Відкрийте для себе комбінації клавіш для значної економії часу
Приховані секрети Gmail повні функцій, які можуть допомогти вам оптимізувати вашу роботу в бізнесі. Один із найефективніших способів заощадити час і підвищити продуктивність — вивчити та використовувати комбінації клавіш Gmail.
Опанувавши ці комбінації клавіш, ви зможете швидше переміщатися по папці «Вхідні», створювати та надсилати електронні листи, упорядковувати повідомлення тощо. Ось кілька найкорисніших комбінацій клавіш для оптимізації вашого використання Gmail :
- c: Створіть новий електронний лист.
- a: відповідь відправнику вибраного електронного листа.
- a: Відповісти всім одержувачам вибраного електронного листа.
- f: пересилання вибраного електронного листа.
- e: архівувати вибраний електронний лист.
Щоб увімкнути комбінації клавіш у Gmail, перейдіть до налаштувань облікового запису та ввімкніть опцію «Комбінації клавіш». Ви також можете переглянути повний список комбінацій клавіш, натиснувши "Shift" + "?" коли ви ввійшли в Gmail.
Окрім цих комбінацій клавіш, є й інші поради щодо оптимізації роботи з Gmail. Наприклад, ви можете скористатися функцією «Розширений пошук», щоб швидко знайти певні електронні листи за такими критеріями, як відправник, одержувач, дата або певні ключові слова.
Освоївши ці комбінації клавіш і підказки, ви зможете оптимізувати використання Gmail у бізнесі та заощадити дорогоцінний час у щоденній роботі.
Використовуйте розширення Gmail для підвищення продуктивності
Приховані секрети Gmail не обмежуються вбудованими функціями платформи. Справді, ви також можете скористатися перевагами багатьох розширень, доступних для Gmail, щоб оптимізувати роботу вашого бізнесу та підвищити продуктивність. Ось деякі обов’язкові розширення Gmail для підвищити ефективність на роботі :
- Бумеранг: це розширення дозволяє планувати надсилання електронних листів на пізнішу дату та час, що ідеально підходить для адаптації вашого спілкування відповідно до часових поясів ваших колег або партнерів. Крім того, Boomerang дає змогу отримувати нагадування, що потрібно виконати важливі електронні листи, і призупиняти папку "Вхідні", щоб не відволікатися.
- Checker Plus для Gmail: за допомогою Checker Plus ви можете отримувати миттєві сповіщення про нові електронні листи, навіть якщо Gmail не відкрито у вашому браузері. Це розширення також дозволяє читати, архівувати або видаляти електронні листи безпосередньо зі сповіщень, заощаджуючи ваш час.
- Todoist для Gmail: якщо ви фанат списків справ, Todoist — це розширення для вас. Інтегруйте свої електронні листи безпосередньо в список справ Todoist, призначайте пріоритети, терміни та мітки для оптимальної організації.
- Grammarly для Gmail: щоб покращити якість ваших електронних листів, Grammarly є обов’язковим розширенням. Вона перевіряє орфографію, граматику та стиль ваших повідомлень, щоб забезпечити чітке та професійне спілкування.
Щоб установити ці розширення, перейдіть до веб-магазину Chrome і знайдіть розширення Gmail, які відповідають вашим потребам. Після встановлення вони автоматично інтегруються у ваш інтерфейс Gmail, і ви зможете налаштувати їх відповідно до своїх уподобань.
Використовуючи ці розширення Gmail, ви зможете оптимізувати свою роботу в бізнесі та значно підвищити свою продуктивність.
Ефективно організуйте свою папку "Вхідні" для оптимального керування електронною поштою
Приховані секрети Gmail також включають поради щодо організації папки "Вхідні" та ефективного керування електронною поштою. Добре організована папка «Вхідні» заощадить ваш час і дозволить вам працювати більш структуровано. Ось кілька порад щодо оптимізації керування електронною поштою за допомогою Gmail:
- Використовуйте мітки. Мітки – це простий і ефективний спосіб упорядкувати листи за категоріями. Створюйте власні мітки для своїх важливих проектів, клієнтів або тем і призначайте їх своїм електронним листам для легкого пошуку. Ви також можете використовувати кольори, щоб швидко розрізняти різні категорії.
- Скористайтеся перевагами фільтрів: фільтри Gmail дозволяють вам автоматизувати певні дії, щоб ефективніше керувати папкою "Вхідні". Наприклад, ви можете створити фільтр для автоматичного архівування електронних листів із певної адреси або з певною темою, застосувати мітку або позначити їх як прочитані.
- Використовуйте папку «Пріоритетні»: папка «Пріоритетні» Gmail автоматично сортує ваші електронні листи відповідно до їх важливості, розділяючи їх на три розділи: «Важливі та непрочитані», «Із зірочкою» та «Усе решта». Це дає змогу зосередитися на найважливіших електронних листах і ефективніше розпоряджатися часом.
- Використовуйте зірочки та прапорці: позначайте важливі електронні листи зірочкою або прапорцем, щоб легко їх знаходити пізніше. Ви також можете налаштувати типи зірочок і прапорців, доступні в налаштуваннях Gmail, щоб краще впорядковувати свої електронні листи.
Застосовуючи ці поради на практиці, щоб ефективно організувати свою скриньку вхідних повідомлень Gmail, ви оптимізуєте керування електронною поштою та підвищите продуктивність свого бізнесу. Знайдіть час, щоб адаптувати ці поради до вашої організації, щоб повною мірою скористатися прихованими секретами Gmail.
