轻松集中和管理您的文件

Gmail 的 Egnyte 附加组件允许您将电子邮件附件直接保存到您的 Egnyte 文件夹中,而无需离开您的 Gmail 收件箱. 使用 Egnyte,您的所有文件都在一个地方,可以轻松地从任何设备或业务应用程序查找和访问它们。 您可以在 Egnyte 中保存文件,并在您的 CRM、您的生产力套件或您最喜欢的电子签名应用程序中自动找到它。 请注意,该插件目前提供英文版本。

消除重复项并管理版本

Egnyte 的创新集成会自动标记已备份的文件,有助于避免重复并节省存储空间。 此外,Egnyte 会为您管理文件的不同版本,确保以最佳方式组织您的文档。

安全地协作和共享文件

通过将文件保存到共享文件夹,您的同事、供应商或与您共享文件夹的合作伙伴可以自动使用这些文件。 此功能有助于协作并确保所有相关方都拥有必要的信息。

Gmail 的 Egnyte 附加组件还提供以下功能:

  • 在不离开撰写窗口的情况下将 Egnyte 管理的文件附加到电子邮件
  • 共享大文件而不会达到收件箱存储限制或最大邮件大小限制
  • 使附件仅供某些人或组织访问,并能够在需要时撤销文件访问权限
  • 如果文件在发送后发生更改,收件人会自动定向到最新版本
  • 接收通知并查看访问日志以了解谁查看了您的文件以及何时查看

为 Gmail 安装 Egnyte 插件

要安装附加组件,请单击 Gmail 收件箱中的“设置”图标,然后选择“获取附加组件”。 搜索“Egnyte for Gmail”并点击“安装”。 然后,您可以在查看电子邮件时通过单击 Egnyte Spark 图标来访问该插件。

总之,Egnyte for Gmail 允许您将附件直接保存到您的 Egnyte 文件夹并在撰写新电子邮件时轻松共享指向由 Egnyte 管理的文件的链接,从而使您的文件管理更加轻松并提高您的工作效率。。