SharePoint Microsoft ekotizimidagi eng ko'p qirrali platformalardan biridir. Agar siz ushbu texnologiyaga qiziqsangiz yoki undan foydalanish mumkin bo'lgan muhitda ishlasangiz, bu qisqa kurs siz uchun.
U SharePoint-ni besh bosqichda tezda taqdim etadi:
- SharePoint nima va undan qanday foydalanish kerak.
- turli versiyalar va ularning ba'zi xususiyatlari.
- Foydalanayotgan versiyaga qarab SharePoint-dan qanday foydalanish.
4.Eng keng tarqalgan xususiyatlar.
- SharePoint-dan eng keng tarqalgan foydalanish.
Ushbu kursning asosiy maqsadi SharePoint bilan tanish bo'lmagan yoki undan hech qachon foydalanmagan har qanday o'lchamdagi odamlar va tashkilotlarni SharePoint imkoniyatlari bilan tanishtirishdir.
Foydalanish imkoniyatlari deyarli cheksizdir.
SharePoint - bu intranetlar, hujjatlarni saqlash, raqamli ish joylari va hamkorlik uchun Microsoft platformasi. Boshqa kam ma'lum bo'lgan, ammo keng qo'llaniladigan ilovalar haqida gapirmaslik kerak. Ushbu ko'p foydalanish ba'zi foydalanuvchilar uchun tushunarsiz bo'lishi mumkin, shuning uchun treningga ehtiyoj bor.
SharePoint dasturi qanday ehtiyojlarga javob beradi?
Eng aniq javob - bu intranet portalidan foydalanish mumkin bo'lgan hujjatlar omborini yaratish istagi. SharePoint kompaniyalarga hujjatlar, fayllar va ma'lumotlarni onlayn saqlash va boshqarish imkonini beradi. Shunday qilib, ma'lumotlarning bir qismi yoki barchasiga kirish huquqlari profilga qarab belgilanishi mumkin: xodim, menejer, ma'mur va boshqalar.
Hozircha biz faqat anʼanaviy fayl serverini taʼriflab berdik, biroq SharePoint oʻziga xos xususiyati shundaki, foydalanuvchilar ushbu resurslarga korporativ brendli intranet portali orqali kirishlari mumkin. Bu kichik qo'shimcha, ammo ko'p oqibatlarga ega bo'lgan juda muhim:
— 80-yillar koʻrinishidagi fayl serveriga qaraganda soddaroq va kamroq cheklovli boʻlishi uchun yaratilgan.U vaqt oʻtishi bilan eskirishga ham kamroq moyil boʻladi, chunki uning shakli tezda moslashtirilishi mumkin.
— Hujjatlarga, fayllarga va maʼlumotlarga istalgan joydan kirishga ruxsat berishni oʻylab koʻring.
— Qidiruv satrida hujjatlarni qidirishingiz va topishingiz mumkin.
— Hujjatlar real vaqt rejimida manfaatdor tomonlar tomonidan bevosita SharePoint orqali tahrirlanishi mumkin.
SharePoint biznes uchun ko'plab afzalliklarni taqdim etadi
SharePoint an'anaviy fayl almashish tizimining funksionalligidan ko'ra ko'proq narsani taklif qiladi. Siz tasdiqlash qoidalarini, jumladan, kengaytirilgan avtorizatsiya usullarini ham belgilashingiz mumkin. U jarayonlarni avtomatlashtirishga imkon beradi va ma'lumotlarni boshqarishning yangi tuzilmalarini amalga oshirish uchun vositalarni taqdim etadi.
Shunday qilib, siz mustahkam va ishonchli jarayonlarni yaratishingiz va fayl almashish muammolaridan qochishingiz mumkin. Bu sizga turli yondashuvlardan qochish va jarayonlarni yagona platformada birlashtirish imkonini beradi. Bundan tashqari, xodimlar o'zgargan taqdirda fayllarga kirish osonroq va osonroq bo'ladi.
SharePoint yordamida siz hujjatlarni xavfsiz saqlash, tartibga solish, almashish va boshqarishingiz mumkin. Shuningdek, u ichki va tashqi ma'lumotlarga doimiy kirish imkonini beradi
Ammo SharePoint-ning afzalliklari shu bilan cheklanmaydi.
Boshqa Microsoft dasturlari bilan integratsiya
Tashkilotingiz allaqachon Officega egami? Boshqa hujjat boshqaruv platformalari mavjud bo'lsa-da, SharePoint Office va boshqa Microsoft vositalari bilan yaxshi integratsiyalashgan. SharePoint-ning afzalliklari shundaki, u ishni osonlashtiradi va samaraliroq qiladi.
Bir platformada umumiy jarayonlar.
SharePoint yordamida siz tashkilotingiz bo'ylab ma'lumotlarni boshqarish uchun yagona, izchil modelni yaratishingiz mumkin. Bu hujjatlar va foydali ma'lumotlarning yo'qolishining oldini oladi va jamoaviy ishlarni osonlashtiradi. Bu vaqtni tejaydi va hosildorlikni oshiradi. Samaradorlik va natijalar yonma-yon ketadi.
Fayl va hujjatlar bilan hamkorlikda tezkor o'zgarishlarni ta'minlaydi.
SharePoint xodimlari va biznes mijozlari o'rtasidagi hamkorlikni osonlashtiradi. Har kim xohlagan joyda va istalgan vaqtda masofaviy ish va hujjatlarni boshqarish uchun hamkorlik qilishi mumkin. Misol uchun, SharePoint-da bitta Excel faylida bir nechta odam ishlashi mumkin.
Va bularning barchasi xavfsiz hisoblash muhitida. SharePoint sizga papkalarga kirish huquqlarini juda aniq tarzda boshqarish imkonini beradi. Shuningdek, u sizga ish oqimlarini boshqarish va har bir fayl tarixi haqida ma'lumot berish imkonini beradi. Ushbu funktsiya ma'lum bir loyihaning borishini kuzatish uchun juda qimmatlidir.
Ma'lumotga tezkor kirishni qidiring
Integratsiyalashgan qidiruv tizimi ma'lumotni topish uchun zarur bo'lgan vaqtni sezilarli darajada qisqartiradi. Ushbu SharePoint funksiyasi tufayli siz platforma sahifalarini qidirishingiz mumkin. Barcha kerakli ma'lumotlarni topish uchun barcha fayllar va hujjatlarni keng qidirish.
Bundan tashqari, qidiruv tizimi faqat siz uchun mavjud bo'lgan ma'lumotlarni maqsad qilib qo'yadi, bu esa uni siz kirish imkoni bo'lmagan hujjatlarga yo'naltirishdan qochadi.
Maxsus echimlar
SharePoint-ning afzalligi shundaki, u juda moslashuvchan va ko'plab tegishli vositalarni taklif qiladi. Shunday qilib, siz platformani biznesingiz ehtiyojlariga moslashtira olasiz.
Nima uchun SharePoint-dan foydalanish kerak?
SharePoint foydalanuvchilarga ko'plab afzalliklarni taqdim etadi. Birinchidan, bu biznes samaradorligini oshirishi mumkin. SharePoint - bu mutaxassislarga o'z ishlari uchun zarur bo'lgan hujjatlarga tezkor kirish imkonini beruvchi dastur. SharePoint o'ziga xos xususiyati shundaki, u hajmidan qat'i nazar, har qanday biznes tomonidan ishlatilishi mumkin.
Dasturiy ta'minotning barcha xususiyatlari hamkorlikni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan. Moslashuvchan intranet bilan kontentni xavfsiz va samarali tarzda almashish va boshqarish mumkin.
SharePoint boshqa intranet ish oqimlari bilan ham ishlashi mumkin. U foydalanishni juda oson va qulay qiladigan ko'plab boshqa xususiyatlarga ega. SharePoint barcha foydalanuvchilar foydalanishi mumkin bo'lgan veb-platformada moslashuvchan va kengaytiriladigan ma'lumotlarni joylashtirish imkonini beradi.
