E-pochta oxirida oldini olish uchun muloyim formulalar
Foydasiz jumlalar, salbiy formulalar, qisqartmalar yoki formulalar toʻplanishi… Bularning barchasi elektron pochta oxiridagi foydalanishdan voz kechishga arziydi. Elektron pochta oxiridagi formulalar bilan ko'proq shug'ullansangiz, ko'p narsaga erishasiz. Bu elektron pochta yozishni tanlashga turtki bo'lgan maqsadlarga erishishdir. Agar siz ofis ishchisi bo'lsangiz yoki ish uchun muntazam ravishda elektron pochta xabarlarini yuboradigan odam bo'lsangiz, ushbu maqola siz uchun. Siz xat yozish san'atingizni albatta yaxshilaysiz.
Siz tanlamasligingiz kerak bo'lgan formulalarga ba'zi misollar
Bu sirpanish muhim ahamiyatga ega a salomlashish elektron pochta oxirida, lekin har qanday emas.
Umumiy formulalar yoki keraksiz jumlalardan tuzilgan
Professional elektron pochtani jozibali formula bilan yakunlash jo'natuvchiga o'qilishi va oluvchiga undan nima kutilayotganini bilish kafolatini beradi. Biroq, "qo'shimcha ma'lumot olish uchun sizning ixtiyoringizda qoladi ..." kabi juda stereotipik muloyim iborani qabul qilish orqali uni o'qimaslik ehtimoli katta. Bu, albatta, odatiy hol.
E-pochta oxirida keraksiz jumlalardan iborat muloyim iboralardan ham qochish kerak. Ular nafaqat xabarga qo'shimcha qiymat qo'shmaydi, balki ma'nosiz ko'rinadi va jo'natuvchini obro'sizlantirishi mumkin.
Salbiy formulalar
Tahririyat kontekstidan tashqari, bir nechta tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, salbiy formulalar bizning ongsizligimizga ta'sir qiladi. Aksincha, ular haromdan qochishga emas, balki uni qilishga undaydilar. Natijada, "Iltimos, menga qo'ng'iroq qiling" yoki "Biz muvaffaqiyatsizlikka uchramaymiz ..." kabi muloyim iboralar juda yoqimsiz va afsuski, teskari ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Kumulyativ ko'rinishdagi formulalar
Yaxshilikning ko'pligi zarar qilmaydi, deyishadi. Ammo bu lotincha "Virtus stat in medio" (o'rtadagi fazilat) bilan nima qilamiz? Muloyim formulalar kontekstda tanlanishi mumkinligini aytish kifoya, ular to'planganda, ular tezda ishlamay qolishi mumkin.
Shunday qilib, "Tezroq ko'rishguncha, yaxshi kun, samimiy" yoki "Juda yaxshi kun, hurmat bilan" kabi muloyim iboralardan qochish kerak. Ammo keyin qanday xushmuomalalikni qabul qilish kerak?
Buning o'rniga, bu muloyim iboralarni tanlang
Muxbiringizdan javob kutayotganingizda, ideal: "Qaytish kutilmoqda, iltimos ..." deb aytish. Mavjudligingizni ko'rsatish uchun boshqa muloyim iboralar, "Iltimos, biz bilan bog'lanishingiz mumkinligini biling" yoki "Biz bilan bog'lanishni taklif qilamiz".
Qabul qiluvchi bilan muloqot qilishga odatlangan bo'lsangiz, "Do'stlik" yoki "Kuningiz xayrli o'tsin" kabi muloyim iboralarni ishlatishingiz kerak.
"Hurmat bilan" yoki "Juda samimiy" iboralariga kelsak, ular suhbatdoshingiz bilan avval bir necha bor muhokama qilgan vaziyatlarga mos keladi.
"Hurmat bilan" muloyim formulasiga kelsak, bu juda samimiy va rasmiy ekanligini bilishingiz kerak. Agar siz qabul qiluvchi bilan hech qachon uchrashmagan bo'lsangiz, ushbu formuladan hali ham haqiqiy foydalanish mumkin.
