SharePoint 是 Microsoft 生态系统中用途最广泛的平台之一。 如果您对这项技术感兴趣或在可以使用它的环境中工作，那么这个短期课程适合您。
它通过五个步骤快速介绍了 SharePoint：
- 什么是 SharePoint 以及如何使用它。
- 不同的版本和它们的一些特点。
- 如何使用 SharePoint 取决于您使用的版本。
4.最常见的特征。
- SharePoint 最常见的用途。
本课程的主要目标是向不熟悉或从未使用过 SharePoint 的各种规模的人员和组织介绍 SharePoint 的功能。
使用的可能性几乎是无穷无尽的。
SharePoint 是 Microsoft 用于 Intranet、文档存储、数字工作空间和协作的平台。 更不用说其他鲜为人知但广泛使用的应用程序。 某些用户可能不清楚这些多种用途，因此需要进行培训。
SharePoint 软件满足什么需求？
最明显的反应是希望创建一个可从 Intranet 门户访问的文档存储库。 SharePoint 使公司能够在线存储和管理文档、文件和数据。 因此，可以根据配置文件定义对部分或全部数据的访问权限：员工、经理、管理员等。
到目前为止，我们只描述了传统的文件服务器，但 SharePoint 的独特之处在于用户可以通过企业品牌的 Intranet 门户访问这些资源。 这是一个很小的补充，但非常重要，具有许多含义：
— 设计得比 80 年代外观的文件服务器更简单，限制更少。它也更不容易随着时间的推移而过时，因为它的形状可以快速适应。
— 考虑允许从任何地方访问文档、文件和数据。
— 您可以在搜索栏中搜索和查找文档。
— 利益相关者可以直接从 SharePoint 实时编辑文档。
SharePoint 为企业提供了许多优势
SharePoint 提供的功能远不止传统文件共享系统的功能。 您还可以定义验证规则，包括高级授权方法。 它使您可以自动化流程并提供工具来实施新的数据治理结构。
因此，您可以构建稳健可靠的流程并避免文件共享问题。 它使您可以避免使用不同的方法并将流程集成到单个平台上。 此外，在人员变动的情况下，文件变得更容易访问和查找。
使用 SharePoint，您可以安全地存储、组织、共享和管理文档。 它还允许持续访问内部和外部数据
但 SharePoint 的好处并不止于此。
与其他 Microsoft 软件集成
您的组织是否已经拥有 Office？ 尽管还有其他文档管理平台，但 SharePoint 与 Office 和其他 Microsoft 工具很好地集成在一起。 SharePoint 的优势在于它使工作更轻松、更高效。
单一平台上的共享进程。
使用 SharePoint，您可以创建一个统一的模型来管理整个组织的信息。 这避免了文件和有用信息的丢失，并促进了团队合作。 这可以节省时间并提高生产力。 效率和结果齐头并进。
支持快速更改文件和文档协作。
SharePoint 促进了员工和业务客户之间的协作。 任何人随时随地都可以协作进行远程工作和文档管理。 例如，多人可以在 SharePoint 中处理单个 Excel 文件。
所有这一切都在安全的计算环境中进行。 SharePoint 允许您以非常精确的方式管理对文件夹的访问权限。 它还允许您管理工作流程并提供有关每个文件历史记录的信息。 此功能对于监控特定项目的进度非常有价值。
搜索快速访问信息
集成的搜索引擎显着减少了查找信息所需的时间。 借助此 SharePoint 功能，您可以搜索平台的页面。 广泛搜索所有文件和文档以找到您需要的所有信息。
此外，搜索引擎仅针对您可用的信息，从而避免您将其重定向到您无权访问的文档。
定制解决方案
SharePoint 的优势在于它非常灵活并提供了许多相关工具。 因此，您可以使平台适应您的业务需求。
为什么使用 SharePoint？
SharePoint 为用户提供了许多优势。 首先，它可以提高业务效率。 SharePoint 是一种软件，可让专业人员快速访问他们工作所需的文档。 SharePoint 的独特之处在于它可以被任何企业使用，无论其规模大小。
该软件的所有功能在设计时都考虑到了协作。 借助灵活的 Intranet，可以安全有效地共享和管理内容。
SharePoint 还可以与其他 Intranet 工作流一起使用。 它具有许多其他功能，使其使用起来非常简单方便。 SharePoint 允许您在所有用户都可以使用的基于 Web 的平台上托管灵活且可扩展的信息。
