava giren kişinin ürününüz hakkında olumlu bir eleştirisi olduğunu varsayalım. Şöyle yazıyor: "Kendimi bu şirkete geri dönerken buluyorum çünkü buradaki ceketler şimdiye kadar denediğim en sıcak tutan ve en dayanıklı ceketler ve zamanla asla parçalanmıyorlar."

Bu, izleyicilerinizin duymasını isteyeceğiniz bir şey, değil mi? Bu yorumlar, neyin ne olduğu konusunda son derece değerli bilgiler sağlar. kitleniz düşünür ve hisseder işiniz hakkında. Bu nedenle, bunları sunumunuzda akıllıca kullandığınızdan emin olun (ve ayrıca bunları ürününüz için referans olarak kullanmayı düşünün).

Bir sunum aracı seçin

Son adım, sınav sonuçlarınızı ve beraberindeki tasarım öğelerini en iyi şekilde sergileyecek bir sunum aracı seçmektir. Çeşitli özelliklere sahip pek çok farklı seçenek vardır, ancak tüm işlevsellik gereksinimlerinizi karşılayan aracı arayın.
Aşağıdaki gibi araçları düşünün: