Безпека даних має вирішальне значення для бізнесу. Дізнайтеся, як організації можуть використовувати «Мою активність у Google», щоб захищати інформацію про співробітника і зміцнення безпеки в Інтернеті.
Проблеми конфіденційності для компаній
У сучасному діловому світі дані важливі. Організації використовують багато служб Google для керування своїм бізнесом, як-от Gmail, Google Drive і Google Workspace. Тому вкрай важливо захистити цю інформацію та зберегти конфіденційність співробітників.
Створіть політику безпеки даних
Компанії повинні встановити чітку та точну політику безпеки даних, щоб захистити інформацію про співробітників. Ця політика має включати вказівки щодо використання служб Google і способів зберігання, обміну та видалення даних.
Навчіть співробітників безпеки в Інтернеті
Співробітників слід навчити найкращим практикам онлайн-безпеки та поінформувати про важливість захисту даних. Вони повинні знати про ризики, пов’язані з витоком даних, і розуміти, як безпечно користуватися службами Google.
Використовуйте функції «Моя активність у Google» для бізнес-акаунтів
Підприємства можуть використовувати «Мою активність у Google» для моніторингу та керування даними, пов’язаними з обліковими записами працівників. Адміністратори можуть отримати доступ до конфіденційної інформації та налаштувань, контролювати дії в Інтернеті та видаляти конфіденційні дані.
Налаштуйте доступ до даних і правила спільного використання
Організації повинні встановити суворі правила доступу до даних і обміну ними. Ці правила мають застосовуватися до служб Google та інших інструментів, які використовуються в бізнесі. Важливо обмежити доступ до конфіденційних даних і контролювати обмін інформацією.
Заохочуйте використання двофакторної автентифікації
Двофакторна автентифікація є ефективним методом безпеки для захисту облікових записів співробітників. Компанії повинні заохочувати використання двофакторної автентифікації для всіх сервісів Google та інших онлайн-інструментів.
Навчіть співробітників використовувати надійні паролі
Слабкі паролі, які легко зламати, становлять загрозу безпеці даних. Співробітники повинні знати про важливість використання надійних і унікальних паролів для захисту своїх робочих облікових записів.
Компанії несуть відповідальність за захист даних своїх співробітників. Використовуючи «Мою активність у Google» і застосовуючи найкращі методи безпеки в Інтернеті, організації можуть покращити конфіденційність і безпеку бізнес-інформації.
