Однією з найцікавіших частин заповнення анкети є представлення висновків і результатів наприкінці збору даних. Завдяки відгукам користувачів, які ви зібрали, тепер ви можете взяти результати вікторини та перетворити їх на вражаючі та глибокі презентації, які чітко окреслюють, як організація має діяти. Однак, безумовно, є деякі речі, які можна і чого не можна робити, коли справа стосується того, як це зробити представити результати вашої анкети.

У цій статті ми розглянемо важливість яскравих візуальних ефектів, як діаграми та графіки допомагають підкреслити тенденції, що робити з відкритими відповідями та деякі інструменти презентації, які допоможуть у всьому.

Візуальні матеріали важливі для пояснення результатів анкети

Ідеї ​​слід розуміти швидко й легко, а потім розвивати з часом. Роблячи це (особливо під час презентацій), ви створюєте сценарій, у якому розуміння може бути як глибоким, так і широким.

Так що робити? починати з використовувати наочність.

Дослідження показують, що людський мозок може інтерпретувати зображення в 60 000 разів швидше, ніж текст, оскільки понад 93% людського спілкування є візуальним. Отже, коли ми хочемо повідомити інформацію (наприклад, результати вікторини) ефективно та результативно, ми знаємо, що візуальні представлення є важливими для успіху.

Саме тут діаграми, графіки та візуальні елементи вступають у гру під час презентації результатів вікторини. Представлення результатів вашої вікторини в дуже наочному форматі допоможе вам привернути увагу та отримати підтримку від вашої аудиторії, демонструючи безпомилкові тенденції.

Використовуйте таблиці та графіки

Оскільки ми вже знаємо, що переведення безлічі відповідей на тести в таблиці та графіки дозволяє ефективно поширювати результати тестів, ми хочемо знати, де знайти ці існуючі ресурси.

Якщо ви використовуєте такий інструмент опитування, як Google Форми, вам пощастило: вбудована чудова графіка. У більшості випадків ці автоматично згенеровані візуалізації результатів вікторин заощадять вас робота з виробництва графіки та кількісні таблиці (і спрощують фіксацію та обмін чіткою картиною даних анкети).

Зосередьтеся на цифрах, щоб представити результати вашої анкети

Окрім історії, яку розкажуть ваші діаграми та графіки, ви захочете підкреслити цифри та статистику, які резонують з вашою аудиторією. Часто люди, які займають керівні посади, звикли дивитися на бізнес з точки зору цифр. Тому важливо не забувати говорити їхньою мовою, зосереджуючись на даних. The презентація результатів анкетування у високовізуальному форматі зацікавить вашу аудиторію.

У своїй презентації ви можете використовувати такі статистичні дані, як:

  • відсоток відповідей,
  • кількість респондентів,
  • чисті бали промоутера,
  • відсоток задоволеності клієнтів або задоволеності працівників.

Виділіть відкриті відповіді

Якщо ваша анкета містить запитання, на які можна дати відкриті відповіді, ви не зможете перевести їх у таблицю чи графік. Ймовірно, ви обмежитеся помічанням найбільш часто використовуваних слів і прикметників у цих відповідях (наприклад, «легкий» або «цінний») за допомогою хмари слів.
Однак ви можете виділити деякі цікаві коментарі та виділити їх під час презентації як цитати респондентів.

Скажімо, наприклад, учасник вікторини має позитивний відгук про ваш продукт. Він пише: «Я вважаю, що повертаюся до цієї компанії, тому що тут найтепліші та найміцніші куртки, які я пробував, і вони ніколи не розвалюються з часом».

Це те, що ви хотіли б, щоб ваша аудиторія почула, чи не так? Ці коментарі дають надзвичайно цінне розуміння того, що ваша аудиторія думає і відчуває про ваш бізнес. Тому обов’язково використовуйте їх з розумом у своїй презентації (а також подумайте про те, щоб використовувати їх як відгуки про свій продукт).

Виберіть засіб презентації

Останнім кроком є ​​вибір інструменту презентації, який найкраще демонструватиме результати вашої вікторини та супутні елементи дизайну. Існує багато різних варіантів із різними функціями, але шукайте інструмент, який відповідає всім вашим функціональним вимогам.
Розгляньте такі інструменти, як:

  • PowerPoint ;
  • Google презентації;
  • Prezi;
  • Роздрукувати