Централізуйте та легко керуйте своїми файлами

Доповнення Egnyte для Gmail дозволяє зберігати вкладення електронної пошти безпосередньо в папки Egnyte, не виходячи з Вхідні Gmail. З Egnyte усі ваші файли в одному місці, що полегшує пошук і доступ до них із будь-якого пристрою чи бізнес-програми. Ви можете зберегти файл в Egnyte та автоматично знайти його у своїй CRM, програмі продуктивності або улюбленій програмі електронного підпису. Зверніть увагу, що доповнення наразі доступне англійською мовою.

Усувайте дублікати та керуйте версіями

Інноваційна інтеграція Egnyte автоматично позначає файли, для яких уже створено резервні копії, допомагаючи уникнути дублікатів і заощадити місце для зберігання. Крім того, Egnyte керує різними версіями ваших файлів за вас, забезпечуючи оптимальну організацію ваших документів.

Співпрацюйте та безпечно діліться своїми файлами

Зберігаючи файли в спільній папці, вони автоматично стають доступними для ваших колег, постачальників або партнерів, з якими ви поділилися папкою. Ця функція полегшує співпрацю та гарантує, що всі залучені сторони мають необхідну інформацію.

Доповнення Egnyte для Gmail також пропонує такі функції:

  • Вкладайте файли, керовані Egnyte, до електронного листа, не виходячи з вікна створення
  • Діліться великими файлами, не перевищуючи ліміт пам’яті папки «Вхідні» або максимальний розмір повідомлення
  • Зробіть вкладені файли доступними лише для певних людей або організацій із можливістю скасувати доступ до файлів, якщо це необхідно
  • Якщо файл змінюється після надсилання, одержувачі автоматично перенаправляються до останньої версії
  • Отримуйте сповіщення та переглядайте журнали доступу, щоб знати, хто та коли переглядав ваші файли

Встановлення надбудови Egnyte для Gmail

Щоб установити доповнення, клацніть піктограму налаштувань у папці вхідних повідомлень Gmail і виберіть «Отримати доповнення». Знайдіть «Egnyte для Gmail» і натисніть «Встановити». Після цього ви зможете отримати доступ до доповнення, натиснувши піктограму Egnyte Spark під час перевірки електронної пошти.

Таким чином, Egnyte для Gmail спрощує керування вашими файлами та покращує вашу продуктивність, дозволяючи зберігати вкладені файли безпосередньо в папки Egnyte та легко ділитися посиланнями на файли, якими керує Egnyte, під час створення нових електронних листів.