Ṣe afẹri awọn ọna abuja keyboard fun fifipamọ akoko pipọ

Awọn aṣiri Gmail ti o farapamọ kun fun awọn ẹya ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati mu iṣẹ rẹ pọ si ni iṣowo. Ọkan ninu awọn ọna ti o munadoko julọ lati fi akoko pamọ ati mu iṣẹ-ṣiṣe rẹ pọ si ni lati kọ ẹkọ ati lo awọn ọna abuja keyboard Gmail.

Nipa ṣiṣakoso awọn ọna abuja wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati lọ kiri ni apo-iwọle rẹ yiyara, ṣajọ ati firanṣẹ awọn imeeli, ṣeto awọn ifiranṣẹ rẹ, ati diẹ sii. Eyi ni diẹ ninu awọn ọna abuja keyboard ti o wulo julọ lati mu rẹ dara si lilo Gmail :

  • c: Kọ titun kan e-mail.
  • a: Fesi si olufiranṣẹ imeeli ti o yan.
  • a: Fesi si gbogbo awọn olugba imeeli ti o yan.
  • f: Dari imeeli ti o yan.
  • e: Fipamọ imeeli ti o yan.

Lati mu awọn ọna abuja keyboard ṣiṣẹ ni Gmail, lọ si awọn eto akọọlẹ rẹ ki o mu aṣayan “Awọn ọna abuja Keyboard” ṣiṣẹ. O tun le wo atokọ ni kikun ti awọn ọna abuja keyboard nipa titẹ “Shift” + “?” nigbati o ba wọle si Gmail.

Ni afikun si awọn ọna abuja keyboard wọnyi, awọn imọran miiran wa lati mu iṣẹ rẹ pọ si pẹlu Gmail. Fun apẹẹrẹ, o le lo iṣẹ “Iwadi To ti ni ilọsiwaju” lati yara wa awọn imeeli kan pato, ni lilo awọn ilana bii olufiranṣẹ, olugba, ọjọ tabi awọn koko-ọrọ pato.

Nipa ṣiṣakoso awọn ọna abuja keyboard ati awọn imọran, o le mu lilo Gmail rẹ pọ si ni iṣowo ati fi akoko to niyelori pamọ ninu iṣẹ ojoojumọ rẹ.

Lo awọn amugbooro Gmail lati ṣe alekun iṣelọpọ rẹ

Awọn aṣiri Gmail ti o farapamọ ko ni opin si awọn ẹya ti a ṣe sinu pẹpẹ. Nitootọ, o tun le lo anfani ti ọpọlọpọ awọn amugbooro ti o wa fun Gmail lati mu iṣẹ iṣowo rẹ pọ si ati ilọsiwaju iṣẹ-ṣiṣe rẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn amugbooro Gmail gbọdọ-ni fun mu ilọsiwaju rẹ pọ si ni iṣẹ :

  1. Boomerang: Ifaagun yii n gba ọ laaye lati ṣeto fifiranṣẹ awọn imeeli ni ọjọ ati akoko ti o tẹle, eyiti o jẹ apẹrẹ fun imudara ibaraẹnisọrọ rẹ ni ibamu si awọn agbegbe akoko ti awọn ẹlẹgbẹ tabi awọn alabaṣiṣẹpọ. Pẹlupẹlu, Boomerang jẹ ki o gba awọn olurannileti lati tẹle awọn imeeli pataki ati da duro apo-iwọle rẹ lati yago fun awọn idamu.
  2. Checker Plus fun Gmail: Pẹlu Checker Plus, o le gba awọn iwifunni lẹsẹkẹsẹ fun awọn imeeli titun, paapaa nigba ti Gmail ko ṣii ni ẹrọ aṣawakiri rẹ. Ifaagun yii tun gba ọ laaye lati ka, pamosi tabi paarẹ awọn imeeli taara lati awọn iwifunni, fifipamọ akoko rẹ.
  3. Todoist fun Gmail: Ti o ba jẹ olufẹ ti awọn atokọ ṣiṣe, Todoist ni itẹsiwaju fun ọ. Ṣepọ awọn imeeli rẹ taara sinu atokọ iṣẹ-ṣiṣe Todoist rẹ, sọtọ awọn pataki, awọn akoko ipari ati awọn aami fun eto ti o dara julọ.
  4. Grammarly fun Gmail: Lati mu didara awọn imeeli rẹ dara si, Grammarly jẹ itẹsiwaju gbọdọ-ni. O ṣayẹwo akọtọ, ilo ọrọ ati ara ti awọn ifiranṣẹ rẹ lati rii daju pe ibaraẹnisọrọ to han ati alamọdaju.

Lati fi awọn amugbooro wọnyi sori ẹrọ, lọ si Ile-itaja wẹẹbu Chrome ki o wa awọn amugbooro Gmail ti o baamu awọn iwulo rẹ. Ni kete ti o ba ti fi sii, wọn yoo ṣepọ laifọwọyi sinu wiwo Gmail rẹ ati pe o le tunto wọn ni ibamu si awọn ayanfẹ rẹ.

Nipa lilo awọn amugbooro Gmail wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati mu iṣẹ rẹ pọ si ni iṣowo ati mu ilọsiwaju rẹ pọ si ni pataki.

Ṣeto apo-iwọle rẹ daradara fun iṣakoso imeeli to dara julọ

Awọn aṣiri Gmail ti o farapamọ tun pẹlu awọn imọran fun siseto apo-iwọle rẹ ati ṣiṣakoso awọn imeeli rẹ daradara. Apo-iwọle ti a ṣeto daradara yoo fi akoko pamọ ati gba ọ laaye lati ṣiṣẹ ni ọna ti a ti ṣeto diẹ sii. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran fun imudara iṣakoso imeeli rẹ pẹlu Gmail:

  1. Lo awọn akole: Awọn aami jẹ ọna ti o rọrun ati ti o munadoko lati ṣeto awọn imeeli rẹ nipasẹ ẹka. Ṣẹda awọn aami aṣa fun awọn iṣẹ akanṣe pataki rẹ, awọn alabara, tabi awọn akọle ki o fi wọn si awọn imeeli rẹ fun imupadabọ irọrun. O tun le lo awọn awọ lati yara ṣe iyatọ laarin awọn oriṣiriṣi awọn ẹka.
  2. Lo anfani awọn asẹ: Awọn asẹ Gmail gba ọ laaye lati ṣe adaṣe awọn iṣe kan lati ṣakoso apo-iwọle rẹ daradara siwaju sii. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda àlẹmọ lati ṣajọ awọn imeeli laifọwọyi lati adirẹsi kan tabi pẹlu koko-ọrọ kan pato, lo aami kan, tabi samisi wọn bi kika.
  3. Gba apoti-iwọle “Ojulọju”: Apo-iwọle “Priority” Gmail ṣe lẹsẹsẹ awọn imeeli rẹ laifọwọyi ni ibamu si pataki wọn, pin wọn si awọn apakan mẹta: “Pataki ati ai ka”, “Starred” ati “Gbogbo iyoku”. Eyi jẹ ki o dojukọ awọn imeeli ti o ṣe pataki julọ ati ṣakoso akoko rẹ daradara siwaju sii.
  4. Lo awọn irawọ ati awọn asia: Samisi awọn imeeli pataki pẹlu irawọ tabi asia lati wa wọn ni irọrun nigbamii. O tun le ṣe akanṣe awọn oriṣi awọn irawọ ati awọn asia ti o wa ni awọn eto Gmail lati ṣeto awọn imeeli rẹ daradara.

Nipa fifi awọn imọran wọnyi si iṣe lati ṣeto apoti-iwọle Gmail rẹ ni imunadoko, iwọ yoo mu iṣakoso imeeli rẹ pọ si ati mu iṣelọpọ iṣowo rẹ pọ si. Gba akoko lati mu awọn imọran wọnyi mu si eto tirẹ lati ni anfani ni kikun ti awọn aṣiri ti o farapamọ Gmail.