Розширені функції Gmail Enterprise для підвищення продуктивності
Якщо ви вже знайомі з основними функціями Gmail Enterprise, також відомий як Gmail Pro, настав час вивести його на новий рівень. У цьому першому розділі ми досліджуємо розширені функції Gmail для бізнесу та те, як вони можуть допомогти підвищити продуктивність вашої команди.
Gmail Enterprise пропонує різноманітні розширені функції, призначені для полегшення керування електронною поштою, покращення зв’язку та підвищення ефективності. Деякі з цих функцій включають розумні відповіді, прогнозовані відповіді, подальші нагадування та багато іншого.
Розумні відповіді: ця функція використовує машинне навчання, щоб пропонувати три короткі відповіді на більшість електронних листів. Це чудовий спосіб заощадити час на відповіді на звичайні електронні листи.
Прогнозні відповіді: Gmail Enterprise також може допомогти вам швидше писати електронні листи завдяки прогнозованим відповідям. Під час введення тексту Gmail пропонує фрази для завершення вашої поточної фрази, що може допомогти пришвидшити написання електронних листів.
Подальші нагадування: якщо ви, як правило, забуваєте відповідати на електронні листи або продовжувати, функція подальші нагадування Gmail може бути вам корисним.
Gmail в автономному режимі: Ця функція дозволяє читати, відповідати, шукати та архівувати електронні листи навіть без підключення до Інтернету. Зміни, які ви зробите, будуть синхронізовано з Gmail під час повторного підключення до Інтернету.
Ці функції можуть здатися простими, але за правильного використання вони можуть значно підвищити продуктивність.
Максимально використовуйте Gmail Enterprise і Google Workspace
Тепер, коли ми дослідили розширені функції Gmail Enterprise, давайте завершимо декілька додаткові поради щоб максимально ефективно використовувати Google Workspace.
Синхронізація з календарем Google: Gmail Enterprise можна синхронізувати з Календарем Google, щоб полегшити керування подіями та зустрічами. Ви можете створювати події безпосередньо з Gmail, і вони автоматично відображатимуться у вашому Календарі Google.
Інтеграція з Google Drive: завдяки інтеграції Google Drive ви можете легко надсилати великі файли через Gmail. Просто завантажте файл на Диск Google, а потім вставте його в електронний лист за допомогою піктограми Диска Google під час створення електронного листа.
Використовуйте надбудови: Gmail для бізнесу підтримує різноманітні доповнення, які можуть покращити вашу продуктивність. Наприклад, ви можете використовувати надбудову «Завдання», щоб відстежувати свої завдання прямо з папки «Вхідні», або використовувати надбудову Keep, щоб робити нотатки під час читання електронних листів.
Налаштування конфіденційності: за допомогою Gmail для бізнесу ви можете контролювати, хто може бачити ваші електронні листи та як вони можуть ними ділитися. Ви навіть можете встановити термін придатності для самознищення електронних листів через певний проміжок часу.
Застосовуючи ці поради та використовуючи розширені функції Gmail для бізнесу, ви можете не лише підвищити свою продуктивність, але й допомогти своїм колегам працювати ефективніше. Пам’ятайте, що головне – зрозуміти, як ці інструменти працюють і як їх можна використовувати для задоволення ваших конкретних потреб.
