Loni, imeeli jẹ ọna ti o dara julọ lati ṣe ibasọrọ pẹlu irọra, iyara ati ṣiṣe. Fun iṣaro paṣipaarọ, o jẹ ọna ti o wọpọ julọ.
Lati kọ a mail igbẹhina gbọdọ bọwọ fun awọn imọran, awọn italolobo ati awọn ofin, eyi ti a yoo gbiyanju lati ṣafihan fun ọ ni gbogbo akọọlẹ.
Apẹẹrẹ ti eto kikọ kan fun imeeli imularada
Nigba miran awọn mail le jẹ idiju lati ṣakoso ni ipo-ọjọ ọjọgbọn kan. Eto ti o tẹle lati kọwe imeeli kan gbọdọ fi si wiwọ olugba naa gbogbo awọn eroja pataki ti o ni kukuru ati pato.
Lati kọ imeeli alamọdaju, o le gba eto atẹle:
- Ohun ti o ṣalaye ati ti o fojuhan
- Atilẹyin apaniyan
- A bẹrẹ eyi ti o yẹ ki o wa ni ipo ibaraẹnisọrọ
- A iṣeduro agbekalẹ lati pari
- Ibuwọlu
Yan koko-ọrọ ti imeeli imularada
O ti ni iṣiro pe ọjọgbọn kan le gba iwọn 100 awọn imeeli ni ọjọ kan. Nitorinaa o gbọdọ yan koko-ọrọ imeeli rẹ lati gba wọn niyanju lati ṣi i. Lati ṣe eyi, awọn ofin wa lati tẹle:
1-Kọ nkan kukuru
Lati le mu oṣuwọn ṣiṣi imeeli rẹ pọ si, awọn amoye ṣeduro pe ki o lo apere koko-ọrọ ti awọn ohun kikọ 50 o pọju.
O ni aaye to lopin lati kọ ohun rẹ, nitorina o gbọdọ yan ohun kan pato, lakoko lilo awọn ọrọ-ṣiṣe iṣẹ ti o ni ibatan si akoonu ti imeeli rẹ.
Ni gbogbogbo, awọn ohun pipẹ ni a ka lori awọn fonutologbolori, eyiti o nlo siwaju ati siwaju sii nipa awọn oniṣẹ lati ṣayẹwo awọn apamọ wọn.
2-Ṣe akanṣe koko-ọrọ ti imeeli rẹ
Ti o ba ṣee ṣe, o gbọdọ sọ orukọ ati orukọ akọkọ ti awọn olubasọrọ rẹ ni ipele ohun. O jẹ ohun ti o le mu oṣuwọn nṣiṣe sii.
Nipa fifi awọn alaye ti olugba rẹ ni ipele ti koko-ọrọ imeeli naa, yoo ni imọran ti o wulo ati ti o mọ, eyi ti yoo gba ọ niyanju lati ṣii ati ka imeeli rẹ.
Ara ti i-meeli ọjọgbọn
Lati kọwe imeeli ti o ni imọran, o ni imọran lati kọ kedere ara ti imeeli rẹ laisi lọ kuro ni koko-ọrọ ati gbogbo eyiti o da lori awọn ipele ti ara ati igbejade.
Ṣọra lati kọ iwe-kukuru kukuru, pẹlu awọn gbolohun kukuru ati awọn gangan ti yoo fun diẹ ni itunu si olugba rẹ.
Eyi ni awọn nkan diẹ lati ranti:
1-Lo Fọọmu Idoju Kan
Pupọ awọn iṣẹ e-mail gba olumulo laaye lati yan fonti ati aṣa ti ọrọ naa. Nigbati o ba de imeeli ti iṣowo, yan fonti alailẹgbẹ bii "Times New Roman" tabi "Arial".
O ko ṣe iṣeduro lati lo ẹsun ọṣọ kan.
A tun ṣeduro:
- Gba iwọn iwọn iwe ti o le ṣe
- Yẹra fun itumọ, fifi aami sii, tabi awọn awọ
- Ko ṣe lati kọ gbogbo ọrọ ni awọn lẹta oluwa
2-Kikọ akọle ipe ti o dara
Fun imeeli kan ti o ni imọran, o jẹ dara julọ bi loke lati ṣe apejuwe adirigọgba nipasẹ orukọ, lakoko ti o wa pẹlu akọle ti ọla-ara ti eniyan ti o tẹle orukọ rẹ kẹhin.
3-Ṣe afihan ara rẹ ni paragika kini
Ti o ba kọwe si ẹnikan fun igba akọkọ (onibara tuntun fun apẹẹrẹ), o ṣe pataki lati fi ara rẹ han ati ṣafihan alaye ti ifiranṣẹ rẹ ni ṣoki.
O le fi fun awọn gbolohun ọrọ kekere kan tabi meji.
4 - Alaye pataki julọ ni ayo
Lẹhin igbejade rẹ, a lọ si aaye pataki julọ.
O jẹ gidigidi lati ka alaye pataki julọ ni ibẹrẹ ti imeeli rẹ. Iwọ yoo fi akoko igbasilẹ rẹ pamọ nipa ṣafihan awọn ero rẹ.
O ni lati mu ifojusi ti oniroyin rẹ ki o wa taara si aaye naa.
5-Lo awọn ọrọ akanṣe
Niwon igbati o ba kọwe imeeli ti o ni imọran, o ni lati ṣe ifarahan ti o dara.
A ṣe iṣeduro fun ọ lati kọ awọn gbolohun ọrọ pipe ni ipo ti o ni ẹwà.
A ko ṣe iṣeduro lati lo:
- Awọn ọrọ Slang;
- Awọn irọkulo ti ko wulo;
- Emoticons tabi emojis;
- Awọn awada;
- Awọn ọrọ aiṣedede;
6-Ṣe ipari ti o yẹ
Lati pari imeeli kan, a gbọdọ ronu nipa Ibuwọlu lati lo, ohun orin lati gba, ati ilana isọdọtun lati yan.
A gbọdọ jẹri ni lokan pe ọjọgbọn ibaraẹnisọrọ si maa wa a ede ti o ṣetasilẹ daradara. O ṣe pataki lati mọ awọn ofin naa ati yan ọna ti o tọ lati lo ni opin imeeli.
Awọn agbekalẹ ti a lo gbọdọ wa ni ibamu si didara ti olugba rẹ ati ipo ti paṣipaarọ naa.
Fun apẹẹrẹ, ti o ba n ba olutọju kan sọrọ tabi alabara kan, o le lo “awọn ikini tọkàntọkàn”, eyiti o jẹ gbolohun ti o yẹ julọ. Lakoko ti o ba jẹ alabaṣiṣẹpọ, a le pari imeeli wa pẹlu ikosile "Ọjọ ti o dara ni ọjọ!" "
Nipa ifibuwọlu, o le ṣeto software imeeli rẹ lati fi iwọle ti ara ẹni sii ni opin ti awọn apamọ wa.
Lati munadoko, ibuwọlu gbọdọ jẹ kukuru:
- Ko si ju awọn ila 4 lọ;
- Ko si ju awọn ohun kikọ 70 lọ fun ila kan;
- Pẹlu orukọ akọkọ ati ti ikẹhin, iṣẹ rẹ, orukọ ile-iṣẹ, adirẹsi oju opo wẹẹbu rẹ, tẹlifoonu rẹ ati nọmba faksi, ati ṣeeṣe ọna asopọ kan si LinkedIn rẹ tabi profaili Viadeo;
apẹẹrẹ :
Robert Holliday
Asoju ti ile-iṣẹ Y
http: /www.votresite.com
Foonu. : 06 00 00 00 00 / Faksi: 06 00 00 00 00
Foonu alagbeka: 06 00 00 00 00
Diẹ ninu awọn ọrọ rere:
- Ni ibamu;
- O dabo ;
- O dabo;
- Ọwọ;
- Ìkíni rere;
- O dabo ;
- Tirẹ,
- Inu mi dun lati tun ri yin;
- Awọn ikini gbigbona ...
Fun awọn eniyan ti a mọ ni pataki daradara, a le lo awọn ilana agbekalẹ bi “hi”, “awọn ọrẹ”, “wo e” ...
Awọn apẹẹrẹ miiran ti awọn ilana agbekalẹ:
- Jọwọ gba, Sir / Madam, ikosile ti awọn imọlara iyasọtọ mi;
- Jọwọ gba, Sir / Madam, ifihan ti ikini ti ara mi;
- Jọwọ gba, Sir / Madam, nki mi ti o dara julọ;
- Jọwọ gba, Sir / Madam, awọn ibọwọ mi ti o bọwọ fun mi;
- Jọwọ gba, Sir / Madam, ikini mi tọkàntọkàn;
- Jọwọ gba, Sir / Madam, ikosile ti iṣaro mi ti o ga julọ;
- Nipasẹ beere lọwọ rẹ lati gba awọn ibọwọ mi ti o dara julọ;
- O ṣeun fun akiyesi rẹ si ibeere mi;
- Deign lati gba, Sir / Madam, oriyin ti ọwọ jijin mi;
- Lakoko ti o nduro lati ka lati ọdọ rẹ, jọwọ gba, Sir / Madam, idaniloju idaniloju mi ti o ga julọ;
- Pẹlu idupẹ mi, Mo bẹbẹ pe ki o wa nibi, Sir / Madam, ikosile ti awọn imọ-imọ ọtọtọ mi;
7-Pẹlu awọn asomọ
Nipa awọn asomọ, maṣe gbagbe lati sọ fun olugba nipa sisọ wọn ni ara ti imeeli rẹ pẹlu iteriba.
O jẹ gidigidi lati darukọ iwọn ati nọmba awọn asomọ ti a firanṣẹ si olugba naa.
Idojukọ: Awọn jibiti ti ko ni
Nipasẹ ọna ti a npe ni ọna ideri yiyọ, o ni lati bẹrẹ ọrọ ti imeeli rẹ ti o ni ikọkọ pẹlu alaye akọkọ ti ifiranṣẹ rẹ ati lẹhinna tẹsiwaju pẹlu alaye miiran ni ilana ti o sọkalẹ.
Ṣugbọn kilode ti o fi gba ọna yii?
Nigbagbogbo gbolohun akọkọ ka daradara ju iyoku ifiranṣẹ naa lọ. O gbọdọ jẹ wuni. Nipa gbigba ọna jibiti ti a yi pada, a le ni irọrun mu akiyesi oluka ki o jẹ ki o fẹ lati ka imeeli naa ni ipari.
Gẹgẹbi kikọ jẹ itọkasi, o ni imọran lati lo ipin lẹta mẹrin to pọ ju, lati 3 si awọn 4 ila kọọkan, lakoko ti o n fojusi lori idaniloju pato fun paragirafi.
Ti o ba fẹ gba ọna yii, a ni imọran ọ lati lo:
- jo awọn gbolohun ọrọ kukuru;
- sisopọ awọn ọrọ lati sopọ awọn gbolohun ọrọ pọ;
- ede ti isiyi ati ọjọgbọn.
olurannileti
Gẹgẹbi o ti loye, imeeli ọjọgbọn ko ni nkankan lati ṣe pẹlu ọkan ti a fi ranṣẹ si ọrẹ kan. Awọn ofin wa ti o gbọdọ tẹle si lẹta naa.
1-Ṣe abojuto koko-ọrọ naa daradara
Gẹgẹbi a ti sọ ni pato, o gbọdọ kọ ni deede aaye koko-ọrọ (tabi koko-ọrọ) ti imeeli alamọdaju rẹ. O yẹ ki o jẹ ṣoki ati kedere. Olugba rẹ gbọdọ ni oye lẹsẹkẹsẹ akoonu ti imeeli rẹ. Torí náà, ó lè pinnu bóyá òun máa ṣí i lójú ẹsẹ̀ tàbí kó kà á lẹ́yìn náà.
2-Lati ṣe itẹwọgba
Bi o ti ni oye daradara, o jẹ dandan lati lo awọn agbekalẹ ti ikini ati iwa rere ni ọrọ-ọrọ.
Awọn agbekalẹ yẹ ki o wa ni kukuru ati ki o yan daradara.
3-Ṣatunkọ awọn aṣiṣe titẹ ọrọ
Ni akọkọ, o ni lati tun ka imeeli rẹ ati rii daju pe o ko gbagbe eyikeyi alaye pataki, ati idi ti o ko jẹ ki ẹnikan ki o ka. O jẹ gidigidi lati ni ero ti eniyan miran.
Lati ṣe atunṣe awọn ašiše ati awọn aṣiṣe akọle, a ni imọran ọ lati daakọ ati lẹẹ mọ imeeli rẹ lori ẹrọ isise ati ṣe ayẹwo laifọwọyi. Paapa ti software yi ko ba ṣe atunṣe gbogbo awọn aṣiṣe naa, o le ṣe iranlọwọ fun ọ. Ni idakeji, o tun le ṣinwo ni software atunṣe ọjọgbọn.
4-Wọ imeeli rẹ
O ṣe pataki lati ṣe afikun ibuwọlu si imeeli rẹ ti o mọ. O gbọdọ tẹle awọn ofin ti a ṣe akojọ loke lati kọ iwe-iṣoogun ọjọgbọn kan.
Nipa mẹnuba awọn alaye ti o nii ṣe pẹlu iṣẹ rẹ, ile-iṣẹ rẹ ... olugba rẹ yoo ni oye ni oye ti o n tọju.
5-Ṣe akanṣe imeeli rẹ
Ti o ba jẹ gbogboogbo, mail ko kere julọ lati ka. O gbọdọ ṣe ki olugba lero pe a ti fi imeeli ranṣẹ si i nikan. Nitorina o ni lati ṣe nkan naa, ki o si yan agbekalẹ lati gba lati bẹrẹ imeeli rẹ.
Ti o ba jẹ meeli ẹgbẹ kan, o ṣe pataki lati ṣẹda awọn atokọ oriṣiriṣi ni ibamu si awọn abuda ti awọn olugba rẹ, awọn ayanfẹ wọn, awọn ifẹ wọn ati ipo wọn. Ipin ti awọn olugba rẹ gba ọ laaye lati mu oṣuwọn ṣiṣi ti awọn imeeli rẹ sii.
6-Fun fẹ ṣii mail
Nigbati o ba kọ iwe imeli ọjọgbọn, o gbọdọ ma ṣe olugba nigbagbogbo lati ṣi i. Ni gbogbogbo, ohun naa ni aṣoju akọkọ ti o n tẹ alakoso lati ṣii imeeli rẹ ki o ka. Nitorina o ni lati ṣe pataki si nkan rẹ, ṣe iwosan ati pe o ṣe itọju bi o ti ṣee.
Ni ori kanna, awọn gbolohun meji akọkọ ti imeeli rẹ gbọdọ jẹ ki olugba fẹ lati tẹsiwaju kika. A ṣe iṣeduro lati sọ alaye pataki julọ ni ibẹrẹ ti imeeli rẹ ati lati ṣe okunfa iwariiri ti alabaṣepọ rẹ.
7-Yẹra fun awọn ohun ẹtan
O yẹ ki o ko lo ohun ti o ṣi sini lati mu iye oṣuwọn ti awọn apamọ rẹ sii.
O yẹ ki o mọ pe imeeli rẹ n fi aworan rẹ han (tabi ti ile-iṣẹ rẹ). Nitorina, o ṣe pataki lati yago fun awọn ohun ikọja ati awọn ẹtan. Ohun naa gbọdọ baramu si akoonu ti imeeli rẹ.
8-Fi ara rẹ sinu ibi oluka
Ibanujẹ jẹ nkan pataki pupọ lati ṣe akiyesi. O ni lati fi ara rẹ si awọn bata ti olugba rẹ lati le kọ koko-ọrọ imeeli rẹ daradara ati jẹ ki o wuni. O ni lati fi ara rẹ si awọn bata ti oniroyin rẹ ki o ṣe atokọ lẹsẹsẹ awọn ibeere ti o le beere fun ararẹ. O wa lati awọn idahun ti o le ṣe atunṣe akọle ti imeeli rẹ.
9-Lo adiresi emaili ọjọgbọn kan
Awọn adirẹsi ti ara ẹni gẹgẹbi lovelygirl@… tabi okunrin jeje@… ni o yẹ lati yago fun patapata. Ni aaye ti awọn ibatan alamọdaju, a ko sọrọ si alabaṣepọ nipa lilo iru adirẹsi imeeli yii.
A ṣe iṣeduro lati lo adiresi e-meeli ọjọgbọn, tabi tabi o kere adirẹsi ti ara ẹni pẹlu orukọ ati orukọ rẹ.
Imeeli ti o ni imọran nilo ibaraẹnisọrọ ti o dara julọ, ọrọ ti o ṣafihan, ọrọ ti o ṣoki, ibeere ti o niye ati ọrọ-ọrọ ti ko ni irọrun. Nipa gbigbe awọn ofin, awọn italolobo ati imọran ti a sọ tẹlẹ, o le kọwe imeeli ti o dara, eyi ti yoo ni anfani fun olugba rẹ lẹsẹkẹsẹ ki o si ṣe ifẹkufẹ rẹ.
