Professional elektron pochta xabarlarida yo'l qo'ymaslik kerak bo'lgan keng tarqalgan xatolar
Professional elektron pochta xabarini yuborishda mumkin bo'lgan barcha xatolarni aniqlash qiyin. Bir lahzalik e'tiborsizlik va qo'pol xato tezda yetib keldi. Ammo bu elektron pochtaning barcha mazmuniga ta'sir qilmaydi. Bundan tashqari, emitent tuzilmaning obro'siga putur etkazishidan qo'rqish kerak, bu korporativ kontekstda juda muammoli. Ushbu xatolardan himoyalanish uchun ularning ba'zilarini bilish muhimdir.
Xatning yuqori qismida noto'g'ri xushmuomalalik ifodalari
Odobli iboralar son-sanoqsiz. Biroq, har bir formula ma'lum bir kontekstga moslashtirilgan. Elektron pochtaning yuqori qismidagi noto'g'ri xushmuomalalik xatning barcha mazmunini buzishi mumkin, ayniqsa, bu qabul qiluvchining birinchi qatori bo'lgani uchun.
Tasavvur qiling, masalan, "Janob" qo'ng'iroq iborasi o'rniga siz "Madam" dan foydalanasiz yoki qabul qiluvchining nomini noto'g'ri tushunasiz. Baxtsiz umidsizlik, keling, tan olaylik!
Shuning uchun agar siz oluvchining unvoni yoki unvoniga ishonchingiz komil bo'lmasa, eng yaxshisi klassik janob / xonim qo'ng'iroq formulasiga yopishib olishdir.
Noto'g'ri yakuniy muloyim iborani ishlatish
Yakuniy muloyim ibora, shubhasiz, sizning muxbiringiz tomonidan o'qiladigan oxirgi so'zlardan biridir. Shuning uchun uni tasodifiy tanlab bo'lmaydi. Bu formula na juda tanish, na ma'noli bo'lishi kerak. Muammo to'g'ri muvozanatni topishdir.
Harflar yoki harflarga xos bo'lgan klassik muloyim formulalar mavjud. Ular ma'lum sharoitlarda professional elektron pochta xabarlari uchun mos keladi. Ammo “Qaytishingizni intiqlik bilan kutaman, chuqur minnatdorchiligimni qabul qiling” kabi xatolardan qochishingizga ishonch hosil qiling.
To'g'ri so'z: "Qaytishingizni kutmoqdaman, iltimos, mening chuqur minnatdorchiligimni qabul qiling".
Ushbu klassik formulalardan foydalanmasangiz, professional elektron pochta amaliyoti tomonidan tavsiya etilgan juda qisqa formulalardan foydalanish mumkin.
Ular orasida quyidagi turdagi formulalarni keltirish mumkin:
- samimiy
- Haqiqatan ham
- Samimiy salomlar
- chin dildan
- Hurmat bilan
- Hurmat va ehtirom ila, sizning
- Samimiyat ila
- Hurmat
- Sizga ajoyib kun tilayman
- Salomlarim bilan
- Rahmat bilan
Professional elektron pochtadan mahrum
Imzolash bosqichi ham diqqat qilish kerak bo'lgan muhim nuqtadir. Agar siz juda kamdan-kam hollarda ismingizni noto'g'ri tushunsangiz, ba'zida kompyuteringizda imzoingizni sozlashni unutasiz.
Qisqartmalar yoki tabassumlardan foydalaning
Agar siz hamkasblaringizga murojaat qilsangiz ham, professional elektron pochta xabarlarida qisqartmalardan saqlanish kerak. Bu sizga boshqa muxbir kontekstida xato qilmaslikka imkon beradi.
Xuddi shu taqiq smayliklarga ham tegishli. Biroq, ba'zi mutaxassislar muxbirlar hamkasblar bo'lsa, bu amaliyotlarni qoralamaydilar. Lekin eng yaxshisi tiyilishdir.
