Gmail 中键盘快捷键的好处

在 Gmail for business 中使用键盘快捷键可以节省您宝贵的时间并提高您的工作效率。 键盘快捷键是键的组合,可让您快速执行特定操作,而无需浏览菜单或使用鼠标。

通过掌握 Gmail 键盘快捷键,您将能够更快地完成日常任务,从而腾出更多时间用于更重要的活动。 此外,使用键盘快捷键还可以减少与长时间使用鼠标相关的疲劳和肌肉拉伤。

要开始在 Gmail 中使用键盘快捷键,您必须先启用它们。 访问设置 您的 Gmail 帐户,然后单击“查看所有设置”选项卡。 在“键盘快捷键”部分,选中“启用键盘快捷键”框并保存更改。

启用热键后,您就可以开始使用它们来提高您的工作效率并节省日常工作的时间。

您应该知道的一些基本 Gmail 键盘快捷键

以下是一些 Gmail 键盘快捷键,可帮助您更快、更高效地开展业务。

  1. 撰写新电子邮件:按“c”打开新电子邮件撰写窗口。
  2. 回复电子邮件:查看电子邮件时,按“r”可回复发件人。
  3. 回复电子邮件的所有收件人:按“a”可回复电子邮件的所有收件人。
  4. 转发电子邮件:按“f”将所选电子邮件转发给另一个人。
  5. 归档电子邮件:按“e”归档所选电子邮件并将其从收件箱中删除。
  6. 删除邮件:按“#”删除选中的邮件。
  7. 将电子邮件标记为已读或未读:按“Shift + u”可将电子邮件标记为已读或未读。
  8. 搜索您的收件箱:按“/”将光标放在搜索栏中并开始输入您的搜索查询。

通过掌握这些 Gmail 键盘快捷方式并将它们作为您日常工作的一部分,您可以节省时间并提高工作效率。 不要犹豫,查阅 Gmail 文档以发现可能对您有用的其他键盘快捷键。

自定义和创建您自己的键盘快捷键

除了现有的 Gmail 键盘快捷键外,您还可以自定义和创建自己的快捷键,以更好地满足您的业务需求。 为此,您可以使用浏览器扩展程序,例如“Gmail 的自定义键盘快捷方式”(适用于 Google Chrome)或“Gmail 快捷方式定制器”(适用于 Mozilla Firefox)。

这些扩展允许您自定义 Gmail 的默认键盘快捷方式,并根据您的喜好和需要创建新的快捷方式。 例如,您可以创建快捷方式以快速标记带有特定标签的电子邮件或将电子邮件移动到特定文件夹。

通过自定义和创建您自己的键盘快捷键,您可以使 Gmail 适应您的工作方式,每天节省更多时间并提高效率。

总之,Gmail 企业键盘快捷键是提高您的工作效率和节省日常任务时间的好方法。 学习掌握它们,根据您的需要定制它们,并将它们融入您的日常工作中以更快、更高效地工作。