Додайте мітки до своїх електронних листів, натиснувши піктограму «Мітка» у верхній частині папки «Вхідні». Ви також можете додати їх за допомогою комбінації клавіш «e». Вам просто потрібно вибрати електронні листи, які ви хочете класифікувати, натиснути «Мітка» та вибрати потрібну мітку. Ви також можете створити нові, натиснувши «Керувати тегами».
Gmail пропонує вам можливість налаштуйте кольори та назви своїх міток, щоб їх було легше ідентифікувати. Ви також можете згрупувати їх у вигляді ієрархії, що допоможе вам краще організувати свої електронні листи.
За допомогою міток ви можете підтримувати свою папку "Вхідні" чистою та впорядкованою, навіть якщо ви отримуєте багато електронних листів щодня. Використовуючи теги, ви також можете стежити за важливими проектами та справами. Мітки Gmail – чудовий інструмент для підвищення продуктивності та спрощення ваш розпорядок дня.
Мітки Gmail є важливою функцією для всіх, хто дбає про організацію своєї папки "Вхідні". Завдяки їм ви можете класифікувати свої електронні листи простим і ефективним способом і таким чином краще керувати своїм часом і роботою.
Використовуйте мітки для класифікації своїх електронних листів
Щоб використовувати теги, їх потрібно спочатку створити. Для цього перейдіть у налаштування облікового запису Gmail і виберіть «мітки». Тут ви можете створити скільки завгодно міток, назвавши їх відповідно до ваших потреб.
Створивши мітки, ви можете застосувати їх до своїх електронних листів, перетягнувши їх до потрібної мітки. Ви також можете застосувати їх, клацнувши піктограму мітки у верхній панелі сторінки прочитання електронного листа, а потім вибравши відповідну мітку.
Також можна налаштувати Gmail для автоматизації процесу маркування. Для цього перейдіть у налаштування облікового запису Gmail і виберіть «Фільтри та блокування». Тут ви можете створити правила, щоб публікації, які відповідають певним критеріям, автоматично позначалися тегами.
Використовуючи мітки Gmail, ви можете краще впорядкувати свою папку "Вхідні" та переконатися, що ви не пропустите важливу інформацію.
Оптимізуйте свою папку "Вхідні" за допомогою міток Gmail: поради та підказки.
- Призначте унікальні кольори найважливішим міткам, щоб легко їх ідентифікувати.
- Використовуйте мітки, щоб групувати електронні листи за темою чи категорією, як-от фінанси чи бронювання.
- Створюйте фільтри, щоб автоматично пов’язувати мітки з певними відправниками чи ключовими словами в темі чи тілі повідомлення.
- Використовуйте функцію «Архівувати», щоб видалити електронні листи з папки «Вхідні», зберігаючи їх у своєму обліковому записі для подальшого перегляду.
- Видаліть непотрібні або дублікати електронних листів за допомогою функції «Видалити», щоб звільнити місце у папці «Вхідні».
Оптимізуйте свою папку "Вхідні" за допомогою міток Gmail: поради та підказки.
Мітки Gmail — це потужний інструмент для впорядкування папки "Вхідні". Вони допомагають класифікувати листи за різними категоріями, такими як фінанси, робота, хобі тощо. Ефективно використовуючи мітки, ви можете підвищити свою продуктивність і заощадити час, швидко знаходячи потрібну електронну пошту.
Порада 1. Створіть мітки відповідно до ваших потреб. Важливо створювати мітки, які відповідають вашим робочим звичкам. Це оптимізує вашу папку "Вхідні" та гарантує, що ви нічого не пропустите.
Порада 2. Використовуйте фільтри для автоматизації процесу класифікації. Використовуючи фільтри, ви можете встановити правила для автоматичної класифікації електронних листів на основі різних критеріїв, таких як відправник, тема, ключове слово тощо.
Порада 3: використовуйте додаткові мітки для подальшої організації. Якщо вам потрібно більше категорій для організації листів, використовуйте додаткові теги. Це дозволить вам мати добре структуровану скриньку вхідних повідомлень і не витрачати час на пошук конкретної електронної пошти.
Використовуючи ці поради, ви можете оптимізувати свою папку "Вхідні" за допомогою міток Gmail. Важливо приділити час правильному впорядкуванню папки "Вхідні", щоб підвищити продуктивність і не витрачати час на пошук електронних листів. Отже, використовуйте мітки Gmail з розумом і насолоджуйтеся добре організованою папкою "Вхідні".
