Sita Friendly, PDF & Email

Apapọ oṣiṣẹ Faranse n lo nipa idamẹrin ọsẹ ti o lọ nipasẹ awọn ọgọọgọrun awọn imeeli ti wọn firanṣẹ ati gba ni gbogbo ọjọ.

Sibẹsibẹ, botilẹjẹ pe a di wa ninu apoti leta wa apakan ti o dara ti akoko wa, ọpọlọpọ wa, paapaa ọjọgbọn julọ ko mọ bi a ṣe le lo imeeli ni deede.

Ni otitọ, fun iwọn didun ti awọn ifiranṣẹ ti a ka ati kọ ni ojo kọọkan, a le ṣe awọn aṣiṣe didamu, eyi ti o le ni awọn esi ti o ṣe pataki.

Ninu àpilẹkọ yii, a ti ṣe alaye awọn ilana "cybercourt" pataki julọ lati mọ.

Fi laini koko-ọrọ ti o han gbangba ati taara

Awọn apẹẹrẹ ti laini koko-ọrọ to dara pẹlu “Iyipada ọjọ ipade”, “Ibeere iyara nipa igbejade rẹ” tabi “Awọn imọran fun imọran”.

Awọn eniyan nigbagbogbo pinnu lati ṣii imeeli ti o da lori laini koko-ọrọ, yan ọkan ti o jẹ ki awọn onkawe mọ pe o n ṣalaye awọn ifiyesi wọn tabi awọn ọran iṣẹ.

Lo adirẹsi imeeli aladani kan

Ti o ba ṣiṣẹ fun ile-iṣẹ kan, o gbọdọ lo adirẹsi imeeli ti ile-iṣẹ rẹ. Ṣugbọn ti o ba lo iwe apamọ imeeli ti ara ẹni, boya o jẹ iṣẹ ti ara ẹni tabi fẹran lati lo lẹẹkọọkan fun ifọrọranṣẹ iṣowo, o yẹ ki o ṣọra nigbati o yan adirẹsi yii.

O yẹ ki o nigbagbogbo ni adirẹsi imeeli ti o ni orukọ rẹ lori rẹ ki olugba naa mọ gangan ẹniti o nfi imeeli ranṣẹ. Maṣe lo adirẹsi imeeli ti ko dara fun iṣẹ.

Ronu lẹẹmeji ṣaaju titẹ "fesi gbogbo rẹ"

Ko si ẹniti o fẹ lati ka awọn apamọ eniyan 20 ti ko ni nkankan lati ṣe pẹlu wọn. Aibikita awọn imeeli le nira, nitori ọpọlọpọ awọn eniyan gba awọn iwifunni ti awọn ifiranṣẹ tuntun lori foonuiyara wọn tabi awọn ifiranšẹ agbejade ti o fa idamu lori iboju kọnputa wọn. Yẹra fun titẹ “dahun si gbogbo eniyan” ayafi ti o ba ro pe gbogbo eniyan ti o wa ninu atokọ yẹ ki o gba imeeli naa.

ka  Kọ daradara ni iṣẹ: pen tabi keyboard?

Fi iwe ijẹrisi kan sii

Pese oluka rẹ pẹlu alaye nipa ararẹ. Ni deede, pẹlu orukọ kikun rẹ, akọle, orukọ ile-iṣẹ ati alaye olubasọrọ, pẹlu nọmba foonu kan. O tun le ṣafikun ipolowo diẹ fun ararẹ, ṣugbọn maṣe lọ sinu omi pẹlu awọn ọrọ tabi awọn apejuwe.

Lo fonti kanna, iwọn, ati awọ bi iyoku imeeli.

Lo awọn ikini ọjọgbọn

Maṣe lo awọn ọrọ lasan, awọn ọrọ ifọrọwerọ bii “Hello”, “Hi!” tabi "Bawo ni o?".

Awọn isinmi isinmi ti awọn iwe wa ko yẹ ki o ṣe ikolu ikini ni imeeli. "Hi!" Ṣe ikini ti o ni imọran ati ni gbogbo igba, o yẹ ki o ko lo ni ipo iṣẹ kan. Lo "Hello" tabi "O dara" ni dipo.

Lo exclamation ojuami sparing

Ti o ba yan lati lo ami iyanju, lo ọkan nikan lati ṣe afihan itara rẹ.

Nigba miiran awọn eniyan ma gbe lọ ti wọn si fi nọmba awọn aaye igbesọ si ipari awọn gbolohun ọrọ wọn. Abajade le dabi ẹdun pupọ tabi ti ko dagba, awọn aaye iyanju yẹ ki o lo ni kukuru ni kikọ.

Ṣọra pẹlu arinrin

Arinrin le ni irọrun sọnu ni itumọ laisi ohun orin to pe ati awọn ikosile oju. Ninu ibaraẹnisọrọ alamọdaju, arin takiti ni o dara julọ kuro ninu awọn imeeli ayafi ti o ba mọ olugba daradara. Pẹlupẹlu, nkan ti o ro pe o dun le ma jẹ si ẹlomiran.

Mọ pe awọn eniyan lati orisirisi awọn asa sọ ati kọwe yatọ

Ibaraẹnisọrọ aṣiṣe le ni irọrun dide nitori awọn iyatọ ti aṣa, paapaa ni fọọmu kikọ nigbati a ko le rii ede ara ẹni kọọkan. Ṣe atunṣe ifiranṣẹ rẹ si ipilẹṣẹ aṣa ti olugba tabi ipele imọ.

ka  Ṣe o dara julọ lati fi imeeli ranṣẹ tabi dipo awọn lẹta?

O dara lati ranti pe awọn aṣa ti o jinna ti aṣa (Japanese, Arabic tabi Kannada) fẹ lati mọ ọ ṣaaju ṣiṣe iṣowo pẹlu rẹ. Bi abajade, o le jẹ wọpọ fun awọn oṣiṣẹ ni awọn orilẹ-ede wọnyi lati jẹ diẹ sii ni kikọ wọn. Ni apa keji, awọn eniyan lati awọn aṣa-kekere ti o tọ (German, American or Scandinavian) fẹ lati lọ si yara kiakia.

Dahun si awọn imeeli rẹ, paapaa ti imeeli ko ba pinnu fun ọ

O nira lati dahun si gbogbo awọn imeeli ti a fi ranṣẹ si ọ, ṣugbọn o yẹ ki o gbiyanju. Eyi pẹlu awọn ọran nibiti a ti fi imeeli ranṣẹ lairotẹlẹ si ọ, paapaa ti olufiranṣẹ ba n reti esi. Idahun ko ṣe pataki, ṣugbọn o jẹ ilana imeeli to dara, paapaa ti eniyan naa ba ṣiṣẹ ni ile-iṣẹ kanna tabi ile-iṣẹ bi iwọ.

Eyi ni apẹẹrẹ idahun kan: “Mo mọ pe o n ṣiṣẹ lọwọ pupọ, ṣugbọn Emi ko ro pe o fẹ lati fi imeeli ranṣẹ si mi. Ati pe Mo fẹ lati jẹ ki o mọ ki o le firanṣẹ si ẹni ti o tọ. »

Ṣe atunwo ifiranṣẹ kọọkan

Awọn aṣiṣe rẹ kii yoo ṣe akiyesi nipasẹ awọn olugba ti imeeli rẹ. Ati pe, da lori olugba, o le ṣe idajọ fun ṣiṣe bẹ.

Maa ko gbekele lori lọkọọkan checkers. Ka ati tun ka meeli rẹ ni ọpọlọpọ igba, ni pataki ni ariwo, ṣaaju fifiranṣẹ.

Fi adirẹsi imeeli kun kẹhin

Yago fun fifiranṣẹ imeeli lairotẹlẹ ṣaaju ki o to pari kikọ rẹ ati atunṣe ifiranṣẹ naa. Paapaa nigbati o ba n dahun ifiranṣẹ, o jẹ imọran ti o dara lati yọ adirẹsi olugba kuro ki o fi sii nikan nigbati o ba ni idaniloju pe ifiranṣẹ naa ti ṣetan lati firanṣẹ.

ka  Mu ara kikọ rẹ dara si: awọn asopọ ti ogbon

Daju pe o ti yan olugba to tọ

O ni lati ṣọra pupọ nigbati o ba tẹ orukọ kan lati inu iwe adirẹsi rẹ lori laini “Lati” ti imeeli naa. O rọrun lati yan orukọ ti ko tọ, eyiti o le jẹ itiju fun ọ ati eniyan ti o gba imeeli ni aṣiṣe.

Lo awọn nkọwe Ayebaye

Fun ifọrọranṣẹ ọjọgbọn, ma pa awọn nkọwe rẹ, awọn awọ ati awọn titobi titobi nigbagbogbo.

Ofin Kalẹnda: Awọn apamọ rẹ gbọdọ jẹ rọrun fun awọn eniyan miiran lati ka.

Ni gbogbogbo, o dara julọ lati lo iru aaye 10 tabi 12 ati ọna kika ti o rọrun lati ka, gẹgẹbi Arial, Calibri, tabi Times New Roman. Nigba ti o ba de si awọ, dudu ni awọn safest wun.

Ṣayẹwo ohun orin rẹ

Gẹgẹ bi awọn ibanujẹ ti sọnu ni itọnisọna, ifiranṣẹ rẹ le yarayara ni kiakia. Ranti pe olubadaniran rẹ ko ni awọn ifọrọhan ti o nfọ ati awọn oju ti oju wọn yoo ni ninu ijiroro kan.

Lati yago fun eyikeyi aiyeyeye, a gba ọ niyanju ki o ka ifiranṣẹ rẹ ni kutukutu ki o to tẹ Firanṣẹ. Ti o ba jẹ pe o ṣoro fun ọ, yoo dabi lile fun oluka naa.

Fun awọn abajade to dara julọ, yago fun lilo awọn ọrọ odi patapata (“ikuna”, “buburu” tabi “aṣeju”) ati nigbagbogbo sọ “jọwọ” ati “o ṣeun”.