Gmail'de klavye kısayollarının avantajları
İşletmeler için Gmail'de klavye kısayollarını kullanmak, değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlayabilir ve çalışma verimliliğinizi artırabilir. Klavye kısayolları, menüler arasında gezinmek veya fareyi kullanmak zorunda kalmadan belirli eylemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlayan tuş kombinasyonlarıdır.
Gmail klavye kısayollarında uzmanlaşarak, günlük görevlerinizi daha hızlı tamamlayabilecek ve daha önemli etkinlikler için daha fazla zaman kazanabileceksiniz. Ek olarak, klavye kısayollarını kullanmak, uzun süreli fare kullanımıyla ilişkili yorgunluğu ve kas gerginliğini de azaltabilir.
Gmail'de klavye kısayollarını kullanmaya başlamak için önce onları etkinleştirmeniz gerekir. ayarlarına erişin Gmail hesabınız, ardından "Tüm ayarları gör" sekmesine tıklayın. "Klavye kısayolları" bölümünde, "Klavye kısayollarını etkinleştir" kutusunu işaretleyin ve değişikliklerinizi kaydedin.
Kısayol tuşları etkinleştirildikten sonra, üretkenliğinizi artırmak ve günlük işlerinizde zaman kazanmak için bunları kullanmaya başlayabilirsiniz.
Bilmeniz Gereken Bazı Temel Gmail Klavye Kısayolları
İşte işinizde daha hızlı ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak bazı Gmail klavye kısayolları.
- Yeni bir e-posta oluşturun: yeni bir e-posta oluşturma penceresi açmak için “c” ye basın.
- E-postayı yanıtla: Bir e-postayı görüntülerken, göndereni yanıtlamak için "r"ye basın.
- Bir e-postanın tüm alıcılarını yanıtla: Bir e-postanın tüm alıcılarını yanıtlamak için “a”ya basın.
- Bir e-posta iletin: seçilen e-postayı başka bir kişiye iletmek için "f" tuşuna basın.
- E-postayı arşivle: seçili e-postayı arşivlemek ve gelen kutunuzdan kaldırmak için “e”ye basın.
- E-postayı sil: seçilen e-postayı silmek için “#” tuşuna basın.
- Bir e-postayı okundu veya okunmadı olarak işaretleme: Bir e-postayı okundu veya okunmadı olarak işaretlemek için "Üst Karakter + u" tuşlarına basın.
- Gelen kutunuzda arama yapın: İmleci arama çubuğuna yerleştirmek ve arama sorgunuzu yazmaya başlamak için “/”ye basın.
Bu Gmail klavye kısayollarında uzmanlaşarak ve bunları günlük rutininizin bir parçası haline getirerek zamandan tasarruf edebilir ve daha verimli çalışabilirsiniz. Sizin için yararlı olabilecek diğer klavye kısayollarını keşfetmek için Gmail belgelerine başvurmaktan çekinmeyin.
Kendi klavye kısayollarınızı özelleştirin ve oluşturun
Mevcut Gmail klavye kısayollarına ek olarak, iş gereksinimlerinize daha iyi uyacak şekilde kendi kısayollarınızı da özelleştirebilir ve oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için "Custom Keyboard Shortcuts for Gmail" (Google Chrome için mevcuttur) veya "Gmail Shortcut Customizer" (Mozilla Firefox için mevcuttur) gibi tarayıcı uzantılarını kullanabilirsiniz.
Bu uzantılar, Gmail'in varsayılan klavye kısayollarını özelleştirmenize ve tercihlerinize ve ihtiyaçlarınıza göre yenilerini oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, bir e-postayı belirli bir etiketle hızlı bir şekilde etiketlemek veya bir e-postayı belirli bir klasöre taşımak için bir kısayol oluşturabilirsiniz.
Kendi klavye kısayollarınızı özelleştirerek ve oluşturarak, Gmail'i çalışma şeklinize uyarlayabilir ve her gün daha fazla zaman ve verimlilik tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Özet olarak, Gmail iş klavye kısayolları, üretkenliğinizi artırmanın ve günlük görevlerinizde zamandan tasarruf etmenin harika bir yoludur. Bunlarda ustalaşmayı öğrenin, ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirin ve daha hızlı ve daha verimli çalışmak için bunları rutininize dahil edin.
