Використовуйте додатки Gmail для бізнесу та підвищуйте свою продуктивність

Додатки Gmail – це розширення, які дозволяютьдодати функції у вашу поштову скриньку, що сприяє підвищенню продуктивності та оптимізації роботи у вашій компанії. Ці зручні інструменти допомагають вам ефективно керувати своїм часом і полегшують співпрацю між членами вашої команди. У цій статті ми дослідимо переваги доповнень Gmail для бізнесу та дамо вам поради щодо їх ефективного використання.

Встановлення доповнень Gmail відбувається швидко та легко. Щоб додати нові функції до папки "Вхідні", перейдіть до Ринок Google Workspace і знайдіть потрібний додаток. Коли ви знайдете додаток, який відповідає вашому бізнесу, натисніть «Установити» та дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб інтегрувати його у свою папку «Вхідні» Gmail.

Після встановлення додатки будуть доступні безпосередньо з папки вхідних повідомлень Gmail, як правило, у вигляді значка в правій частині екрана. Щоб керувати своїми додатками, перейдіть до налаштувань Gmail, натиснувши значок шестірні у верхньому правому куті, а потім виберіть вкладку «Додатки». У цьому розділі ви можете ввімкнути, вимкнути або видалити встановлені додатки відповідно до ваших вимог.

Існує багато доповнень Gmail які можуть допомогти підприємствам підвищити продуктивність і ефективність. Ось деякі з найбільш популярних і корисних додатків для бізнесу:

1. Trello для Gmail: це доповнення дозволяє інтегрувати Trello безпосередньо у вашу папку "Вхідні" Gmail, полегшуючи керування проектами та завданнями. Ви можете створювати та оновлювати картки Trello безпосередньо з електронної пошти, щоб ваша команда була організованою та зосередженою на пріоритетах.
2. Zoom для Gmail: за допомогою цього доповнення ви можете планувати зустрічі Zoom, приєднуватися до них і керувати ними прямо зі своєї папки вхідних повідомлень Gmail. Це спрощує планування зустрічей і гарантує, що ваша команда залишається на зв’язку та продуктивною.
3. DocuSign для Gmail: DocuSign спрощує електронний підпис документів прямо з вашої папки вхідних повідомлень Gmail. Ви можете надсилати й отримувати підписані документи лише кількома клацаннями, заощаджуючи час і покращуючи бізнес-процеси.

Інші популярні доповнення включають Asana для Gmail, Salesforce для Gmail і Slack для Gmail, які також пропонують чудові функції для підвищення продуктивності та співпраці у вашому бізнесі.

Щоб отримати максимальну віддачу від додатків Gmail для вашого бізнесу, важливо вибрати їх відповідно до конкретних потреб вашої організації. Почніть з оцінки процесів і проблем, з якими стикається ваш бізнес, а потім виберіть додаткові компоненти, які допоможуть вам подолати ці перешкоди та підвищити продуктивність.

Також важливо навчити своїх співробітників використовувати вибрані додатки. Проводьте навчальні сесії, щоб навчити свою команду ефективно використовувати ці інструменти та отримати максимальну віддачу від їх інтеграції з Gmail.

Нарешті, регулярно відстежуйте використання та ефективність надбудов Gmail у вашій компанії. Це дозволить вам визначити, чи вибрані додаткові компоненти відповідають потребам вашої організації, і внести корективи, якщо це необхідно. Також подумайте про збір відгуків від своїх співробітників, щоб отримати цінну інформацію про те, які додатки працюють найкраще, а які можна покращити чи замінити.