您不在,您希望您的通讯员知道您不在吗? 在 Gmail 中创建自动回复是一种在您外出时管理电子邮件的简单而有效的方法。

为什么在 Gmail 中使用自动回复?

Gmail 中的自动回复允许您警告您的通讯员您将无法立即回复他们的电子邮件。 这在您度假、出差或非常忙碌时尤其有用。

通过向您的通讯员发送自动回复,您将向他们指明您可以再次回复他们电子邮件的日期,或向他们提供其他有用信息,例如电话号码或紧急电子邮件地址。

在 Gmail 中使用自动回复还可以防止您的通讯员感到被忽视或被排除在外,这会让他们感到沮丧。 通过让他们知道您暂时无法联系并且您会尽快回到他们身边,您将与他们保持良好的关系。

在 Gmail 中设置自动回复的步骤

以下是通过几个简单的步骤在 Gmail 中设置自动回复的方法:

  1. 转到您的 Gmail 帐户,然后单击位于屏幕右上角的设置图标。
  2. 从下拉菜单中选择“设置”。
  3. 在左侧栏中,单击“帐户和导入”选项卡。
  4. 在“发送自动回复”部分,选中“启用自动回复”复选框。
  5. 在出现的文本框中输入您的自动回复文本。 您可以使用“主题”和“正文”文本字段来自定义您的回复。
  6. 使用“从”和“到”字段定义您的自动回复将处于活动状态的时间段。
  7. 保存更改,以便将所有内容都考虑在内。

 

您的自动回复现在将在您设置的时间段内生效。 在此期间通讯员每次给你发邮件,他都会自动收到你的自动回复。

请注意,您可以随时通过执行相同的步骤并取消选中“启用自动回复”框来禁用自动回复。

以下视频向您展示了如何在 5 分钟内在 Gmail 中设置自动回复: