Chop etish uchun do'st, PDF & Email

Hisobotning dolzarbligi shundan iboratki, sizga yuz sahifadan oshmasdan, sizga barcha ma'lumotlarni taqdim etadi. Agar uchrashuvlar paytida almashinuvni nusxalash uchun o'zimizni chegaralashga to'g'ri kelsak, sizda katta hajmdagi hujjatlar bo'lishi kerak. Biroq, bu hisobotlarni bajarish va ayniqsa, to'g'ri metodologiyadan so'ng amalga oshiriladi. Yo'lda ish uchrashuvlari, seminarlar, missiyalar, ko'plab fikrlar muhokama qilinadi, uzoq prezentatsiyalar o'tkaziladi, og'ir muammolar aniqlanadi. Bularning barchasi kompaniya xodimlariga, seminarlar va operatsiyalarni homiylarga taqdim etilishi kerak. keyin, tegishli hisobotni qanday yozish kerakligi shu doirada? Uni yozish oson ish emas, ayniqsa, hisobotda barcha majburiy elementlarni ajratib ko'rsatish kerak bo'lsa.

Hisobotni tuzishda umumiylik va o'ziga xoslik

Hisobot yig'ilish davomida qabul qilingan qarorlarni, shuningdek o'rganilgan mavzularni to'la-to'kis taqdim qilishi kerak. Suhbat davomida uyg'un bo'lgan umumiy yo'nalishlarni taqdim etish kerak. Bu kompaniyaning barcha xodimlari uchun ishonchli benchmarkdir. Darhaqiqat, har kim ham kasallik yoki boshqa sabab tufayli bir vaqtning o'zida yig'ilishga kelishi mumkin emas. Shuning uchun hisobot, boshqalar bilan bir xil ma'lumot darajasida bo'lishga imkon beradi. The hisobot yozish u yozma shaklda taqdim etilsa, u suhbatdan chiqqan daqiqalar yoki oddiy bayonotlar bilan mutlaqo farq qiladi.

Agar yig'ilishda hujjatlar taqdim etilgan bo'lsa, bularni eslatib o'tish kerak. Shuningdek, ularni topish yoki shunday, siz hisobingizni ishtirok etadi bir nusxasini qildi uchun saytlar qo'ying. Qabul qilingan qarorlar qabul qilinganda, ularni kim amalga oshirishi kerakligini aniqlash kerak bo'ladi. Xuddi shu tarzda, yig'ilish paytida aniqlangan ijro vaqtini ham ta'kidlash kerak bo'ladi. bu harakatlar belgilangan bo'ladi ekan, u aslida bajarilgan nima makolalar uchun keyingi uchrashuvlarda ijrochilar uchun ovoz berish oson bo'ladi. Hisobotni yozing, mutlaq betaraflikka ega bo'lishni talab qilish, tuzatish kerak bo'lgan fikrlarni, uchrashuv davomida uchrashgan qiyinchiliklarni uyg'otish kerak. Shuningdek, ko'rilgan barcha musbatlarni ham taqdim eting.

Qanday qilib tegishli hisobot yozishni biling

Un tegishli hisobot hodisadan keyin bir necha soat ichida yozilishi kerak. Agar siz keyingi kunlarni kutib tursangiz, ba'zi muhim ma'lumotlarni qoldirib ketishingiz aniq. Xuddi shu tarzda, yozishning bevosita o'zi barcha voqealarni o'z mazmuniga kiritish imkonini beradi. Qisqartirish, yaxshi hisobot yozishda kalit so'zdir. O'quvchiga barcha kerakli ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri e'tibor qaratish kerak. Ko'pincha ortiqcha yoki burilishdan saqlaning. To'g'ri nuqtaga o'ting.

Mutolaa  Onalik ta'tiliga ketish to'g'risida ish beruvchingizga xabar bering 

uchun Yaxshi hisobot yozishkun tartibiga qiziqqan fikrlarni taqdim etish kerak. Mukammal tarzda tuzilgan matnni o'qing, chunki u ko'proq suyuqlik o'qiydi. Umumiy holda, kirish, ishlab chiqish va xulosa taqdimoti mos hujjatdir. Hisobot mazmunida juda ko'p xat bor bo'lishi mumkin, chunki o'rganilgan fikrlar mavjud. Reja juda jiddiy qabul qilinishi kerak. Agar barcha tashvishlar faqat bitta tashvish bo'lsa, tahliliy reja tuzasiz. Boshqa tomondan, agar ko'plab masalalar hal etilsa, siz ularni muhim ahamiyatga ega tartibda taqdim etadigan tematik reja tuzishingiz kerak bo'ladi. Hisobotni tuzish darajasida o'rganilishi kerak bo'lgan masalalar aniq bo'lishi kerak. Shu bilan birga, albatta, bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar uchun. Va nihoyat, tegishli ma'ruzani yozish uchun masalalar muhokama qilinadigan sohada juda aniq ma'lumotlarga ega bo'lish ma'qul. Bu qisqa va sintetik matnlarni, tegishli atamalar bilan ta'minlaydi.

Hisobotni yozish mezonlari

Hurmat hisobotni tayyorlash mezonlari muhim, bu voqealarga ob'ektiv va sodiq bo'lishga imkon beradi. Shaxsiy fikr bildirishdan yoki qaror qilingan narsani qadrlashdan qochishingiz kerak. Yig'ilish ishtirokchilarining barcha nutqlarini ko'chirib olishdan qochishingiz kerak. Siz aytilganlarning asosiy mazmuni, asosiy fikrlarni eslatib o'tishingiz bilan cheklanib qolishingiz kerak.

Bunga erishish uchun ma'lumotni tanlash sizning vazifangizdir. Sizning tartibida, ayniqsa, hisobotdan chiqmasa aksessuarga e'tibor berishdan ehtiyot bo'ling. Axborotni ahamiyatli tartibda umumlashtirish va birinchi o'ringa qo'yish uchun haqiqiy harakatni amalga oshiring.

Shaxsiy so'zlardan foydalanishni taqiqlash, boshqacha qilib aytganda, "Men" va "BIZ" dan qoching, bularning barchasi muallifning shaxsan ishtirokini nazarda tutadi. Agar iloji boricha betaraf qolmasligingiz uchun sifatlar yoki zarflardan foydalanmang. Matningizda takroriylikni kamaytirishga ehtiyot bo'ling.

Xuddi shunday, bahs-munozaralardan uzoqlashib ketadigan barcha izohlar taqiqlanishi kerak. Bundan tashqari, grammatikani, so'zlashuvni kuzatish juda muhimdir Sizning imloingiz. Siz foydalanadigan frantsuzlar mukammal bo'lishi kerak.

Hisobotni yozish uslubini tanlang

Avvalo, sizni tanlash haqida o'ylab ko'ring hisobot yozish uslubi nima qilmoqchisiz:

  • Yangi boshlanuvchilar uchun keng qamrovli uslub

Agar bu birinchi marta kerak bo'lsa hisobot yozishsiz uchun to'liq uslubni tanlashingiz yaxshiroqdir. Ushbu uslublar seminar yoki yig'ilishda taqdimotlar PowerPoint bilan o'tkazilganda yanada qulayroq. Shuning uchun keraksiz ma'lumotlarni kamaytirishning oldini olish kerak bo'ladi. Biroq, transkripsiyani qayta ishlashni o'ylab, har qanday so'zni aytishdan qochish kerak deb o'ylash kerak. Ushbu uslubni tanlash uchun, siz seminarni yozib olishingiz kerak.

Mutolaa  Yo'qolgan taqdirda elektron pochta xabarini yozing

Sizga mos jihozni olib kelishi yoki xona jihozlanganida nazorat xonasining yozuvlarini talab qilishingiz mumkin. Yozishni istamasangiz, eslatmalaringizni imkon qadar qisqartirishingiz mumkin. Samarali va tez bo'ling. Seminar davomida o'rtoqlashiladigan barcha hujjatlar sizning qo'lingizda bo'lishi kerak. Ushbu hujjatlar uchun siz ularni faqat daqiqalarga qo'shishingiz mumkin. Takrorlashning hojati yo'q. Buni hisobotning tanasiga qo'shishni unutmang.

  • Aralash uslub

Bu bevosita uslubga va umuman neytralga ega bo'ladi. Vaziyatlarni muhokama qilishda nominativ shaklni tanlash maqsadga muvofiqdir. Ushbu ariza ma'ruzachilarning har birining nomini, ismini va xizmatlarini aytib berishga imkon beradi.

  • Shakllar darajasida

Uchrashuv davomida qatnashgan ishtirokchilarni va dasturni ta'kidlang. Sizning ma'lumotlaringiz iloji boricha ishonchli ekanligiga ishonch hosil qiling.

Hisobotda qanday ma'lumotlarni topish kerak?

uchun uchrashuv haqida hisobotSiz ushbu kompaniyaning nomi bilan boshlashingiz kerak. Shuningdek, uning koordinatalarini ham qo'ying. So'ngra hujjatning sarlavhasini va uni yozgan shaxsning kimligini belgilang. Bundan tashqari, yig'ilish kunini, shuningdek, o'tkazilayotgan joyni ham qo'shing. Bundan tashqari, uchrashuvda ishtirok etgan shaxslarni sanash kerak bo'ladi. Shuningdek, yo'qolganlar uchun ham bahona bo'lganlarni eslang.

Bularning barchasida kompaniyadagi o'z funktsiyalarini alohida ta'kidlash kerak. So'ngra, uchrashuvingizning maqsadi, odatda, kun tartibi sifatida tanilgan. So'ngra, har bir nomga qo'yib, muhokama qilingan masalalarni keltiring. Munozara oxirida olingan qarorlar aniq bo'lishi kerak. Imzolashni unutmang, hisobni yozgan shaxsning kimligini bilish muhim.

Missiya hisobotini yozish uchun tavsiya

La missiyaning hisobotini yozish yanada aniq vazifa. Auditorlik missiyalari, gumanitar missiyalar, charterli buxgalteriya missiyalari yoki hattoki yuridik vakolatxonalar hisobotda qisqartirilishi kerak. Ushbu xulosa missiya homiysiga yuborilishi kerak. Bunday holda siz kuzatuvlaringizni, shuningdek tavsiyalaringizni va tahlillaringizni ta'kidlashingiz kerak:

  • Loyihalash bosqichi

Hisobingizning birinchi sahifasida agentlarning nomi va vakolatli vakillar (lar) ning nomi ko'rsatilishi shart. Vaqt, topshiriqning maqsadi va topshiriqning haqiqiy davomiyligi ham paydo bo'lishi kerak. Xulosa darajasida u missiyaning eng aniq jihatlarini aniq ko'rsatishi kerak. Kirishni boshlashdan avval xulosa qilish yaxshiroqdir.

Mutolaa  Kechikishni oqlash uchun elektron pochta shabloni

Kirish to'g'ridan-to'g'ri bo'lishi va missiya vaqtida ko'rib chiqilgan barcha masalalarni ro'yxatlashi kerak. Rivojlanishda agent (lar) ning kompaniyasini ko'rsatishingiz kerak. Bundan tashqari, vakolatlarga berilgan maktubning mohiyatini ham yozishingiz kerak. Bu missiyaning doirasini va byudjetini keltirib chiqaradi.

  • Boshqa so'zlar

Ob'ekt, ekspertlar qo'mitasining nomi va ularning funktsiyalari. Ekspertiza usuli, vazifaning vakolati bo'lgan qiyinchiliklar. Bularning barchasi yozuvda bo'lishi kerak. Har doim tuzilma a'zolari bilan suhbatlar o'tkazilsa, tegishli hisobotlarni bajarish va ularni missiyaning umumiy hisobotiga kiritish kerak bo'ladi.

Agar topshiriq vaqtida ba'zi suhbatdoshlaringizning maxfiyligini kafolatlagan bo'lsangiz, siz nomaqbul statistik shaklda yuborgan ma'lumotni qaytarib olishingiz mumkin. Advokatning ruhini yaxshi ishlagan xulosa bilan belgilab qo'ying. Nihoyat tahlillar, hisoblar, o'lchovlar va ayniqsa, to'liq bibliografiya qilish uchun hisobotlarni qo'shishingiz mumkin.

  • Kichik tavsiyalar

uchun Yaxshi hisobot yozish, hujjat qisqa va qisqacha bo'lishi kerak, siz grafikalar, rasmlar va hatto rejalaridan foydalanishingiz mumkin. Tahlillaringiz juda batafsil ma'lumotlarga ega bo'lsa, ularni ilovalarga joylashtiring. Hujjatni har kim o'qishi mumkinligi sababli, juda texnik shartlardan qochib, umumiy o'quvchi uchun tushunarsiz. Agar ularni qo'yish kerak bo'lsa, ularni tezda tushuntiring.

Hisobotingizda sarlavhalar va pastki qismlar to'liq belgilar, xatboshilar va raqamlashlar bo'lishi kerak. Barcha hujjatlarni ilova qilishingiz kerakligini his qilmang. O'zingizni missiya hisobotida aytib o'tganlaringiz bilan cheklang. Ishingizning professional tomoniga dog 'tushiradigan xatolardan qoching. Xatolarni tuzatish uchun Cordial yoki Antidote kabi tuzatish dasturlarini yuklab oling. Yoki yaqin odamingiz yakuniy o'qishni talab qilsin, u sizning ishingizning dolzarbligini baholaydi. U sizga tushunarli yoki tushunarsizligini tezda aytib berishi mumkin.

Hisobot nihoyat stenografik yoki hatto sinoptik bo'lishi mumkin. Sinoptik bo'lganlar Word yoki Excel formatidagi jadvallar yordamida amalga oshiriladi. Boshqa tomondan, stenografik ma'lumotlar transkripsiyani amalga oshirib, ba'zan integral bo'lishi mumkin bo'lgan barcha ma'lumotni xronologik tarzda guruhlaydi. Yaxshi yozing, Sizning hisobotingiz barcha xodimlar uchun arxiv va qo'shimcha ma'lumot sifatida xizmat qiladi.