Ви відсутні і бажаєте, щоб Ваші кореспонденти були повідомлені про Вашу недоступність? Створення автоматичної відповіді в Gmail – це простий і ефективний спосіб керувати своїми електронними листами, поки вас немає.
Навіщо використовувати автоматичну відповідь у Gmail?
Автоматична відповідь у Gmail дозволяє попередити ваших кореспондентів про те, що ви не зможете негайно відповісти на їхні листи. Це може бути особливо корисним, коли ви у відпустці, у відрядженні або просто дуже зайняті.
Надсилаючи автоматичну відповідь своїм кореспондентам, ви вказуєте їм дату, коли ви зможете знову відповісти на їхні електронні листи, або надаєте їм іншу корисну інформацію, таку як номер телефону чи адресу екстреної електронної пошти.
Використання автоматичної відповіді в Gmail також запобіжить тому, щоб ваші кореспонденти відчували себе ігнорованими або ігнорованими, що їх може засмучувати. Повідомивши їм, що ви тимчасово недоступні та повернетеся до них якомога швидше, ви підтримуватимете з ними добрі стосунки.
Кроки для налаштування автоматичної відповіді в Gmail
Ось як налаштувати автоматичну відповідь у Gmail за кілька простих кроків:
- Перейдіть до свого облікового запису Gmail і натисніть значок налаштувань у верхньому правому куті екрана.
- У спадному меню виберіть «Налаштування».
- У лівій колонці натисніть вкладку «Обліковий запис і імпорт».
- У розділі «Надсилати автоматичні відповіді» встановіть прапорець «Увімкнути автоматичну відповідь».
- Введіть текст автоматичної відповіді в текстове поле, що з’явиться. Ви можете використовувати текстові поля «Тема» та «Основний текст», щоб налаштувати свою відповідь.
- Визначте період, протягом якого ваша автоматична відповідь буде активна, використовуючи поля «Від» і «Кому».
- Збережіть зміни, щоб все було враховано.
Тепер ваша автоматична відповідь буде активна протягом встановленого вами періоду. Кожен раз, коли кореспондент надсилає вам електронний лист протягом цього періоду, він автоматично отримуватиме вашу автоматичну відповідь.
Зауважте, що ви можете будь-коли вимкнути автоматичну відповідь, виконавши ті самі дії та знявши прапорець «Увімкнути автоматичну відповідь».
Ось відео, яке показує, як налаштувати автоматичну відповідь у Gmail за 5 хвилин:
